党委机关信息的作用

1、耳目作用。 “耳目”，公安机关用语，指替人刺探消息的人。在党委机关是指通过建立信息网点，把信息触角伸向社会各个领域、各个角落，保证重要社会动态及时反馈上来：紧急信息能及时报上来，突发性事件能及时反映上来，问题性信息能及时发现并收集上来。党委领导机关是靠信息来作决策和驾驭局势的。因此，耳目作用应是党委机关信息的首要作用。这方面的工作如果做得不好,对信息工作人员来讲,就是失职。光山县在这方面做得比较好。有些部门感到部门出现的情况不宜让党委知道，我想，这是极其片面的，丑是遮不了的，但问题总要有人去解决。如中小学校师生中毒、交通事故、安全生产事故、灾情、疫情等。
    2、参谋作用。毛泽东同志曾经指出，领导者的主要职责就是出主意、用干部。作为领导者大脑的补充和外延，信息工作的职责之一就是协助领导者“出主意”，也就是当参谋。艾森豪威尔在担任美国总统期间，组建过一个人数寥寥的小班子，专门为他出主意。领导者不是超凡脱俗的神仙，他在谋划决策的时候，难免带一些偏见和局限性。给领导者出主意，需要的是拾遗补缺，纠偏校正。在外国，很少听到领导人亲自做调查研究，就是研究部门除非特殊的目的，否则只做研究不需要什么调查，而是依据公开披露的信息。领导人亲自到基层调研，调研成果的可靠性将会大打折扣。1999年朱容基总理到安微考察粮食流通体制改革，基层粮食企业公然作假，临时调集粮食掩饰亏空。这样的事例在领导同志调研活动中遇到的不在少数。现在已经进入了“信息爆炸”、“知识爆炸”的信息社会，领导同志的文化程度都比较高，每天接触的知识、信息很多 ，是不是就不需要参谋了呢？回答当然是否定的。有人把信息比喻为矿砂，是所有容易获得或不易获得的事实和思想的总和。知识是人们把大量事实和思想投入熔炉后，提炼和组合而成的可供使用的东西。智慧则是知识的综合，是由某一学科的知识升华而成但又超越科学界限的理论；在理论的指导下，信息才能变得特别有用。任何勤奋的人和有一定文化知识的人，都能够依靠电脑系统的帮助获得大量的信息，如某地国内生产总值、人口、耕地、主要工农业产品、气候等，要想使这些数据有用则必须同其它方面的数据、情况进行分析、综合，才能形成一定的印象、观点，提出一些合理的建议。领导同志日理万机，抓大事议大事想大事作决策。调查研究、做预案等辅助性工作就要靠我们去做。戴维•奥斯本在他所著的《改革政府》一书中分析认为，在信息社会，信息的传递速度极快，政府的职责是掌舵而不是划桨，执行掌舵职能的政府所需的工作人员主要是决策者、牵线搭桥者，是靠知识和信息工作的官员，而不是传统的文牍主义者、抄写员、统计员。我们要通过对各方面的信息的综合分析，并进一步调研，作出预测或提出参考性建议，供领导参考。信阳市从1998年开始连续发生干旱，原因何在？应采取哪些对策？2001年9月上旬，我们组织市水利局有关专家进行了研讨，以《我老秘网市水资源供需矛盾日趋突出亟需采取相应对策》为题，对我老秘网市水资源状况进行了分析，提出了六条有针对性的建议。市政府市长、常务副市长、主管市长均作出了批示。2003年，我们围绕信阳市委的工作重点，组织了工业园区建设、劳务经济、非公有制经济等方面的信息，受到市委领导的欢迎。
3、导向作用。一个时期党委政府关注什么，提倡什么，禁止或反对什么，领导同志对某项工作有什么意见和要求，在信息刊物上反映出来，对各地各部门工作就是一个很好的导向。如2001年9月6日召开的市委一届七次全会提出刹“五风”问题，在讨论中有些同志提出“五风”很多是共性问题，但在我老秘网市那年遭受特大旱灾的情况下，刹“五风”又具有特殊意义。工业园区是集中发展工业和招商引资的好形式，但到了2003年上半年，各类开发区工业园区过多过滥，中央要求严格控制，我们的信息刊物上就不能再将建立工业园区作为经验进行引导了；再如，调整农业产业结构，以前将压粮扩经视为一条经验，2003年9月起全国粮食市场价格上涨，引起了中央的关注，国务院专门召开会议，研究保护农民利益、保护和提高粮食生产能力问题，我们的信息这时候就要关注各地种足种好小麦、油菜情况，这就是导向。我们在平时编信息时也有意向领导关注点上进行引导。
