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后会有期哈 发表于 2015-2-15 23:50:38 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
电脑绝招
Word绝招:/ e4 [! W+ D  D+ W# C, m
一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;- [+ q3 I" j/ Z) }2 G4 r! c
二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;5 l) B2 h6 B# w2 i+ G7 W$ J1 s
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;( r9 x! i5 J% |
Excel常用函数大全:8 j8 b" h* l0 G2 Q9 y3 _  R, f
在单元格内输入=now() 显示日期8 K9 B  f) |; B
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几
 1、ABS函数
) p+ B# D# h6 Q. x7 i& a  函数名称:
ABS
: n8 T' q! N$ k" \  N9 R  主要功能:求出相应数字的绝对值。
: ]0 k! a' e+ b
  使用格式:
ABS(number) ! {- f: {- E5 r- {
  参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

3 C$ E$ U* ]6 Q$ {  应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。

6 d! s3 l% i' h4 L/ _  特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。

. x' P, j) N- N  2、AND函数
3 A# ~9 v3 r! N; p% Z) X  U$ ^5 `  函数名称:
AND . z7 B7 k' Q1 N, Z+ d" x! A
  主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

$ K8 l0 @8 p5 Z8 r% b) H+ v- H  使用格式:
AND(logical1,logical2, ...) 0 D# I4 k& f5 a( P6 Y- M9 }0 s
  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

( S6 |9 r; R  M% L  应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

" ?3 v* D" _5 \8 @0 r, L  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
, R$ Q0 ~- B0 y) a
  3、AVERAGE函数 (求出所有参数的算术平均值)# ~8 K/ w$ |/ V. r3 v9 |
  函数名称:AVERAGE . j( e2 m$ T# V
  主要功能:求出所有参数的算术平均值。
# C* d5 q; n& T4 e$ f# u  o7 n: Q6 ]
  使用格式:AVERAGE(number1,number2,……
) 1 @  }$ }1 ]! L9 B+ J
  参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

- ?0 D, C9 a, j: M0 {7 z( Z1 P4 R  应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

4 u# o7 G# l2 i( U$ s- y3 M  特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。

3 p* p+ L$ l. Y' N0 q( `2 ]3 G5 P  4、COLUMN 函数
# `  W* D) N0 N1 K) D; k  函数名称:
COLUMN
: m: a, x+ k4 ~9 G; d( a- q3 X1 W) g  主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
- ^  F5 ]0 D# j) m; v7 }/ c
  使用格式:
COLUMN(reference) - |6 I+ r' P$ ?4 `
  参数说明:reference为引用的单元格。

/ \* [9 @$ K( f8 O  应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。

6 `( |9 @+ w0 p1 |6 O  特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
1 B7 z- Y: V- b; y
  5、CONCATENATE函数(合并多个单元格的内容)" h, z2 h, r% {# y5 i# S4 @
  函数名称:CONCATENATE * ]. T+ h# Z/ B, L% n( g% n& q
  主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
2 [+ g! ^* i" \! h: M
  使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……
)
! i$ Y% N7 L" V( _; u  参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
6 @' J6 C/ c" h- z" @  ~! C$ c1 c' M
  应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。
2 f# y* t* n4 [  D. R) X8 M
  特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。
7 c9 V' c. _" w4 F1 ?* C2 B# n/ h

* k) z6 H- Q5 J- a2 ^3 l
36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)2 t  L7 J" `/ m. B7 j1 p6 b3 J9 t7 d
    使用格式:=COUNT (value1, value2, value3)
37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量)
使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3)
6、COUNTIF函数 (计算符合某个条件的单元格数目)+ z, }- R0 n1 `& K* k; u4 @
  函数名称:COUNTIF : G' E+ Z1 F5 p( M
  主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

0 ~9 G( H& V. R( q8 ~5 h  使用格式:
COUNTIF(Range,Criteria)
5 l6 ?4 v) i7 p1 H, F  参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。  

7 J! z/ I% a( I1 d( i- o  应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。

" ~9 Y% ~% ~" _  特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
7、DATE函数
# s3 p) A, e" ?3 z  函数名称:
DATE
' }7 \" |" v" e- m. D  主要功能:给出指定数值的日期。

