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贺信与祝词的写作

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xxbtzjs 发表于 2015-9-13 23:33:35 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、贺信
(一)贺信的概念
贺信是表示庆祝的书信的总称。它是从古代祝辞中演变而来的。贺信是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。它是日常应用写作的重要文体之一。
今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式,它还兼有表示慰问和赞扬的功能。
例:
致新乐计算机厂建厂20周年的
贺     信
新乐计算机厂全体同志:
喜闻9月5日为贵厂建厂20周年纪念日,谨此向你们表示热烈祝贺!
20年来,贵厂在党的领导下,发扬了自力更生、艰苦奋斗的精神,为开创我国的计算机事业做出了重大贡献。特别是在经济体制改革以来,贵厂锐意改革,积极引进国外先进技术,结合我国实际情况,研制了一批具有中国特点的居于国内先进水平的新型电子计算机,为现代化经济建设事业做出了新的贡献。贵厂在对内搞活、对外开放,提高经济效益,实行厂长责任制和各种生产责任制等方面,都走在同行业的前面,并提供了可供借鉴的宝贵经验。我们为你们取得的重大成绩,再一次表示衷心的祝贺!
我们两厂之间有着传统友谊。我们自建厂初期,就得到了贵厂在人力、物力尤其是在技术人才方面的大力支援。令人难忘的是,去年上半年,由于我厂领导班子更换频繁,管理不善,信息不灵,产品质量不过硬,一度处于十分困难的境地。在此危难关头,贵厂派出了强有力的管理干部和高水平的技术人员,无私地给予我们真诚的、兄弟般的援助,使我厂终于摆脱了困境,一举跨进先进行列。我们深知,我厂的兴旺发展,是与贵厂的支持、帮助分不开的。在此向你表示由衷的感谢!
最后,祝贵厂在研制名优产品方面更上一层楼!在四化建设中再立新功!
此致
敬礼!
新兴计算机厂
××××年九月二日
[提示]
这是一篇写得较好的贺信。正文包含三层意思,一是写致贺的事由和致贺;二是热情赞扬对方在多方面取得的成就;三是叙述两厂友谊,感谢对方的支持,同时预祝对方再创辉煌。不足之处是日期应用汉字书写。
(二)贺信的种类
按性质、范围可分为用于重大成就的贺信、重大会议的贺信、重要任职的贺信等几类;按行文方向,又分为上级机关对下级单位的贺信,下级单位对上级单位的贺信,平级单位之间的贺信等。
(三)贺信的写法
贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
  1、标题
  贺信的标题通常由文种名构成。
  如在第一行正中书写贺信二字。
  2、称谓
顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的,要在姓名后加上相应的礼仪名称如同志。称呼之后要用冒号。
3、正文
  贺信的正文要交待清楚以下几项内容:
  第一,结合当前的形势状况,说明对方取得成绩的大背景,或者某个重要会议召开的历史条件。
  第二,概括说明对方都在哪些方面取得了成绩,分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信 ,要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分,一定要交待清祝贺的原因。
  第三,表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情,由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话,提出希望和共同理想。
  4、结尾
  结尾要写上祝愿的话。如此致敬礼祝争取更大的胜利祝您健康长寿
5、落款
写明发文的单位或个人的姓名、名称,并署上成文的时间。
分析下则贺信。
贺    信
中山大学全体教职员工:
尊敬的曾宪梓先生:
值此贵校建校六十六周年曾宪梓堂落成剪彩之际,梅州市委、梅州市人民政府谨向你们致以热烈的祝贺和诚挚的问候!
中山大学是一所具有光荣历史的高等学府,在六十多年的峥嵘岁月中,不断开拓进取,奋发向上,培养和造就了千百万各行各业的优秀人才,为振兴祖国的教育事业,扩大国际文化交流,为社会主义物质文明和社会主义精神文明建设做出了杰出的贡献,为世人所瞩目,蜚声海内外。在此喜庆的日子里,我们衷心祝愿贵校继往开来,年年桃李,岁岁芳菲。
曾宪梓先生一贯爱国爱乡,鼎力支持家乡的文化教育、体育等各项公益事业,兴学育材,造福桑梓。中山大学曾宪梓堂的落成,是先生拳拳赤子心、殷殷故乡情的又一生动体现。它的建成不仅为贵校增辉添彩,也将进一步改善学校的办学条件,促进教学质量的提高,激励广大师生为振兴中华而发奋学习,努力拼搏,争取更大的荣誉。
祝盛会圆满成功!