% q$ F2 \5 W1 m, `& z  I    ４、桥梁作用。通过信息渠道，可以把基层和群众的呼声、下级领导干部的工作状况、意见和建议，经常及时地向上级领导机关反映，也可以将上级领导的工作思路、批示精神传达下去。因此，信息也是领导机关同基层、同人民群众联系的纽带和桥梁。建议省有关部门将贫困农民务工技能培训列为扶贫项目  信阳市常年在外务工人员有140多万人,年创收40亿元以上,是农民主要增收门路，“一人打工全家温饱，两人打工全家小康”。但近年来国内外劳务市场发生了变化，没技术靠出苦力的，工作难找收入低，而对有一技之长的技能型劳工需求却在增加，技工的收入比出卖体力的高出1倍以上。据调查，经培训后输出的农村劳动力就业率达到90%，月收入在600元至1000元以上，培训对促进劳务输出的重要意义是不言而喻的。为提高外出农民在劳工市场的竞争力、增加务工收入，今年以来，信阳市多方筹措资金，以信阳技工学校、工业学校、商业学校为扶贫培训教学基地，开展贫困农民务工技能培训，春季班培训360人，秋季班培训1200人。对参加培训的贫困农民，一年制长训班每人补助1000元,三个月短训班每人补助200元。这些资金主要来源是市扶贫协会接受的捐赠款。按照《信阳市贫困农民务工技能培训规划》，2003-2010年，长训班培训3.16万人，短训班培训7.3万人，共需资金4600万元。培训基地建设需扶持3000万元。建议省将培训经费列为扶贫项目，每年从财政扶贫资金中划出10-15%（信阳市为600万元），按正常项目管理程序报批，专项用于贫困农民务工培训。据了解，今年江苏已经确立41个苏北农村劳动力转移就业培训项目。省里下拨培训补助资金总计840万元，为苏北地区61个经济薄弱县(区)培训农村劳动力7.84万人。我省可借鉴江苏省的做法，建立 “省级促进贫困地区农村劳动力转移就业资金”，用于贫困县农村劳动力的培训。
' S; z4 l/ |+ A. Z; {  w' L) F5、宣传作用。党委办公室的信息内刊，除增刊、《要情汇报》、《直接专报》、转报是专为少数领导服务的外，还有一些半公开的信息刊物下发用于交流，如中办的《工作情况交流》，省委办公厅的《工作信息》、《综合与交流》，市委办公室的《工作信息》。各单位可通过这个窗口宣传地方、部门的工作情况、领导同志的工作思路、重要言论，在改革开放中的新举措、新经验、新做法、取得的新成就等。
6、指导工作的作用。市、县党委、政府办公室下发的信息，对下属各部门、县区、乡镇的工作，具有一定的指导作用。如：“信阳市采取多元化投资方式兴建两所全省一流高中” 一是固始县慈济高中，占地221亩，教学班规模为60个，每班60人，可容纳学??3600人。学校总投资9000万元，通过银行贷款3300万元，台湾慈济慈善总会捐资1100万元，社会融资1800万元，加上政府投入，共完成投资8100万元，建筑面积达80000平方米。学校于2002年8月20日落成，同年9月1日正式启用。现有50个教学班，教职工205人，在校学生3000多人。二是潢川一中，占地262亩，总投资9866万元，开办高中班70个、初中班46个。建校资金通过银行贷款、社会融资、政府投入等渠道筹集，现已完成投资7250万元。学校于2001年9月建成投入使用。现拥有56个高中班、37个初中班，在校生人数达6000多人，是信阳市规模最大的完全中学。上述两所学校均被定为信阳市示范性高中，正在申报省级示范性高中。一些县高中教育发展滞后，有关领导看了受到启发。