" J& x; l! L1 P! s( D5 D6 Q+ ~  使用格式:
DATE(year,month,day) + l! T$ x/ j: W; z
  参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。

# }) I. k% B2 w5 e  C; h% J  应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。
4 G! r8 V( P0 G* m+ _
  特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。

, M4 _6 I$ m% {$ V1 e$ u3 S5 u  8、函数名称:DATEDIF(可以计算工龄年龄等)
主要功能:计算返回两个日期参数的差值。  使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")' `4 O. @: G1 w/ B
  参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。/ O$ `$ H* ~2 b' i+ p# Y: Z4 H6 x
  应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。! r& ?6 L8 c0 ?, D, `
  特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
; L. S  o5 a0 y  9、DAY函数(求出指定日期或引用单元格中的日期的天数)
" p4 d) @) A( _5 O3 ]. g' n/ ~  函数名称:DAY
% B7 G: h) M3 U9 O* `9 h7 ~5 O& z" {  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

7 ?0 r8 h( }5 w0 w( V  使用格式:DAY(serial_number)
8 W: m) x/ _* n: B5 k  l  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
) U. w; ]& U# q% Z0 M# h: z
  应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。
- h2 F0 d7 a% a  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。0 S" K) @  @5 n
  10、DCOUNT函数(统计区域内符合某一条件的个数)
" U% v0 |4 W. O3 \6 i  函数名称:DCOUNT1 A  G1 T, T4 [! ~" o
  主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

0 {8 K; B% c4 U1 V5 v  使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)
* R* \' ^% ]3 [  参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。

9 i% S3 X4 B+ ~1 ]! v  应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。9 @. G! D& a$ J: {9 W( t

5 A, o) q# d0 ^) [+ X  A特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。
0 U) q7 Z1 c: R/ s: E) d  11、FREQUENCY函数- d7 u  V. w3 \
  函数名称:FREQUENCY
+ x* ?) F" F( H; N! [% N1 ~  主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
& @" K2 A7 N6 O, z% |
  使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)
8 M: Q1 H1 s6 _6 J( |  参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。  
$ h" Y" g8 ?6 _- G# O
  应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
4 z/ z" F9 a2 F
6 R8 G8 O, R3 o* E, p  特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。' ^: o$ o4 H0 ^0 d
  12、IF函数(显示符合条件、不符合条件)3 \- g1 `2 v! x
  函数名称:IF
) ?) @$ z/ k) T  z  主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。

7 u1 C2 j2 E$ f8 N0 b, M. h  使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
: U" A2 H+ }# ?" j% h! }  参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。

9 H4 p3 b$ }! _" Y0 p6 X7 s1 }$ j  应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。
3 j7 D5 \$ A* ?( j% R: i7 @$ w  特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。
& R. h5 }! n" Z. i  w# L  13、INDEX函数
3 ]- q/ {" T' `8 B! O) a& G! Z  函数名称:INDEX0 }# X; _7 G' f3 I
  主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

9 }. p- g9 h* c* X7 R/ W  使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)
' `$ E* Z! k) g$ K7 y  参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。

2 V) f: h2 K) s+ k  S) t  V  应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。" c; s, L" x- y* ^$ m( k" L

! P0 S- W; y2 v0 i' Z$ Y  特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。/ x9 W$ m4 ~% @  q% E5 U" |3 S
14、INT函数(函数取整)3 V$ u6 b6 X0 }4 G! G" l
  函数名称:INT9 A5 D& b. k/ _7 y
  主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
4 U9 B6 L9 u2 A7 c: `
  使用格式:INT(number)- E. P, y- V& e; V
  参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。  
: n9 j; D6 S% A. i: D
  应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。% ^% r; @; L( b; C6 m; l
  特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。
4 r, K8 Q3 s- [- r$ ?4 k( \( j8 f: z% ~. \* Y1 k
15、ISERROR函数$ G8 u" C2 U$ V! X* Y+ b' i) H9 V
  函数名称:ISERROR9 [( ?! B  k/ }" I: b4 n5 k4 r& M2 s
  主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。

