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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -( |2 g7 J+ F% P9 a2 L7 ^8 l

1 `/ ^4 c9 r( M+ e' f    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,/ I' \+ u5 @: S8 ]5 Y
    如果# x7 v3 h& T* F1 [. u
    你以为这就差不多了,
  E( ]2 O! u3 @. P    那就大错特错了,/ S) s0 V( ~( Z( s
    有时十减一并不等于九,- z& n( e, h8 y/ c6 c; U- F
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
1 y( J9 s& V2 I6 s; |% u    事事都要精心、1 ?. n2 \- D2 d* T0 V% x9 z- {
    仔
" ~4 }" h0 n! U" {    细,千万不可马虎大意,不能把" }9 Z8 {# ?/ V4 ?# k( [! N
    60# X, V, t8 t* k- T
    分当及格。作为领导秘书只0 y( o, B: Z; O! k& r$ Y& i
    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
/ p3 R0 Y% o$ Q/ t0 T8 |: i  j- r2 P
    三、9 B- {5 s) t* M9 i/ \6 X$ U# t6 E
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
! g6 B" n) @3 L" X    职位虽然不
  r, v0 f. c6 v5 [; P( k2 E4 y6 r    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
9 r$ q+ }+ W5 H3 T    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,0 s: b5 a( f* L, l6 y
    有着非常重要的作用。) q" j/ h4 m2 h: m6 N: }& |1 t
    作用发挥得好,
* C7 j0 f/ p2 l1 a& r    可以使领导之间水乳交融,
- x& W( r$ [; `) t' f    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
. M, E2 ^5 u6 k% T    大事化小,/ |& g3 ~6 z  b2 V& y/ o' w- H/ z
    小事化了;
$ P7 |* C% [* ~& D( ]3 ]    作用发挥得不好,2 z- c2 g. K0 v
    会使领导之间的矛盾火上浇油,
4 R7 \6 g0 J; G, v. p+ E! k& v    无意中推波助
1 W6 ?* q+ B, A8 t1 \4 ?: C    澜。因此,秘书必须要信守
" `8 k1 Z+ p2 A, b( y3 \$ A    “
& j- J1 R; M7 U    抹事不激事: Y2 s* d2 j. O1 J: e2 ]# u. }
    ”
( U0 ]& T5 C) l( D; t' O0 _    的原则,2 `, `% ~) u4 u, h6 P6 ~, Y0 H3 u& c
    “
, H  q" u0 t  F8 \    影响团结的. Y6 h3 J8 a0 V& X: i# k7 C
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
' e! t* i; O2 w! S1 }    ”- j5 f! g$ g+ j- P$ s
    ;切不可持有
8 E9 o! R, {0 U- V    “+ Q/ y1 l5 b" V" \4 V
    鹬蚌相争,) [, O( `0 }6 v" \" e4 R$ C8 o
    渔翁得利
+ m% D- W5 v$ N( S" ?5 j    ”
$ F4 x1 y# @/ o4 G% \9 G    的阴暗心理。
3 \6 J  Q+ V6 b! ]! X9 i6 G1 P4 y' x/ Q' s
    四、
5 E; v: N7 h3 {: S! m& q    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
9 [. j8 a; j7 C1 H+ D. u% a2 d9 W    完成好职责范围  e' w! ?/ \" X
    内的工作已属不易;6 j$ _1 ?3 t5 O
    尽管如此,
2 H& q6 d+ |9 a" i$ q3 B/ S& p    对于一些与领导密切相关," C# R7 \# m% c5 Z; k# @; T* l. {+ V
    领导& S* U5 `, |* V- M- q  H8 x
    又顾及不到的事情,5 h$ f2 X  f+ u/ i
    也要主动承揽,
1 K3 t' [# h' J( l( u. s' V    不能一推了事,
* h, F# d9 L$ [" ~' a    或是一躲了
) n' x. P( {5 x; L    之; f1 F  R0 O7 f( x4 r* l, z* t
    ,! M% |* f" Q5 r$ d( ^1 o( O2 p1 V
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是4 v4 |& v* U- T) x/ k$ `/ K
    非常严重的问题,3 K5 J) G5 {; g1 [1 o  a
    非需领导出面不可," R: \" c0 q+ H6 o" t) g  K! R
    也通过秘书这一关得到缓
: \6 q3 z% n! l+ ?0 E    冲。
; _7 B" t: Q- |2 C9 Y% M    “
/ K- C" H$ Q0 U! P# `7 o. \    揽事7 S2 v) F3 n! D/ @; R
    ”! B& O8 z3 a& l' s
    与
! w8 \7 b7 R! Q, d' K    “
; T) V8 R( H9 A) \% h    揽权
2 m# L4 R" l; i$ S, i" j+ L( p8 Z* T    ”7 n) _* Q! i2 R. a5 R- K
    不同,( S: ^# O! `- N7 U. C9 w
    “
" N9 |5 ]# W' I4 h1 K    揽事; K5 d' c9 e. c! X" @5 P* R
    ”
  i. F9 ^# b5 ^" F    体现了工作的责任心,不管领+ |0 U1 T) @8 Z0 q" x
$ T7 g9 C5 [! {& ^. S
) k8 r, `9 G& b3 P5 K