: w) T. @- U' f* V' N; q7、促进问题解决的作用。包括四个方面：一是政策性问题。2000年中央宣布调整粮食保护价收购政策，实行销区（全国有8个省市）放开，产区主要保护东北水稻、玉米，河南小麦，长江以南中籼稻。信阳市处在河南最南端，耕种模式与湖北、安微近似，水稻是大宗粮食品种，产量占全年粮食总产量的3/4，却不在河南省粮食保护价收购之列，全市农民因之要减收1个亿。为此，我们通过信息渠道多次呼吁，最终省里没让信阳中籼稻退出保护价收购范围。二是法律法规。我们国家的法律以前大多是部门立法（不客气地讲），一些法律通过之日就是过时之日。交通安全法、合同法被认为是我国制定的少有的几部良法（对应的恶法有2003年刚废除的收容条例）。三是具体困难。2001年省委办公厅《要情汇报》第70期用了我老秘网市报的“今年信阳市因旱灾133万人急需救济”的信息，李志斌副省长8月29日作出批示：请民政厅阅处。2001年8月固始、淮滨县遭受龙卷风暴雨袭击。市委信息科立即将此信息送给正在开常委会的李中央书记后，李当即同刘市长、王（道云）市长商量派李玉德副市长去看望、慰问。是年年初，新县老红军要求提高护理费标准的信息被省委陈奎元书记批示。四是地区间纠纷。如罗山县界牌水库淹没补偿问题、固始史灌河逼水涧、平桥区与正阳县河砂纠纷、固始县与淮滨移民土地纠纷，将来兴建出山店水库、白果冲水库难免也会有些这样那样的纠纷问题、补偿问题。
) `5 [7 r4 \+ K6 l4 P. Q党政机关信息的分类
1 }9 B8 a( x! v1 N! \党政机关信息,就信息载体来分，有文字信息、音像信息、口头信息；就信息的来源来分，有内部信息、外部信息，部门信息、基层信息；就信息的基本构成而言，分为：（1 ）基础信息：反映某一地区、某一部门或某一具体事物的基本状况、构成和演变过程；（2）动态信息：如工作动态、思想动态、市场动态、突发事件等，根据内容又分为正反馈信息和负反馈信息。（3 ）预测信息：对事物发展趋势进行分析推断的信息，又称超前性信息。（4 ）指导性信息：传递领导机关和领导同志意图、介绍典型经验和做法的信息；（5）外部信息：本地区本系统以外具有一定参考价值的信息。
2 `0 h* K9 P2 {5 e我们比较常用的分类方法，是按内容来分的：
) Y' h! i; U% [! K  m1、紧急信息。凡重大突发性事件、重要社会动态、紧急灾情、疫情以及其它重要紧急情况，都属紧急信息。
5 f  b3 O/ f9 D$ o9 f7 Z" d0 K    2、问题类信息。主要有：（1）自然灾害、重大疫情等；（2）政策性问题；（3）毗邻地区问题-经济纠纷、群体械斗、犯罪活动等；（4）中央、 省直部门工作方面的问题如收费、具体政策及重大项目实施中遇到的的问题等；（5 ）地方党委政府工作失误及基层工作中存在的问题如农民负担、粮食收购中打白条、建设拆迁补偿、案件处理不公引起的涉法信访、政策执行偏差等。
    3、政策反馈类或建议类信息。 主要包括三个方面：一是上级有关政策的执行情况；二是各地各部门结合本地本部门实际新出台的政策措施；二是根据形势的发展和实际工作需要，亟待制定或重新明确的政策措施。重点反馈政策的空白点、矛盾点和突破点，针对政策执行中发现的问题或政策本身的缺陷提出相应的建议，便于领导更好地修订决策、完善决策和指导工作。如某内刊用的"基层反映中小企业出口退税难问题应引起重视"、"外商投资企业虚列超列利息避税的问题应引起重视"、《×××国税局对扶持新办企业发展提出建议》、《当前退耕还林存在四大问题》、《当前个人所得税偷逃税新手法和建议》、《在当前"入世"背景下引进外资工作所面临的问题及对策建议》、《调查反映部分农村信用社以贷收息屡禁不止》。这类信息在省以上信息刊物采用比重相当大，而且对领导的参考价值也很大。上级党委政府希望通过信息渠道反映社情民意、广泛集中民智，提高决策民主化、科学化水平。1997年，信阳市上报的"企业实行养老保险‘个人账户'后出现的两个问题应予重视"，被中办《每日汇报》采用，引起国家有关部委的重视，就此问题进行了调研。国务院2000年12月25日印发的关于完善城镇社会保障体系的试点方案对这两个问题进行了明确：公务员转入企业工作的，执行企业职工的基本养老保险制度；企业职工调入机关的，执行机关的基本养老保险制度。其养老保险关系的衔接以及退休时待遇计发的办法，另行研究制定。
4、经验类信息。 主要反映各地各部门在改革开放、经济建设、社会发展和党的建设中的新成效、新突破、新经验，便于上级领导及时了解各地各部门的工作或典型事例，更好地指导和推动工作。