$ M# V6 d0 o2 E6 |/ G2 W  使用格式:ISERROR(value)
' ^# _2 u* _% Y, b: W' \  参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。

' U" }1 ?2 ?  G$ C# A  应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。
. q" d/ B! Z" z0 {: X  特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35
" l" t- D' s' ^+ s8 e9 h4 }6 B5 j) u的结果。

9 o9 p) q! L$ h+ c, V0 b) X  16、LEFT函数(截取字符串)
% l  q! t+ I( M9 Y# M  函数名称:LEFT- K5 N# C" b& C2 D1 t
  主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。
1 E5 f" i' Q+ K( p# f& ^& p4 d. R
  使用格式:LEFT(text,num_chars)! q; ^0 T) o" H+ Q3 M- |
  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  
" M! I" j  _3 O4 o
  应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。
; [7 u3 r! g: Z, {; O  特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。" F) t, P/ k8 c0 k: I/ N5 g5 S
  17、LEN函数(统计文本字符串中字符数目): r+ W3 R+ M" k4 g
  函数名称:LEN1 y  X; G0 F. }2 n5 S' C, M4 c
  主要功能:统计文本字符串中字符数目。

4 V7 v; ?" ?5 M& C  使用格式:LEN(text)& ]0 M5 j$ m6 d$ o6 e6 V
  参数说明:text表示要统计的文本字符串。  
% Q# S2 {$ s# M0 \) L0 j; m! i+ ^
  应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。
7 E: z( ^* V; A0 B  p1 E  特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。, {# l4 G* q2 H  b
  18、MATCH函数
& H; t. a/ ~' M4 [; u& H  函数名称:MATCH
5 c+ q- j' a" x( G: N3 P  主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

' L0 G( C8 E' ^: q1 }) f  使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)8 ~" m% f( z0 ^& ~7 y
  参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;

% _+ }9 ~6 c5 @  Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;. G) Y- p* h: {- O- `8 B  G
  Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
1 `" u8 F1 ]/ E9 e" z  如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;: c6 k; G/ L  G+ M
  如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;! E/ i! A7 ?' |5 I& Y
  如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。* r) \7 z9 o3 t3 o2 ~1 E4 @( d
  应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。5 V+ K' P2 \9 ]9 g2 i
3 T! e# ]0 |( t* o+ r! @. z# i
特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。
, C# h/ o5 D7 \# B* M2 E1 n  19、MAX函数(求最大值)
' p' f( k' _& A' [  G  `+ e+ Z. S  函数名称:MAX& |4 y6 t* z- ~0 N" P
  主要功能:求出一组数中的最大值。
9 y3 V8 i9 [7 n& O
  使用格式:MAX(number1,number2……)
! G+ V6 b& d& @) q  f2 j& g8 |, h  参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

' V" H+ h, v. x) u9 N0 w7 M, J+ ~  应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。* G' D5 W: S2 Z* _; M" ?2 j, [' ?
  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。' \$ r# x& Q5 ~% c
  20、MID函数(指定位置截取字符串)
! L/ S# o0 R* x! [  }! J  函数名称:MID
: j) k$ E: D* m  主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
7 R3 T" K' H( V1 N
  使用格式:MID(text,start_num,num_chars)
! Y6 i1 j% q5 G" ?, n8 R  参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。
1 m, |0 H  u: M) o8 K
  应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
1 f- K/ E* O7 h9 d/ ]2 G$ v+ E7 h  特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
- N9 ~9 \, S& C# r  21、MIN函数(求最小值)1 n8 |- t7 b1 k) ^/ O  a9 D
  函数名称:MIN
8 T3 S1 A5 P  A2 E  G2 W  主要功能:求出一组数中的最小值。

* `# b9 T! @" V; \' P7 Z  使用格式:MIN(number1,number2……); L1 \- g/ b5 p
  参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

