简报信息编写培训资料
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' X, f6 n* s' K6 t0 x! `$ E一、信息的概念、特点和作用
/ {' y7 d% i# x6 [& q4 l; ^1、什么是信息?# p7 k: |& b2 P; t
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. | h9 n) ?$ b5 c1 Y* X信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。" S$ N! O+ { T8 ^4 ~
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2、信息的特点。
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。" N6 I4 L; c' s1 X: ?( ~
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。: C! v! f" }) o7 \; f
③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。% R; @) H, [$ h7 P
3、信息的作用。
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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* V5 S2 D/ L3 m7 N) s2 Z②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。* v) E4 y: T, x6 T0 z& G
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, j) h7 Y2 a- x③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。$ {% b- c e; |6 P
④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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二、信息的结构和技巧. H8 l+ a0 E2 d/ C7 Q' L$ B
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" g! v! t9 a6 H" H( D: D8 l5 n信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
3 B; T L) T$ A8 U/ }0 z6 W3 [标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。" W5 o: ]$ n/ Y& B/ O6 y u; v# k
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; P3 y! r' Q" o9 p3 A/ k标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
* ~/ m: e5 T' ~! s. u8 e/ X6 N! F x8 L导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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三、几种常用的信息编写方法。$ q' z' Y* L+ B
1、决策反馈信息。
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①对会议贯彻落实的反馈信息;
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/ A: [1 d/ k0 a②对上级重大改革举措的反映;. i3 l9 G' f, ^4 B6 T
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) ~: d2 M7 c$ H" p③对重大部署执行情况的反馈。6 Z8 `, P$ {# T' t1 x
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, M; l. y& j$ l2、问题型信息。
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2 X: q% z6 ^0 d# A①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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6 I5 O9 ]1 T4 u②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)0 o9 G; K3 [2 b, W/ u
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)! O) \ W0 s, m3 P
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2 }: ^- C( c7 Q d. M& Q" a6 Z四、信息编写中存在的问题
3 r- V$ |/ c5 L4 P. A; N本帖隐藏的内容
8 W( l/ R8 A: O; f, O) m0 l8 F信息编写中普遍存在动态多,经验少;县区多,全市少;领导活动多,工作措施少;正面信息多,问题型、建议型信息少等问题。在信息编写中,要不断强化责任、质量、超前意识,“唱好地方戏,打好优势仗,少些大路货,多些土特产”切实做到“人无我有,人有我快,人快我新,人新我深”。1 @7 M4 w. e; X9 Q5 k/ W& v( ^, G
. y/ r0 Y8 _+ ~, C5 K& e" P2 B: _五、如何提高信息质量) u+ c( X* L8 h
要注意以点带面,选好上报信息的角度。力争从崭新的角度出发,选择有新意、有价值、有质量的信息进行编发。主要突出以下几点:+ H x1 o# ~0 H( K) O- b( o
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一是要出新、超凡脱俗,给人以新的感受,不断比较,通过再筛选、再挖掘来选择最佳的角度编写。 ^# g' l1 h+ y& Z4 U; l' `
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二是突出实效性,加快信息上报速度。对于信息的采编,超前介入,及时上报,随到随编。2 H% m- g) n( C& @/ M. d) O+ q
三是要切中领导的需要,增强信息的切合度。! I R( O2 b8 h- s
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四是要小中见大,挖掘信息的深度。要在有限的数字中充分反映问题的核心,善于从一般中发现闪光点。. }; ], \8 b7 C8 Q3 O
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' U$ G3 p& Y! E2 J9 x K五是要突破热点、难点,加强问题型、建议型信息的报道。 |