- z+ r5 u( b; H( J  P$ l
3 ~% c# @( g! b& r; V" v9 z
5 S! H# }# t/ d* [, a7 ]+ h& K8 E% N) @# N

. h0 j+ M" L$ ?  E. a0 R4 ^4 j  k) |6 g* }. ~' X/ V
# l% }/ T% q- M) |1 H1 G

7 U1 Y/ t% j- S' @$ ?6 G7 \5 x2 o% t3 b& H1 D- K
( ]0 v/ h/ X0 [" B; k! b9 U

/ [' s. }* q, b0 h: G    - 3 -# U4 g- d5 _* X# G3 g3 l! G
& l0 t- Z' t8 X; ^+ I' M0 v! g1 B! e! r
    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时3 q/ t! h, k% J- K* T: t4 X+ U$ K+ ]
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
. w. S2 G$ `- i. ^    的积累和激化。3 v! X0 P8 B9 I3 t
    “+ ~. f* q5 v+ Q' f- Q+ D
    揽权
; J3 \( L' N8 J; w    ”; m! V. W2 ]! N0 |' q+ b1 q
    则体现了一个人的虚荣心,6 ^' p" z* f* H. |5 N
    这是做领导秘
- j7 p* b  m7 T9 T# d: v! U    书的大忌。
0 G5 e" b: x5 m) m0 T; i
8 H* h8 ?0 ]# w- i4 g    五、% n+ ^2 O( S% l  t; Y5 Z; l# C
    成事不败事。
. \; T' a. j7 J/ `6 z" p! P    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
' W; Q- a4 D9 q    分析、
& a8 i4 F  s  R  I/ }: h    考虑事情,; j$ z: a. K% n. S5 n4 |
    事事都要从大局出发,
/ B' i  G& H. B" i/ t) U$ h( c    为领导设身处地地去想、
) Q# w; i1 d. b0 I( Q- [# M    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大( U* c- I% t" r# g* R! D) P
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、" \7 S& P) A0 b( I* {8 Q& _: W% Q
    家务琐事根本无暇顾! C5 Y# N# A  Y5 b+ D/ l# m
    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、" k: L7 ^+ j+ X3 N) E/ n
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
, C, C; d2 z9 U. r% e5 Q    “
0 l* `6 I# j9 G% [    成事不8 _& ]; _5 W, A# |
    足,
2 R8 n' ~' r9 n! h    败事有余
9 U. R) y, D+ D    ”
* Q2 a4 S7 l: B    的关键所在。5 ?3 a  x& l) w* P) Z- K, t% L
    秘书给领导败事的主要情况有两种,
- t' V5 ~# }. I    一种是
0 p1 c9 x  t# m# g7 M& F    “: m$ C$ R: {6 |" |% l
    假公济私  W/ h% T- Y/ A) i& b2 w( _
    ”7 F4 }7 j" L3 b" d- ~' n
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
9 Q7 u, F/ f( p1 y    给领导省了一点钱,  j) a/ B2 Y2 a2 B0 v
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
$ ]. I% q* l  c6 }5 j    另
- b1 Q) V! |% `9 @+ w/ F    一种是5 i; L& X6 T- F
    “4 \" b. F9 T" r3 \
    假私济私
2 Y/ v4 R7 H" m; n9 O    ”
( x8 {# G5 Z5 o7 S0 f( I    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
( g! t+ L4 X; z" Y    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自' `, x3 g* w0 h9 ]; A* V
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
; c, S% D" y' O    种情况尤其不能原谅,5 e  R! L9 a+ e3 V& M' ^
    最终结果只能是既害了领导,
( ?0 y( J8 M' x# a# n$ Z) w    也害了秘书! H1 m: R9 o' ]/ @& B
    个人。一些领导秘书
' t) T( V+ L1 E2 p  U# Q. |    “& C5 ]2 i/ c2 O* j. a* }) D
    翻船$ ^, {) ~! n" U0 ?# A
    ”
3 g5 r4 B) ~3 K4 H    的深刻教训,$ P8 Z* s- h6 n% W
    是值得我们认真借鉴和
; @' I/ g9 v. J& m' A5 M2 j    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
6 S, [. {% u3 @4 I/ Q7 Z, ^! x    内心
) b7 n5 L: B" Q* z$ U    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到8 V5 d2 W% g. P, h# K
$ f% u, j" F- h

