恰当使用公文专用术语

恰当使用公文专用术语

     公文语言具有一定规格性，随着写作实践的积淀，逐渐形成了一些便于理解、言简意赅、庄重得体的术语，有些已形成固定的语式。要注意学习、积累，掌握用法。

l      起首用语：即在开头处引出行文根据、目的或原因、背景。

常用起首用语有“根据”、“依据”、“遵照”、“按照”、“奉”、“为了”、“为”、“由于”、“兹定于”、“兹介绍”、“兹因”等。例如“根据省政府第31次常务会议精神”；“遵照部领导的指示意见”；“奉上级指示”；“为了加强执法队伍建设，完善执法体制”；“为便于紧急救助病人”；“由于受持续高温的影响”；“兹因桥梁改造”等。

l      称谓用语：指代机关名称或事物名称的用语。

   称呼本单位时使用第一人称，如“我局”、“我老秘网县”、“本院”、“本部”、“本厂”等。称呼对方时，如属于下级机关，使用第二人称，如“你省”、“你局”、“你部”等；如属于平行机关，习惯使用“贵公司”、“贵所”、“贵院”等。称呼其他单位或人员时，采用第三人称，用“该院”、“该馆”、“该同志”等。当公文中需要称呼某些事物时，也可以使用“该”字，如“该文”、“该产品”、“该批机器设备”等。

l      引叙用语：即引叙来文时使用的词语。

常用引叙用语有“前接”、“顷接”、“近接”、“欣悉”、“敬悉”、“收悉”、“获悉”等。例如“前接你局来电”；“顷接来函，现就所询之事函告如下”；“欣悉贵公司举行成立20周年庆典”；“你局2008年7月20日来文收悉”等。

l      经办用语：表明处理问题的时间经过，表示过去时态。

   常用“业经”、“已经”、“前经”、“迭经”、“通过”、“经过”等。例如“经召集有关部门研究”；“《××规定》业经部长办公会议批准”；“兹经调查”等。

l      商洽用语：即征询意见、商洽事项时的词语，一般用于上行文和平行文。

   常用“当否”，“可否”，“是否可行”，“意见如何”，“是否同意”，“能否办理登记”等，有助于营造和谐融洽的氛围。

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