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Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了“7 v2 N; i" D! X: C4 Lcolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实5 s# R5 n$ a! |# ]5 u# x8 {
color:#3E3E3E">”( U( [# u5 f% s8 X: U7 nHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕“; l- O! F$ k s+ C6 P7 e3 d
color:#3E3E3E">调稳抓1 {1 J8 c: A2 r
color:#3E3E3E">”. c. E/ e* U5 E, \& n
Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。 $ o6 z+ F' S: P( M% c! v
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4 {: L3 [+ Y" G6 ecolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。 : I; g3 ^* @' d9 _" |: [+ E8 `
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3 |% T/ |+ {6 F% w, AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。) h: _7 V; O* u, w5 vcolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。$ I1 w9 `) p5 l: Mcolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。5 G2 P2 z+ P$ L( o( _+ I" j
color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。. I$ D2 {9 i( c3 }4 v; k: mcolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。
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# e# y" O; }: c3 Z# q2 _) e% T; |. k! p+ S7 H& L
color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出“! B6 B7 q6 R8 Z9 |. x( u5 Q
color:#3E3E3E">六看5 A# U; Q8 ]$ R' N4 w
color:#3E3E3E">” ^2 Q7 B& G T( ]$ B6 @* f$ W% ~% yHelvetica;color:#3E3E3E">:6 \6 [" O; s$ e2 D+ [color:#3E3E3E">
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“. I/ J7 C/ g) X% c. WHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新”. J9 |/ f' m2 c" x* HHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' r+ S8 {, K" ocolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看2 t$ x- N7 `& q' V" ]color:#3E3E3E">“1 E( p$ l: W. m: m4 D7 C1 B
Helvetica;color:#3E3E3E">新8 n3 {+ J. _: O& l
color:#3E3E3E">” b. T- w- x d3 G6 j' L X
Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的“# e) k; m! t! Q. mcolor:#3E3E3E">新# h+ ?8 c4 X" c. b% S1 q- ?
color:#3E3E3E">”6 h# j) w W' @+ pHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。
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8 [$ ^' J8 z" Z" H2 n' J; d9 e# L4 V+ \5 J/ w* e1 j% @. n, f
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“$ ]# p8 S( j% dHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高”7 ?. W8 K/ V- N' E( ~7 k
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 |4 E5 f6 i7 p) L& j% t* K0 Jcolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前4 v, L( X* t" Z G9 e8 SHelvetica;color:#3E3E3E">“3 ^, h: k: s9 q1 ~$ x
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展”, K5 o4 ]) u* O- c& V6 I* j" l
color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。 . G ^- T3 Z, X; f4 i% @
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+ b) v; _- i9 v! S. G( [Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“ S7 m! F" j3 |2 n" U
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实”# z' |( l9 u: t; J9 @$ U
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* j0 v |6 n, [" U( O6 \6 Vcolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015% S1 R, m: a( R) ^; O; E* ?% p& ccolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是5 w( |7 `) c o6 X* E- [Helvetica;color:#3E3E3E">“- L2 V+ ?. r1 w% y# R( P
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创”- _) S0 ]: q. \9 O
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出“* M' U, W, x5 v# Q! T/ d- ^color:#3E3E3E">三创 {; n$ k- Y2 @5 M% V3 f
color:#3E3E3E">”& ~* N! d3 l$ s) x& }6 ~2 o' J
Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、“: j" @) U) s2 O+ O$ r
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”& Q: j& Q$ ?, e( m7 R
color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动“6 K! g1 b; \/ i9 {( Z- v8 u
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创”$ L% U5 n0 A" icolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12& X$ Q. T& U/ pHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到“$ _# ?6 N8 j/ p5 `) B
color:#3E3E3E">三创/ u9 w1 e; c7 A g+ [color:#3E3E3E">”2 f+ @9 F7 M9 {$ H( u
Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。7 i8 M5 K$ G5 t/ @ A5 [
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“/ i/ g: O1 U P h- c/ E D
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全”# x7 [4 U8 H+ V7 |$ L: O+ z& d1 i
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& t8 J, _9 W/ M% y7 J
color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好“; ]7 c( B. g4 l0 W! H0 G
color:#3E3E3E">全0 \; Z5 N0 Y( Y5 ?5 H. E7 kcolor:#3E3E3E">”; ]8 d: w8 n/ T( i) K
Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。 . A4 x0 U; R5 t( S+ @3 t* D8 \
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. a! j( q7 d$ x2 h9 q: H0 K) v4 R5 u8 Q6 s$ L a% W1 N/ n
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“2 n; n- K4 p4 ^' i+ [# o: QHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景”. F5 F6 x' e" T
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。9 k1 q$ ^+ s3 tcolor:#3E3E3E">这个/ G9 l" j, O7 o- v7 b o# g
color:#3E3E3E">“, a2 `& i0 X5 G/ C. X$ qHelvetica;color:#3E3E3E">景/ l1 T2 _2 p' v( h
color:#3E3E3E">”! c& k( i+ U5 F$ ], MHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“% H! H) r6 R+ D( O) |" P* eHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效”" K" F; O+ }8 G* K& l& O2 y3 n, wHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: o/ G. |; W2 @5 M# D+ p7 T9 d
color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。 & o0 X9 p! {4 X9 F
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color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:
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. E1 ?- a2 u/ {' U) |. `$ dHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“. `- L5 x9 R3 V
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精”! p" c i+ [) hHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# `* r! B% ]7 Q8 t I) l- o
color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“. \5 o* S. X+ I! c% Y
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简”; {0 O5 Y6 K* g3 j
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: b$ `' l7 E& A4 K; g9 E6 Acolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。 / Y5 K9 s2 U E3 p0 M! D
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; ? v6 ?3 }3 D3 P4 B4 R T, K- e8 V1 b" o& n; JHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“- W$ k( Q6 D0 e; o7 W: fHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细”* b$ v4 X: X3 u9 [, e9 {* @
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" i" x- K, t1 @- Rcolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。
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( g. L# V% |' h! z4 p
1 m' | f h. W. iHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“& S& ?$ j! K5 n8 W' {
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优”! D6 u5 r% b1 G( e6 CHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" h' X: v2 l, f: jcolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。
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6 V: a; T6 Y# i, v. M) Z# `) R$ a; [" V! q6 E' ^
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color:red">(文章摘自《秘书工作》5 g2 l5 `' S2 |% ~/ v9 O; Dcolor:red">20151 x; W" }+ w0 L8 q" q( j" Q7 F
Helvetica;color:red">年第6 ?% o% z" I1 G0 B: Ocolor:red">11 x4 p+ W3 d0 n9 a; HHelvetica;color:red">期。作者:王清春( D5 M) R' Y: B8 ^# {! L7 ~color:red"> 6 L0 x! f- q+ S6 z0 u: W) z/ P
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)
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