* b* a) S% w0 D! B3 W# P0 g" O. @5、民意类信息。中办7月份《每日汇报》综合的"北京申奥成功后举国上下一片欢腾亿万人民倍受鼓舞"。“光山县干群对民进党和一些“***”组织举行“公投制宪”**表示强烈愤慨”：广大干群认为，民进党和一些“***”分子举行“公投制宪”**活动，妄图通过“公投制宪”达到其分裂祖国的图谋，这一行径说明台湾当局从事搞分裂、反统一的丑恶嘴脸。海峡两岸同属一个国家，中国的主权和领土不容分割，也是“***”分裂势力分割不了的。同时，任何形式的“***”分裂活动都是全体中华儿女不能容忍的，必将遭到彻底失败。（光山县委办）
    6、领导言论类信息。 既有上级领导在内部场合的重要讲话，也包括其他层次领导贯彻落实上级重大决策的新思路、对一些重大问题的新思考。2001年初，我们在市委办《工作信息》组织了县区委书记、市直部门主要负责同志谈"十五"发展思路系列文章。省委《工作信息》刊发的李中央同志的署名文章《发挥后发优势，实现跨越发展》亦属言论类信息。
    7、工作动态类信息。主要指工作中的新进展、 新举措、新做法等。如“10月份我老秘网市9个省级重点建设项目进展顺利”：10月份我老秘网市9个省级重点建设项目工程进展顺利。今年已下达投资计划184757万元，1—10月份到位资金104694万元，完成投资145154万元，10月当月完成投资17533万元。（市计委）总投资4亿元的信阳平桥电厂1×135Mw机组技改工程胜利完成   该工程#1号热电联产机组环保技改项目，总投资4亿元，从2002年8月28日土建工程开工，2002年12月6日安装锅炉开始，至2003年11月3日，历经14个月28天，按设计完成了土建工程、安装工程及系统分部试运工作，经省电力建设工程质量监督中心站检查验收，现已具备整体启动试运条件。目前已进入“168”试运行阶段，即将投入生产运营 。

写好工作汇报材料应把握五个重点
; W8 ?# g* t5 z) g& O  F  A9 C7 u汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿，在实际工作中,下级向上级领导汇报工作是常有的事情，这就决定了撰写汇报材料是一个单位、部门从事文字工作的同志可能经常遇到的工作。汇报材料写得好，就能较好地反映汇报主体的工作水平和能力，就能赢得上级领导的支持，所以,写好汇报材料至关重要。
　　那么，怎样写好汇报材料呢？我的体会有五点：
　　一是围绕主旨，投其所好
　　首先是汇报要围绕上级领导听汇报的意图。一般来说，上级领导听汇报都有一定的目的性，尤其在一些正规的场合听汇报，往往会事先告知。在这种情况下，就一定要按领导的要求准备汇报材料,切忌偏离主题、答非所问或缺漏汇报内容。其次是汇报要围绕上级领导的心理。起草汇报材料之前，首先要研究听汇报的人最关心什么、最重视什么、最想听什么，围绕这样的问题作重点汇报，一般容易引起领导的兴趣。如果汇报中再提出自己的思想观点和经验性的东西来，使领导从中受到一些启发，那就会取得比较理想的效果。第三是汇报要围绕上级领导的思维特点和语言风格。要通过认真领会上级的预先通知、及时和上级有关工作人员联系，尽可能多地了解情况，力求汇报的思路和语言与其更贴近一些。第四是汇报要围绕上级领导所分管的工作。汇报的内容要同听汇报者分管的工作相对应，这样，领导听着比较顺耳，汇报也就容易取得好效果。比如汇报本市当前正在开展地保持共产党员先进性教育活动，你是侧重汇报教育活动是怎样部署的，还是重点汇报教育活动中采取的措施、下大力解决的问题。这两个角度，写起来重点是完全不一样的，那就要看领导听汇报的重点是什么，由此来具体选定。如果不把上级要求弄清楚，单凭主观愿望去写，很可能会出现上级想听的没写到，不想听的笔墨用了不少，结果只能劳而无功。
1 P" x6 e- V9 ^7 P" Y4 b　　二是突出特色，详略得当