! R$ g2 P9 x9 A9 Y( s; F  应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。
3 U: {- X: I. S  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
: l. d8 G  W7 u  22、MOD函数# p/ ~0 D- x* T7 \( e) H/ A
  函数名称:MOD
+ q# h: ?9 L6 k/ `0 \" q  主要功能:求出两数相除的余数。
4 H& M9 i: ]2 B' V( K) V5 ?* P
  使用格式:MOD(number,divisor)
5 q5 [# a; a3 D$ G! y; S7 ]  参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。
& M/ L+ r; Q) l, E
  应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。
+ O; }$ Z7 v" h# E7 A; ^: \  特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。
8 P8 w  p8 L3 }' c$ Y* L  23、MONTH函数(求出日期月份、年份等)
1 T7 Y- |1 g4 z  函数名称:MONTH
# K! x8 n3 i: l' E+ r5 C  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

$ \+ B" i  a& O" H  使用格式:MONTH(serial_number)
3 `/ t* W1 u* ^  H8 g% ?0 Q  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
% Z% ]: r; ]! C  {. B& b& g  应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。1 E5 ?' k9 c" X$ m# @
  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。
  n% m3 O+ F6 _" v; w8 b  24、NOW函数3 d( o) }& g% _+ y1 e0 @5 V
  函数名称:NOW
0 x  t) Z+ W9 k8 `& |" C, M  主要功能:给出当前系统日期和时间。

" ^: {! M5 b7 u% O: V/ t" Z; h& W  使用格式:NOW()
2 c5 o: I! N" q, \  参数说明:该函数不需要参数。  
% J8 [$ M9 M5 e
  应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
# }& Q, T& R7 @' h7 l% X  特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。. d  [+ p* _% J: F' u$ B
  25、OR函数(求出同时满足某一条件的数字个数)# J' A+ ]+ B$ D
  函数名称:OR
# |# q0 s; |! b" m$ M- d$ x  主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
( |0 b3 p2 n8 X; F! d5 k# m, P
  使用格式:OR(logical1,logical2, ...)7 P8 k$ h8 d  l5 w- z& {
  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
8 D5 @0 ~: h3 u
  应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。
' d: z4 C  `" B1 U+ Q  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
% ?& q& K, p1 D  26、RANK函数(排名函数)
/ {) S1 n0 s* s# ?. Z) `) Q6 N! G  函数名称:RANK! S4 G1 D0 P9 V6 R$ G* ?
  主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

/ t7 ]# }3 Y9 {/ B  l: M1 K8 k* A  使用格式:RANK(Number,ref,order)# n5 A1 W+ ]$ N3 \% r" L; A8 _3 L
  参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。  ! [! e( Z1 x( I! T$ }
  应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
( |* h8 H/ R  }+ |9 t0 O- s  特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。2 W' a! ^! k+ }. F# q
  27、RIGHT函数" a1 S7 z  {( ]6 u* Q% }
  函数名称:RIGHT
- j: O2 ?0 n( o, x1 Q" l: w6 t  主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。

. _3 w1 @% [' Q: C9 T  使用格式:RIGHT(text,num_chars)# a& `9 l8 T, a# ?0 {: J/ D
  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  

" U/ h1 D8 f- z% q7 {/ c  应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
* E* R* g9 a  D  特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。- L2 [, G+ c+ K0 \' w7 s$ i$ ?
  28、SUBTOTAL函数
; r& ^& \& h) }; P  函数名称:SUBTOTAL
. `% c+ D$ J0 }5 m6 l  主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。
8 C  u; K! R2 i$ w# f' ?+ d8 O  v
  使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)9 V) @3 k6 s; u0 W8 N, I1 F6 N
  参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。

4 l! \. o! O/ B5 b8 u8 E0 u, s  应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。
! P# i9 z/ U9 _
" F, Q* m8 @" [
1 I! q; ?. V+ f* Y; [  特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。
1 n4 f3 V0 n' p) E& H5 A8 X  29、函数名称:SUM(求和函数), g0 P/ Z6 L* d
  主要功能:计算所有参数数值的和。
; Z' h% U0 N' h4 L8 `5 V  使用格式:SUM(Number1,Number2……)
  L  I/ A4 V7 R/ @* K) S" y  参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。  
& u( x& N1 i3 F5 ~; p# W% j  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。. @" _7 D& {. A) D: E
  特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。
8 V, r* b! b" c: N3 {4 T% r  30、SUMIF函数(求符合指定条件的函数之和)' |2 b% K7 P+ e5 `7 _" k4 M
  函数名称:SUMIF
! v5 l; e. k# ~4 r* z. n8 Z  主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