2 s& r; k* S% b8 }% X0 H9 k0 d9 h* P1 c( ]+ a

% |; z" R0 o( n/ t- j* Q/ K0 O2 b9 _( k/ s

( P+ t  G. Y( h( d0 M
' F0 R9 ^/ A/ I7 D% ^3 z
- R! }7 i5 P0 H9 r  W/ m9 z
) r6 z: V2 e" K+ ~' p2 q* F( t/ `1 y: i) p; }3 P- k8 W2 R
7 O# T) w+ }9 }/ R: N

4 D, V+ `& u1 [7 u
0 O6 e+ `6 r7 t; J& j6 w% N; R    - 4 -
! `) f" r8 p0 ]9 ~* K  h- ^. p! I
" B! [# G$ K) B' f    个
1 b( I8 z) z& T    “" [  l; T5 N. l9 I
    十要十不要
& z' I9 Q. L5 L7 P- s) Z  x$ B& N    ”1 c0 D: d: b) D1 ?0 }1 `( y
    。
( v6 ]. ^; A' S1 r0 {  p8 l
& I2 G1 h% \8 t8 I+ n. o: m    一要内敛,不要张扬。
# `4 P4 M" R* S! g& N5 C    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊. f9 r0 P# q8 E- j. q
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
# z; X# l! m) y: t0 x2 ?0 O    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。. p: t0 x" h4 G/ @3 ?* J' u
+ B8 G! m! a) ^9 T4 a2 D* O3 ~' h# O
    二要谦虚,不要骄傲。
9 u1 s& y! j+ a* W    谦虚是秘书特别要注意的地方,
( F; Z1 t: p( m; v6 j    只有0 N( b+ l! I7 b" S% u9 M' }8 h/ O3 r
    谦虚的秘书才能成大事。6 a3 a- F" t) k' T
    切不可因背后有领导撑腰,
0 b9 x6 G- M1 o/ L0 f7 y    就自以为自
2 H. r8 f3 A$ c* `) C    己有多么了不起,. c9 x" X0 i# X. M2 s" O; N
    时常表现出傲气,
: k3 w8 A! x6 O    尤其不要动辄以领导的口吻/ @3 e  p, G- b" n8 K7 E6 {3 j
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。; ]; K+ i& }2 L  o
- L8 T, F4 V, {  o9 I6 `$ M" H- @
    三要踏实,
" [) |- r  P; C$ ^% _2 @- y    不要浮躁。/ J1 P9 K1 |& p  c- M$ u
    无论是写文章还是代表领导协调事务,
. e" o5 H5 H+ {9 D$ n3 l    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企: t$ `& P3 w6 l5 C5 G
    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延( r. M9 U5 p( [1 K
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
2 I6 L5 G+ [/ k* m) h% k    生不良影响。# z9 {- r  a- b0 |+ k$ M- I
8 B9 Y( `) N7 J8 Z. z
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
- y5 }+ u9 S! t& E' g    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
9 M/ e, N# Y6 O% K% ^7 d    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
# ]) L# q" w4 O) H    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可: l  m1 C6 K  E4 ^/ t  j! K0 S& A- H
    “. N) H9 ?- |. y/ A2 T
    贪* y, f0 U3 c; y7 L& N- r* z
    ”
- l* S2 C  V/ o: o; s" p    字当头。* }2 a3 p/ W  R+ Z! S

/ w9 m) _1 M. n7 t    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼, U" T& X. m' y8 [5 F% h) A4 @9 S
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
: T+ u& D" C- @; [    正派的秘书,
; U! b8 m  [! ]6 w    应/ i. h' j6 B  }$ A  B9 W9 E
% Q' S: M: V4 D8 x! O1 d0 E
6 A& R0 v$ [! G! B0 V

: ~$ c5 E$ `) e" l" e. a: N7 O+ o) i8 C- l' m) ]

( [3 f/ Z. T% @" ^- f% k- T1 ~. f$ X9 Q/ n5 ?