　　汇报时对于一般面上、共性的东西要尽量少汇报，而对本部门、本单位工作上最具工作水平、最有特色的地方就要多汇报一些，这就容易引起领导的兴趣。因为领导一般希望在听汇报过程中多了解一些情况，多受到一些启发。对于那种面面俱到而又什么也说不清、说不透，不能使领导受到启发的汇报，领导往往不会感兴趣。那么，怎样才能突出特色呢?我认为：一要先声夺人，把工作上最鲜亮、最感人的内容放到最前边，以引起听汇报人的兴趣。二要说清说细，以给人完整清晰的印象。三要充分挖掘、展现其与众不同的效果，力求给人以启迪和收获。如：上级领导到本地听取调研信息工作经验汇报时，本单位领导没有面面俱到地讲，而是重点抓住本单位的特点，只讲了三条：一是领导重视，带头深入基层抓调研信息工作；二是定期开展例文研讨及调度会议；三是奖励先进，鞭策后进。由于突出了本单位的个性特点，给上级领导留下了较深的烙印，这一经验后来获得上级推广。
　　三是注重总结，写出高度
　　汇报材料是一个总结、提高、升华的过程。所以，汇报材料要力求有思想、有见解，能够给人以启发，使人听了豁然开朗。汇报稿的思想性，体现在材料、事例和阐述的道理之中。同样一个问题，分析得好不好，其思想的深刻程度大不一样，我认为主要应把握三条：一是要突出工作中的亮点，把有个性的东西挖掘出来，并分析透彻；二是要从具体工作入手，不能大而化之、太抽象；三是要抓住本质，杜绝简单的材料堆砌，写出深层次的东西，防止表面化，浅尝辄止。只有这样的汇报，才有深度、有味道、给人启迪、耐人寻味，才能给领导留下深刻的印象。
& U& w0 Z6 @# w　　四是层次清晰，结构合理
$ _7 w+ c5 z* X9 z! x　　汇报材料一般包括工作开展情况、工作成绩、存在的问题与建议、今后的打算等内容，但整个材料如何布局、怎样安排，先写什么、后写什么，要仔细推敲、精心斟酌，尽量把情况说清楚，把成绩汇报充分，让领导一听能兴奋起来。安排汇报材料的结构层次，一定要在立足于工作实际的基础上，研究领导的心理，适应领导的心理，抓住领导的心理。汇报时由于受时间限制，所以，汇报材料一定要注意做到层次清晰，结构合理，便于领导听清弄懂。首先是线条要单一，要一部分说一项内容。其次是情节要简单，要突出主要情节，没有必要事无具细。再次是前后内容的跨度要自然，一般要有过渡句，以使听汇报的人不觉得突然。
　　五是情况准确，语言简洁
　　汇报是向上反映情况、提供信息，它直接为上级机关决策服务。如果情况失真，或出现偏差，就可能在全局上造成不良后果。写汇报稿的同志，一定要求真务实，凡写入汇报稿的内容都应真实准确。特别是涉及到数字、比例、评价之类的内容，更要准确无误。这就要求做到，既要求实，又要辩证。求实，就是说实话、报实情，一是一、二是二。反映的情况应当是真实的，而不是虚假的；列举的现象，必须是客观存在的，决不能是个人虚构的；谈成绩、讲问题，务求恰如其分，对成绩不能随意拔高、扩大，对问题不能有意回避、掩饰，确保情况和信息真实可*。写汇报稿时，可以量化的一定要量化，该用的比例一定要用，能用数字说明的问题，要把有关数字写清楚。数字虽然枯燥，但有时候在说明问题上，有文字不可替代的作用。写汇报材料要充分考虑有声语言的特点。一是叙述语言要简明，切忌冗长繁琐。二是要多用短句，这样既便于说，又便于听，而且干脆有力，节奏感强。三是要流畅和谐，上口顺耳。四是要通俗易懂，应尽量口语化，多用群众语言，这样汇报起来显得自然、流畅。
7 j4 q) R) r: @9 I7 i; o. \提高军队干部写作水平的三个阶段
2 ~- A+ p  u( A" ?" a( {& S许多基层军队干部感叹：在履行职责时，最烦恼的莫过于动笔完成高质量的各种军队文书材料，面对使命急需，快速拟写岗位文书更觉得力不从心。如何切实有效地提高军队干部的岗位文书写作水平?在实践中，我们发现从模仿入手，把握三个基本阶段，是快速提高军队干部写作能力的有效方法。
- d. y# M- c5 @9 O; p　　一、起步阶段：“机械”模仿，学会“照葫芦画瓢”