/ Z2 R0 i2 V1 N( Y  使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
! q! F3 h2 R$ p  F+ q' r4 F2 C  参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
4 }5 n% W7 W9 W- O% D2 f* }  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。5 V2 Z+ J% a4 X' @  ]8 Y
  特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。% `/ g2 T& P  w8 `
  31、TEXT函数(数字转换为文本形式)- ]& S# R1 `& M& I# D
  函数名称:TEXT9 I0 E9 B( M2 l# M# K
  主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
7 l$ L: Y7 K1 C* A$ l5 ]
  使用格式:TEXT(value,format_text)5 {& @3 `" ~0 ^7 E2 W
  参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
% L4 P9 F+ c; f
  应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”
& w( w) X% R, ]& P4 Q" x
  特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。) _9 {" d9 i/ z% y6 l6 N
  32、TODAY函数3 g' g/ S* q- t: E! I
  函数名称:TODAY
; L: j7 Z; W  u" V5 T  主要功能:给出系统日期。
# L6 [. \6 f6 ~6 j" Y' j
  使用格式:TODAY()
; |* \9 ?/ d' d" F5 v9 l- {2 o. U  参数说明:该函数不需要参数。  

% K% Z9 G% B2 N, }, g  应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
6 V+ a+ f2 i# m, k1 {# \; B  特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。" x$ G, u6 Y! W$ l6 A( z
  33、VALUE函数(文本型字符串转换为数值型); a8 ^" m' w! ]" [0 ]
  函数名称:VALUE! S6 `! P  x) U
  主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

) m4 A. s: n% J/ {6 b  使用格式:VALUE(text)# ^: j; ?3 b9 v
  参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。  

: _! U% \1 E1 z! ~) x, N0 O  应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。
9 Z( P6 J3 J; F  特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。
; x3 K" e$ d/ Y3 U: I, x! ^! E  34、VLOOKUP函数
, Y+ z- c5 _; R0 V  函数名称:VLOOKUP
! P  U9 Z6 f! T- F; n0 R  V  主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)7 f8 w* H: a; |2 Q8 g  ~) Z% \
参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。

2 {( o& W" ~" s/ B  m  应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
5 ]) S3 ^: f8 k7 G9 @  特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。9 b8 ?5 f1 ?6 C4 p+ ^
  35、WEEKDAY函数(查一个指定时间的星期数)5 }* U" h/ x# D4 z; H
  函数名称:WEEKDAY
0 w/ Z5 m. G# j  主要功能:给出指定日期的对应的星期数。

7 K2 U# C5 d: M0 K* N+ n  使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)
, E; q8 ~: p1 G* E% I! e  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。

