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秘书工作的点滴感悟
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秘书工作的点滴感悟
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renhezj
发表于 2015-7-8 17:19:32
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4 v- D' U/ z; n6 Q) t* J" }
1979年初,上级为组织处增加一名党委秘书编制,而此前的党委秘书工作都是由组织处一名干事兼任,当时就是袁荣群干事担当党委秘书工作(后提组织处副处长、零陵场站政委)。一天,李国铭处长找我谈话,说与两位副处长商量后,拟提议由我担任党委秘书。我立即以自己难以胜任的种种理由坚辞处长们的抬举与错爱。李处长反复开导我,要我做好挑起这副担子的思想准备。时隔没几天,南航党委还是下发了我的任职命令,我由此成为南航专职党委秘书第一人,如履薄冰地走上这一工作岗位。近四年时间的履职尽责,我总算较好地完成了任务,得到了特殊岗位的学习与锻炼,积累了分析、思考和决断处理问题的能力。虽然以下所述的几点感悟都是老生常谈,但我确确实实是有感而发、亲历所悟。
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事务繁杂“勤”为径。秘书工作事务琐碎繁杂,时效性强。服务领导必须一丝不苟,来不得一点懈怠马虎。为此,我以“当勤精进,慎勿放逸”为座右铭,口袋里时常装有一个小记事本,随时记下首长交办之务、本人想到之事,按照重轻急缓,一项一项抓落实,交办之事完毕有汇报。收到电文必在第一时间送呈党委正、副书记阅示,然后根据阅示意见送呈各位常委传阅,并承办转发落实事项。“人贵知之而即行”,常委会议议定事项需发文的,我力争当天能办好的决不拖到次日。一年一度党委扩大会议的工作报告,既要全面反映各部队和机关各大部工作成绩与经验,又要突出重点工作,兼顾方方面面。正如演艺人员“台上三分钟,台下一年功”,我虽然数个通宵达旦写出了洋洋上万字的工作报告,且在第一审基本定稿,确应归于平时勤记、勤问、勤思、勤写之功。在上级部署部队编写军史时,南航领导决定由政治部宣传处王超处长(后提拔为政治部副主任)负责,带领我和秘书处兰锦鹏秘书承办。我抓紧本职工作的空闲时间,甚至晚上加班加点,毫无怨言地查阅资料,字斟句酌地记述史实,为南航率先完成任务受到海航肯定付出了心力。去年8月我在广州拜访王超副主任时还兴奋地忆及此事,王副主任对我不吝夸赞。
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严守纪律“紧”把口。常委研究任何事项的每一次会议,党委秘书都要到会记录,因而对会议内容一清二楚。而人的劣根性之一就是爱炫耀,以显示自己“广闻博知”,与众不同。能否严守纪律,是对党委秘书最重要的素质要求和考验。俗话说得好:“口是祸之门,舌是斩身刀,闭口深藏舌,安身处处牢”。为此,我时刻警示自己:严守纪律这根红线一丝一毫触犯不得,这既是政治纪律,也关乎我的政治生命!干部使用问题最敏感,对任何暗示和试探,我咬紧牙缝不吐一字,更是不敢冒一丝弄权的风险。李处长资历老、能力强,工作兢兢业业,且对我关爱有加,因而我也特别敬重他。常委会曾几次研究上报对他的提拔使用,均因他在“文革”中被抽调王 光 美专案组且尚未作结论,故而提拔使用一再搁浅。看着老处长有时独坐办公室时难抑的愁苦之态,我内心非常同情,真想透点风给他些许劝慰。但理智抵制了情感,强烈的纪律观念使我未越“雷池”半步。
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听言观色“悟”真谛。迅即领会和正确理解领导意图是秘书的必备素质之一。古人云:“视思明,听思聪”“事不三思,终有后悔”,强调“三思而后行”。党委秘书岗位真是一个学知识、增阅历、长见识、获教益的好课堂。开会时我聚精会神听和记,特别是常委们对某一问题意见不一甚至有所争论时,我听得更用心、记得更仔细,晚上再拿出会议记录本边看边忆边想,还真是悟出了道道:正所谓仁者见仁、智者见智,一班人不同的视角、不同的见解,让“班长”集思广益便形成正确决策。这对我以后当团级领导班子的“班长”教益很大。在秘书工作中,我也曾碰过钉子,有一次送一份电文给一位副政委传阅,他笑咪咪接到手又立马变了脸,一句“不看了!”就扔给我。我顿时觉得自己的疏于大意伤害了首长的自尊心,虽然我已两次送呈不成故而使他落到末位,可他却是首长中三名老红军之一呀!“吃一堑长一智”,从此我不厌其烦,腿脚更勤快一些,首长如不在办公室就登门 前往,尽可能按职位排序送呈文电,再也没有发生让首长不悦之事。
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低调做人“矮”三分。常言说得好:高山无语,深水无波。凡有自知之明者,必会戒骄戒躁、涵育养深。自打担任党委秘书,我就提醒自己:一要充分认识到岗位责任重了、要求高了,必须奋发意志、自强不息,“勿住勿忘,为学当如流水”,从而胜任本职、克底有成;二要清醒对待岗位光环和受人尊重,心中明白自己是干什么的,努力做到谦退涵容、性缓气和,即使师、团职领导对自己很客气,本文由老秘网推荐,我知道那是因为我在首长身边工作,所以决不因位尊而自傲,决不因逢迎而飘然,更不打首长旗号而招摇,自觉地把自己当成一名书记员、通讯兵,言语谨慎,待人谦和,不粗嗓门叫嚷,不昂着头看人。尽管是向部队和机关各大部传达党委或首长指示,也是谦恭礼貌、柔声细语;催促汇报、索取情况时,决不居高临下、声色俱厉,而是详述要求、提请重视。几年的党委秘书工作,较好地磨炼了我,使得我的些许傲气有了较大的收敛和转变,我很庆幸军旅生涯中这份弥足珍贵的经历,它给予我人生重大而深远之影响。
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