中共梅州市委
梅州市人民政府
××××年十一月十一日
[提示]
上文是格式规范的贺信。正文前有问候,后有祝颂。正文表达了祝贺的目的,其中有两层意思,第一层是祝贺中山大学六十六周年校庆;第二层是祝贺中山大学曾宪梓堂的落成。祝贺的内容清楚,感情充沛,行文流畅,读来朗朗上口。然仔细斟酌,行文与用语亦有不妥之处:贺信称呼为两方,内文也有两层意思,故行文和用语都应注意两者兼顾。“贵校”虽为敬词,但非仅对一方行文,故仍应直称“中山大学”;正文开头句说联合结构的两件事,应在其间加顿号或“暨”字,以免生含混不清之嫌。“在六十多年的峥嵘岁月中”,“峥嵘”用得不妥,如找不到适当的词,就说“六十多年来”。造就了“千百万”人才,太过夸大,改为“万千”较好。
(四)注意事项
1.内容要实事求是,评价、颂扬和祝贺要恰如其分。
2.语言要简练流畅,篇幅力求短小精悍。
3、感情热烈真挚,发自内心。
二、祝词
(一)祝词的概念
祝词也称祝辞,指在各种喜庆场合中对人对事表示祝贺的言辞或文章。
祝辞和贺辞在某种场合可以互用,但它们所包含的含义并不相同。祝辞一般的对象是事情未果,表示祝愿、希望的意思;而贺辞一般对象是事情已果,表示庆贺、送喜的意思。
(二)祝词的种类
根据不同的祝颂对象,祝辞大体上分三种:
1、事业祝词 这是常用的一种祝词,多用于祝贺会议开幕、工程竣工、剪彩、新年伊始,以及某社团、机构、报刊创办或节日纪念日等。
如:
2、寿诞祝词 寿诞祝词的对象主要是老年人。祝词的主要内容,一是庆祝、祝愿某人幸福、健康、长寿;二是赞颂其品性、功德。
3、祝酒词  祝酒,在现代社会已发展成为一种招待宾客的礼仪。
(三)祝词的写法
1、标题
一般由致词场合、致词人和文种三个要素组成。如:× ×在××招待会上的祝词致词人 致词场合 文种这是一个完整的标题,三者排列顺序可以有所变动,也可酌情简化。
2、称呼
后加冒号。如:××先生:×××经理先生:××董事长:等。称呼要热情友好,可以加头衔或表示亲切、尊重的词语。
3、正文
这是祝辞的主体部分,可以分层表述:
一是致词者在什么情况下,代表谁,向出席者(贵宾、朋友、上层领导、经济伙伴等等)表示欢迎、感谢和问候。
二是回顾过去,概括以往所取得的成就以及变化和发展。三是放眼全局,展望未来,联系当前所面临的光荣而艰巨的使命。
4、结尾
另起一行,写上表示祝愿的词语,要独占一行,后面加感叹号作结
(四)祝词的写作要求
1、语言要求充满热情、喜悦、鼓励、希望、褒扬之意,以便使对方感到温暖和愉快,受到激励与鼓舞。
2、祝词不应使用辩论、谴责批评等词句和语气。
3、颂扬与祝贺要恰如其分,过分的赞美之词会使对方感到不安,自己也难免谄媚之嫌。
(五)祝词与贺词的异与同
祝词与贺词有时被合称为祝贺词,二者都是泛指对人、对事表示祝贺的言辞和文章,它 们都富于强烈的感情色彩,针对性、场合性也很强。
  因此祝词和贺词在某些场合可以互用, 如祝寿也可以说贺寿,祝事业的祝词常常也兼有贺词的意思。 虽然祝词与贺词有时可以互用,但二者所包括的含义并不相同。严格地说二者是有区别的。
祝词一般对象是事情尚未成功,表示祝愿、希望的意思;而贺词一般对象是事情已成, 表示庆祝、道喜的意思。如祝贺生日诞辰、结婚纪念、竣工庆典、荣升任职等,一般用贺词 的形式表示庆贺、道喜。另外贺词使用范围比较广,如贺信、贺电等,也属于贺词类。
 
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