　　人类的学习就是从模仿开始的。模仿是人类学习的基本方法，是创新发展的基础。提高岗位文书写作水平也是如此，模仿是不可逾越的基本阶段。一位知名教授在介绍他写文章的秘诀时说：“参考一篇文章写一篇文章是抄袭，参考三篇文章写一篇文章是模仿，参考十篇文章写一篇文章是创造。”其实，初学写作的过程就是“机械”模仿，“照葫芦画瓢”的过程。
　　部队岗位文书与其他写作相比较，更适合模仿。它不像文学创作和新闻写作，“有法”而“无法”，“有体”而“无体”，但是表现出明显的模式特征：规定的格式、约定俗成的模式、语体的模式化，这些特点对于岗位文书入门者来说，是比较容易模仿的。这就需要初学者在起步阶段紧紧抓住五个基本环节：首先是熟悉概念，了解其基本知识及特点。其次是掌握该文体的基本模式，学会套用。接着要抓住写作要领，达到写什么像什么。第四步是在例文的引导下，进一步熟悉模式、把握要领，最后再通过分析点评，找出例文的成功和不足之处，以更好地学习借鉴。在实际写作过程中，“照葫芦画瓢”式的“机械”模仿主要有四种方式。
　　一是巧用“填充法”。许多机关常用军用文书，其格式和要素是固定的，只要填写所要表达的可变内容就行，如干部的任免命令、会议通知等。在发会议通知时，只要在何名称、何议题，在何时、何地召开，何人参加、应做何准备，何机关、何时发出通知等位置上填上相应的内容，通知就制作完毕了。
1 M, c: Z9 A! Q9 J& h2 R; T' O: X　　二是熟悉“听录法”。它是由党委、支部或有关人员讨论，由执笔者记录整理成文，是军队文书写作中的一种常用方法。它要求作者具备很强的快速吸收和理解信息的能力、快速准确的书写能力、扎实的理论功底和对本单位实际工作的深入了解，并且要充分理解党委(支部)的基本工作思路以及一定时期内的工作重点，以恰到好处地抓住要点，恰如其分地反映党委、支部的基本意图及主要决心。
/ l% ^' P& h5 p: M( ?6 e2 b& Z) H　　三是明了“搬用法”。把以往材料中的有关内容搬过来使用，一些重要的理论观点和政策提法相对稳定，在一个时期内不会有什么大的变化。如“一个中心两个基本点”、“五句话”建军总要求、《军队基层建设纲要》、《中华人民共和国军官法》等方面的内容，写作需要时完全可以搬用，不必苦费心思另写。
　　四是善用“临摹法”。“机械”模仿的重要环节就是通过学范文找窍门。在写作基层常用文书时，可以把上级、同级的同类文书找出来，从主题、结构、材料、风格、思路中去仿效，仔细看一看怎样开头，如何结尾，怎样选材，如何叙述。因为这类文书的指导思想、体裁结构和表达方法等都差不多，只要对现有的材料按照新的要求，结合本单位的情况，突出自己的特点、重点和必须攻克的主要弱点，重新调整组合使用即可，这就是俗话所说的“材料的运动，运动的材料”。善于模仿第一流的范文进行写作练习，找出窍门，既能节约上路时间，又能从中悟出写作真谛。但要真正学会模仿，脑子里必须记住一些东西，还要动手积累丰富的材料，否则模仿则无从下手。
　　二、发展阶段：创造性模仿，学会“照猫画虎”
: ~* X# A9 o! q$ N　　如果说，“照葫芦画瓢”是初级模仿，那么“照猫画虎”就是高级模仿。如果一味“照葫芦画瓢”，离开“葫芦”连“瓢”都画不出来，是没有领悟到写作的真谛。 小平同志说过：“不懂得用笔杆子，这个领导本身就是很有缺陷的。写文章也不是很困难，主要是要意思好。”这里所说的“意思好”，是告诉我们写作的本身是在介绍自己在工作实践中的真知灼见，将自己的思想反映出来，传播出去，而思想是“画”不出来的。
! @/ y+ h( h1 w　　军事文书具有鲜明的政治性，它的首要任务是用革命理论来武装人们的头脑，提高广大官兵的思想觉悟和工作热情，增强他们认识世界和改造世界的自觉性，因而必须具有深刻的思想性。我们在起步阶段，已经熟悉了内在格式后，就要尽快进入发展阶段，在规范的基础上进行局部创新，诸如结构、语言等，这种创新，出力不大，但收效明显。还要学会创造性模仿，可以在出观点、选材料、定结构、用语言上下功夫，学会对现有的材料按照新的要求，重新变造、调整、组合使用，更为重要的是在提炼和升华自己的思想上狠下功夫。
　　如何提高思想水平，写好部队岗位文书呢?
