刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质5 n8 P9 s. F3 q8 E9 c( g: I' P
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
( P: e, o% N: ~2 f+ X( q勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
2 X3 \6 P0 ]# j/ y/ e. a$ w思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。) A4 w* I& i) ^ |5 ~* @% h6 c; U+ |
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实/ c! e9 @- h, c9 k+ b2 P Q) N
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
! d( u! ~2 E' s1 x严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。$ n( L$ ]- Q# P' t' _
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(二)浅说政务
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
! V( W% Z3 Q, E6 D' f. H收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。8 t! D3 h& v% @
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
) p& ` O4 z* f! [# K$ k& m机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
0 L6 s. z: r& m/ V3 M例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。- \# Y6 v: O0 u6 z9 n
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。 M4 {0 z% n4 s C; D
(三)浅说事务
" B# b8 U: ]. H7 t6 `- y事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。# w1 g0 k d9 G( Y7 P
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
; V. ]% k' o' B7 @4 |8 q四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
/ G) _* l( g: [4 a/ _, k9 u% R六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。9 R, I8 |% P8 y- Q
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。, e% x( I% \. F8 D5 z" J$ y0 b$ V
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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9 D/ D) j& J8 [) k/ ]3 f0 u(四)概说常规
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/ R* L" L1 J: Z$ X8 R% i粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。; k4 I2 i$ g; s: B
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。2 f& }7 k- J& k- R
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
# R D; p9 e, ]- X; ] y六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。7 _5 l2 Q3 b; R# u; A! P9 p
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。 ! c( j: Z0 ~' h0 x$ S7 C
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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(五)文秘信息) I4 {4 I3 w/ C K, I
. v$ @# j; ]- E$ G& J3 F部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
) \- k8 X; q. J1 x9 k, g常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
4 H* U _' S1 m; |/ m上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
7 o5 K Q/ s$ D参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
0 M2 |$ s4 L* o( |信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
8 d% L% I( A d6 A @' M$ {7 T全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。6 l( K* N9 H) [; l/ B6 m
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(六)机关财务"
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7 ?. V2 t+ y) i7 D$ X机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
4 f5 N7 M, Y; a( L: l; T* q人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。0 M( u3 F0 F- J8 t! R
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
: z& K f* {. W9 I9 ?- s, m. o日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
, t* A, L! |4 o6 B6 ^& \0 c固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。" t; s+ a8 Q7 l) |% T( y
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。$ ?, J/ y2 Z0 I0 L' v% V
(七)物业服务, [% a* _, N1 _! {2 I e
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
6 X, _; } q/ x' C% t( G大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
* ^9 }8 f* x& G& ]9 Y( V木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
# A8 ]. t( N5 i/ y% K J保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。# J( L9 i8 t2 y" A+ W' E4 t) j
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
5 i( U8 u; @) }% _, c# T% ]3 c0 W公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。: s3 s# I9 I/ c: n0 Q. ]/ ^
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% ~3 D& n- u5 r(八)车辆管理
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$ V8 \) T: v: R: ~' g" ]车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
$ s7 H& d7 i M6 H二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
1 {3 {1 q0 V/ M- Q) \四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
1 F7 q: k ^0 T* z六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
% A; U* M) G: R* o- L6 e' k/ f八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。2 Y, ~( G5 j% s! v
(作者:麻旺喜)" j# G, ?1 f* `& q
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