+ T* S9 @0 b: z' D
) W0 S- Y7 b( ]3 ^; L6 S3 I: e$ F* {# r: e! z
% E9 u4 t, M" z0 O# X! b/ H, v
4 X: M5 I! l, |
+ w% y& Z" H& ^

$ {) M: a& V& ^* n- W    - 5 -/ C- \# w, Q( x; [
# B3 B2 `( t& x
    该是一个不讲究排场的人,
- o- l, S& I7 B* \$ f    是一个不喜欢铺张浪费的人。  o( x# L6 w* y( ^# ]% N8 j
    如果秘, A2 c' I# a; u
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。7 r6 c' ~6 O. P9 C  R0 P7 }

9 Z/ }, p' P5 _: J+ H; h9 [' e    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
8 g4 |6 x1 y5 F2 e: a" K0 A* b    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
2 d* c) Y/ K5 u; i- w    所, P4 B8 [: P+ r* ]6 ]3 I
    以,秘书必须知道善良的价值,# k" D- f% k$ Q7 O9 C' T/ I, w
    必须知道如何去善良待人。# X- U2 z: L, G( L
    如果
' U  I$ W7 L3 q9 @4 `! O    对待群众态度蛮横,8 V/ `( e" [0 d8 ]
    就会孤立自己,
: M0 i9 k* c% C" p# }$ l5 `$ f    就会把自己推到群众的对立
$ ]$ f! b2 B/ _8 U: A% A    面上去。6 i6 x: F; |) e" T9 A: l3 f

5 g$ P6 l# T5 i    七要平和,不要狂妄。; u8 X5 I; S5 q6 u+ q4 ~$ e& w
    平和地对待人,* _" \; y/ r1 t% t
    平和地向所分管部门. V: t% ~4 Z! V. L$ B4 R2 s. \
    传达领导的意见,平和地对待群众,
6 Y) M* ?5 {2 M  X& x2 I) v    平和地对待一切,
" I" |5 @6 X& h6 G/ L    是一位秘
% Y8 _1 Q, \0 Z0 l) x# u* P4 n    书所必须做到的。7 }: a) e" L6 n9 W  y# G" t
    如果一个秘书,5 b. X- z3 y) e2 d6 ]: {$ {! f
    不知天高地厚,
  p+ t8 W+ H, ?4 X    不知山外有山,
3 i5 h  e+ [% l8 y; c    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着& k) o5 R) A4 E
    你,那也只是暂时的。
2 z6 A; h: w$ n. [% {4 z9 h1 J2 w5 |, Q# [
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
% ?4 [3 A. s1 C1 H% k- v  Q    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,' F% Y  ~5 S5 R( X% T( T* R% k( m( T
    但越是这样,越要明白事理," f/ u& X  c5 o( c9 w% C
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
  Z! S, N+ U% y% A1 I) c- Z, ^    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。8 X3 i+ @* m6 x6 a( r6 D

: x5 l% a5 p+ w, ?* T    九要厚道,不要霸道。8 N$ h5 \" I. G5 V; e* p( n
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做- ^" W9 X6 r+ p# }2 m
    到的一件事。一般情况下,
4 P1 n- x$ P3 E) p4 p& C6 \8 Y, B6 ^! m    如果秘书把持不好,
0 s7 t# ]& s; t7 d9 f- x- t    就容易给人以霸) s  M0 n) i+ {6 H
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导( h! m$ Q$ l8 y5 h
    联系在一起,
9 |5 C: g9 y4 w0 g$ A    都会和权力联系在一起,
. u( B- \& v! ~    秘书只有表现得比一般人
  O5 R6 d/ f& i, C4 f: \. Y* o# ]' c& A. ]6 s9 X' b  h8 O8 b- h. [
/ d5 S* C2 n7 L. y
1 x3 I) U. ^$ n5 @8 W9 ~; u

" k/ ^8 k- N- }1 b" {  U! h8 t
; J& B3 z6 j8 T; x) |  M4 v, \' ]9 c+ H" p$ R; m6 s
7 T1 H  z3 ?9 Q
* y5 v: d) J: Q  M5 p

  e6 d- S9 d9 E) D( Z- Y! I9 i! A0 I0 k! a, {' u0 d/ c) O1 O

0 P# F/ o/ C: }! d( L% S. m, t8 M) j6 H" |) V

, U1 P  h( v- N7 F    - 6 -' ^  l7 ]/ h4 U& ~& Z% Y
4 G9 Q! t- ^2 o" z! I1 p3 O& u
    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。- p. E0 w, R, D2 E
* x  d, S2 {* u  I; i# r
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
6 m+ Q. E: x) x" ^8 }1 z    殊的地位,做一些违法的事,
7 }& }$ h. o0 r  [    这是完全不应该的。秘书的一言一2 L; C6 b, N# s3 o- [) D/ f
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,0 o8 a' b2 r: K4 b! F; D
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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