6 ]' Q5 ^2 j7 g: C2 J- P+ l　　(一)边学理论边画“瓢”，在多念勤写中提高思想水平。要提高思想水平，首先就要学好理论。重要的是坚持带着实践中的问题去学习写作理论，研究写作理论。一是静态交流。多看多读别人的文章，学经验找得失，从中学习借鉴写作技能，用于自己的写作实践。二是动态交流。坚持在写作实践中勤拜师、勤请教，善于听取别人的意见，既要善于在失败中吸取教训，更要善于在成功面前虚心求教，欢迎别人对自己的作品“横挑鼻子竖挑眼”。这样可以及时解开疑团，加快写作的实践进程。
) O( a9 @6 V3 V8 M9 `0 I　　重视写作理论的学习，更要善于投入到写作实践中去。要坚持把理论学习同写作实践融为一体，边学边写，尽快掌握基层军队文书的写作技能。还要善于把提高口头表达能力同提高写作水平有机地结合起来，从一字一句练起，在讲中写，促进讲的精确化；在写中讲，推动写的通俗化；讲写结合，促进思维的全面优化。
　　(二)深刻领会领导意图，在高屋建瓴的思维中争取写作主动权。从写作过程来看，人类写作分为自主类和受命类两类，部队岗位文书就是受命类写作，是“要我写”而不是“我要写”，必须按组织的要求来写作。这就需要深刻领会领导意图，站得高、看得远，与首长同思维。
　　在受领写作任务时，一定要认真地听，详细地记，积极地思考，真正理解写作的动因和目的，及时地提出问题，如行文对象、行文主旨及原因、行文时间及地点、行文格调及文种等主要问题都要问得清清楚楚。时常当时清楚了，写时又有些模糊，这时还需重复发问。有时首长的写作意图还不是十分清晰，需要经历一个从萌发、成熟到完善的过程，要协助领导形成意图。这时我们要充分发挥主动性，进行创造性阐发，使领导意图系统化、具体化、完善化，执笔者需要列出清晰的写作提纲，所写文章的基本观点和核心材料，再请领导定夺，确保写作的主动权掌握在自己手中。
2 |7 J0 q( K$ h0 g& {　　正确领会领导意图功夫在平时。部属平时要做有心人、细心人，留心首长的言行，写作时就容易与首长同思维。首长的意图大多体现在经常性的工作和日常生活的—些讲话或批示中，我们在平时要敢于和善于同首长交流思想，用心捕捉首长在日常言谈中顺口冒出来的思想“火花”。尤其是在任务转换、重大决策出台、重大任务来临、重点工作转移等时机，都要早着手、早介入、早知情，及时主动地请示或询问首长，看一看领导有一些什么新的想法和打算。首长的意图大多是在他们的总体思路下确定的，因此，必须把领导一时一处的想法和说法，放到他们的总体思路中去考察和研究，联系起来分析、连贯起来思考，才能真正弄清领导意图的真正价值和实施时机。写作时就会高屋建瓴，避免返工，赢得主动。
　　三、超越阶段：丢弃模仿，做到“无虎画虎”，推陈出新
, T3 H2 d: {2 @- L0 W　　发展阶段，是一个漫长的过程，一般人是要穷其一生的精力，努力而为之。但我们力求更上一层楼，就要跨入超越阶段，丢弃模仿，做到“无虎画虎”，积极推陈出新。袁枚在《随园诗话》中说：“人闲居时，不可一刻无古人，落笔时，不可一刻有古人，平居有古人，而学力方深；落笔无古人，而精神始出。”这是—种较高的写作境界。别人看不到的，你可以看到；别人想说而又说不出来的，你能率先说出来。这种对事物的独特认识和驾驭能力，就是悟性，进入了这一境界，写作就会收到心想事成的效果，就会写什么创造什么，达到随心所欲不逾矩的境界。
