在你阐述观点或提问的时候,有没有人经常打断你问下面这些话:
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" P5 ]+ T3 W1 F( ]你到底想说什么?
1 j* U; ]( [5 N- }) E H- I+ @% Y. I+ R
你的重点是什么?
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能不能用一句话简单概括一下?
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+ t7 I9 a# }' j) Y% z$ b g那,你想问的问题是什么?
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如果有,那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的,不过,这也不能全怪你。从MBTI的角度来说,你可能天生是F(情感)偏好的,逻辑性并不是你的强项。
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那有什么方法可以补救一下么?当然有了,逻辑也许不是你的天赋所在,但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构,可以称之为PRES法。
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9 @" x: _: X5 W, E7 K2 @& E7 Z3 Z0 Z5 TPRES
Z5 a6 \* j4 P6 ]6 @
, o2 f5 T8 M8 A9 G* c5 s! T+ O, kP→Point(主张):“我的观点……” 7 q( Z% Q' a/ q
% r* S' i& O$ g/ g3 v9 L q9 }R→Reason(理由):“我的理由是……”
$ M2 S3 {, Y9 M$ m3 n9 N5 w8 N# C9 y; x, [6 e. f3 Y
E→Evidence(事例):“举例来说……”
! D* F0 i+ r1 t! M6 C5 z6 g, X3 W
S→Summary(总结):“总之,我想说的是……”
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简单点说,就是中国传统文法上的总→分→总,比如下面这句话,你觉得我要阐述的观点是什么? ' { b7 m# O( H! @
& V) K: f8 K9 V; h3 R做PPT,对于职场人士来说,最重要的是逻辑而不是美化! # P7 W$ M, I2 Q0 a5 p& X
/ L' T: F" c: p4 I' k/ _0 V3 P理由很简单,1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性;
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( [0 V$ k. \+ }/ T0 p/ `2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮; " W( b! F, J8 Y# p! `( t# k0 b
. c! @- L) ]1 Q6 f/ a3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。
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举例来说,假如你是一名资深市场分析师,那么你的核心工作是分析相关市场数据,并得出你的结论,你做一份PPT报告,最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论,这也是公司花钱请你的原因,视觉呈现部分是属于加分项,即nice to have部分,有当然更好。换句话说,逻辑和美化之间有明显的主次之分,如果一定要在这两者之间选择,你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽?再说了,作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化,你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗?
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0 R% Z! o8 {, C/ ~. A5 \4 S总之,我想说的是,作为一个职场专业人士,在制作PPT时,你应该将更多的时间花在逻辑梳理上,而不是美化上,后者只是锦上添花,即逻辑是”锦“美化是”花“。 " Q) t O. k- ]" A" H
7 D$ Q9 V' p( g) b下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说,多次练习后就形成习惯了,也许逻辑性不是你的天赋,但你可以通过训练,掌握一些逻辑思考和表达的技巧。 ! b3 Z; X& U2 s1 Z
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