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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

/ {- r: q' z. E' a# A, f! m0 ] Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;$ n2 p7 `1 y" G" ~ color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成- [7 T8 I3 u) \; e7 d" X! Y. uHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;) |% t* \% x. N# i; S color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍$ l# h W* i R5 g) kHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; : h8 X8 v5 o/ L6 `! ?color:#3E3E3E">的习惯,以' m% Z3 ]! V2 H# t% i2 xcolor:#3E3E3E">“% Q: q- w& |" [$ w$ ^1 x Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严5 J5 g! i5 g1 H8 \! @: r mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、* H$ ^' J' L1 ^8 kHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;% p+ C" ?! s6 v& m& I color:#3E3E3E">实5 {: O5 n4 f6 y3 ^7 p# a* ? color:#3E3E3E">”( T# D# K$ t% {0 aHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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4 i) F6 ~8 b3 B3 F* O% m Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ! N: {; B- l) u2 fcolor:#E36C09">方案是会议活动的; H9 _ Q( Q# L K Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本) i! z; u/ s$ \2 C3 g! p Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的( E9 ` f! B6 n7 f" G/ UHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本$ g. g8 q1 P3 ~' F2 x3 J! k# G) }0 @' e Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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* m0 i( J# C2 B% t8 U5 fHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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, C, _! o6 I' A( T+ a! R P" ~2 H5 y, h' A* N/ w

% S$ F, R h, K Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。3 }) N* A( F. r. I+ w7 Z Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

1 l, M1 {( e3 w& |7 V* H ( R, ]0 Q, n+ {

 

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1 {% o& Z* C3 b" I$ I& W7 gHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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, X$ g* R# n/ @- G mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。' g3 w8 d/ v7 t9 hHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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3 F6 q# o. s& `/ x/ N( iHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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2 ?& m3 M& w, DHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 8 t/ A5 k9 Y( `9 O% tcolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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