. ^% [0 a) h/ `) i$ ^　　（一）要推陈出新，就要养成不断总结的习惯。不断实践、不断总结，是突破量的积累，产生质的飞跃的过程。因此，对自己的写作实践，要步步总结。一是从自己的成功之处总结。积极探寻自身的成功奥秘，积累宝贵的经验，指导今后写作向深层次展开。二是从自身的失败之处总结。失败是成功之母，聪明的人不会犯两次同样的错误，关键是自己要善于吸取失败教训，从而少走弯路。三是从别人的成败中总结。总结自己成败是主要方面，但仅局限于总结个人是不够的，还必须善于总结和借鉴他人的经验与教训，开阔自己的视野，以便灵活自如地驾驭军队各种文书的写作。通过步步总结“悟”出真知，不断深化对基层常用文书写作的规律性认识，从而逐步推陈出新。
7 c' x3 O3 v2 @; L　　（二） 要推陈出新，就应在增强工作能力中提高写作水平。丢弃模仿的重要方面是从增强工作能力中提高写作能力。部队岗位文书写作能力的提高，光*写是很难解决本质问题的，必须干中有写、写中有干，因为部队岗位文书与具体工作紧密相连。具体工作的中心在于做，做好具体工作是写好文书的前提，写好文书又是做好具体工作的反映。
1 v% }/ F1 N; o; `' W/ N; w2 Z一些工作能力强，平时善于研究问题的干部，一开始不会写，但却很快学会写，写的一般化的同志很快能写出高质量的文书来。相反，脱离工作实际，尽管付出了很大的努力，想了很多点子，但写作水平还是提高不了。这是因为工作能力强的同志，在工作中遇到问题后，能立即对这些问题进行解剖，这是什么问题，为什么会出现这一问题，解决这一问题的对策是什么?提出问题、分析问题、解决问题，正是部队岗位文书离不开的“三步曲”。所以我们要干中写，写中干，学会在干中把握大局、抓住问题、拿出对策，在写中深化对现实问题的理性思考，将军队实践成果转化为写作内容，使做工作与写文章融为一体，实现工作能力与写作能力的同步提高，从而得心应手地写出富有新意的基层岗位文书。
( J* l& |! j# T; T) ]! t* U+ W3 i　　（三） 要推陈出新，就要培养不断创新的思维品质。岗位文书写作可以说是一种制作式写作，入门并不难，难就难在有所突破，有所创新。如何立足部队岗位文书实践，推陈出新，写出一流的岗位文书呢?
　　1. 突破思维定势，使创新成为一种写作习惯。部队岗位文书中的思维定势主要表现为：简单思维、惯性思维和经验思维。简单思维只一味地遵守条条框框，惯性思维是在写作中按照从己、从众和传统习惯方式进行，经验思维是只凭直接经验来决定写作活动。这些都很难形成鲜明特色和个性，它与军用文书特色和写作要求相差甚远。我们要突破思维定势，不仅要在规范的基础上进行创新，更重要的是把创新当作一种写作习惯，自加压力，要有“文章不新誓不休”的进取精神，大胆破除思维定势，多向求解。
　　2. 寻求深刻感受，把创新与自己的真情实感联系起来。岗位文书不仅是写出来的，而且是在军队一线“干”出来的。这就需要我们在军队实践中，亲身体验和感受，融入自己的真情实感和深刻的理性思考。写作时，寻求这种独特的感受，进行阐发。正是由于这种深刻的感受才会“悟”出独特的“见解”，引发创新。
9 o% |6 C( G( j; @& ?　　3. 重在解决问题，使创新成为攻克部队实践中难题的重要手段。岗位文书不是无病呻吟，而是与军队实践紧密相连，旨在解决军队实践中的问题。写作时一定要以正在做的具体工作为中心，不能为创新而创新，要把创新的落脚点定在解决问题上。研究解决新的历史条件下出现的新矛盾、新问题，长期困扰部队建设的老大难问题，优良传统如何赋予新内涵继续发扬光大的问题等，使创新的过程变成解决军队实践中疑难问题的过程。
岗位文书写作惟有甩掉“拐杖”，寻求创新，才会超越。只简单地模仿，人云亦云，是不可能提高悟性，增强创新能力的。只有求创新有悟性才会使我军干部在岗位写作领域中大显身手，最终成为名符其实的“大手笔”。