7 V6 m6 X, e5 F  应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。$ q' b4 z1 o- J- M5 Y0 p/ @9 |: [
  特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
$ U; k9 V& Z+ |& V( N一。单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。
9 o. E2 X* C/ ?2 T7 g& b* H  36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)1 \: q; c) y, A# E4 f" l
    使用格式:=COUNT (value1, value2, value3)
37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量)
使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3)
8 Q# {+ E0 |8 g" a9 _5 P1 r
, m& c& z6 K. f: e  D
1.隔行颜色效果(奇数行颜色):
5 @3 \$ H8 @. M=MOD(ROW(),2)=1
) @( l; ?, J' ~8 X: D4 L! K2.
隔行颜色效果(偶数行颜色):/ i" x( _# g4 Q) B" i3 ]! d# q
=MOD(ROW(),2)=0
1 q+ _0 w, p! w/ j3 F# _3.
如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:. R' o4 |. y+ ~- l* H" |8 a* h
=MOD(ROW(),3)=1
2 }. h+ M3 B+ {4.
如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:% y9 t  ]4 R1 R* Y% Z" m
=MOD(COLUMN(),2)9 C# G$ x" Y0 Y4 W7 |: ]
5.
如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):
( f8 L6 ?5 t+ x1 T0 F- O9 \3 [3 w- X=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
: ~; E2 \+ Q' }7 }% D1 ]4 `说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:
6 i2 A4 E" ]' x6 C' s
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
, O: B2 ]6 x9 A6.
如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):9 C4 Y: A6 O  E4 X
加入样式2:
. {  f  z1 \4 r% j2 M4 t
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0 % _- _+ o" n* W& x9 S
二。用颜色进行筛选* A  k' B5 O* P* k) c
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。4 \+ ?' a* V/ v
如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:
3 W* k) @( @6 t$ ~% Y) L颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),
4 C& C, A: n7 x! t" I$ u此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。; n' z. B1 @  @6 ^+ [3 \) C6 N8 v
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。
9 K1 I9 H" b/ Z! T8 m. D  D==》说明一下:
- M% s& c& ]# n$ |6 g9 O1.Excel2003中没有相应的函数,但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数,但宏函数不能直接在Excel2003中直接用,必须定义成名称才能使用
! w$ t) m; o7 G  B, w' T2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式,Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息,如边框格式等,Num指定的就是要取得那类信息,24就是让这个函数取出单元的颜色信息,取出来后是一个1-56的数字,表示某种颜色的编号
  C/ q4 C3 R& J0 j4 |  e6 ^" T6 t
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了,那么B1中的数字就是A1中的颜色代码,B2中的数字就将是A2中的颜色代码,以此类推
- z/ T1 {/ i% ^3 C" Y
4.现在你再按B列排序,实际上就是按A列的颜色排序的了。

& o0 Y- p. C  u' _附上Get.Cell的各参数代表的意义:
! |3 w, H4 K2 c, `, }1 参照储存格的绝对地址
+ l! }/ r" K/ z
2 参照储存格的列号
, p5 X: B; H3 n+ [) ~
3 参照储存格的栏号
; }; q; t2 L8 D# Y/ E3 x: F
4 类似 TYPE 函数
2 m  f1 s) ~- k3 p5 D  p
5 参照地址的内容
7 t) R- }# _2 i4 B9 Y0 u7 y
6 文字显示参照地址的公式
( f& s7 {) G# ~+ V' U
7 参照地址的格式,文字显示

8 e9 K6 h+ j0 {1 T8 M  |8 文字显示参照地址的格式

* |3 j0 M& I6 t# z. {8 M0 E9 传回储存格外框左方样式,数字显示

' e( ^) f6 W5 Q6 t! W" M10 传回储存格外框右方样式,数字显示
! p& j6 Z! g' F
11 传回储存格外框方上样式,数字显示
6 [8 |1 N  o- T* t1 [
12 传回储存格外框方下样式,数字显示

/ e& C' G0 o2 s+ d, ]13 传回内部图样,数字显示
3 ?0 h4 |* X7 K& y# v' P
14 如果储存格被设定 locked传回
True
: `8 z2 H4 l" t- b; ^15 如果公式处于隐藏状态传回
True
$ B2 U/ l3 q: C6 l! g) F" o16 传回储存格宽度
9 V6 C" v3 Z  C9 H1 l8 y5 K1 Z
17 以点为单位传回储存格高度
0 a7 C/ i7 A5 b: P: u
18 字型名称
8 l+ t4 \* m, E
19 以点为单位传回字号
! ^  J. j$ e$ q6 }
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回
True 3 f. e& x9 N8 X( ?1 ^7 W2 n
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回
True
, l6 q  b+ X3 s3 S1 p7 A- P6 n22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回
True 6 Z! v& y- q; ?6 L+ c; O
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回
True
( ]( e6 E. c' m( o' ~% f24 传回储存格第一个字符色彩数字, 1 至 56。如果设定为自动,传回
0 2 D/ `0 i) H3 m! ^6 V  o7 ^
25 MS Excel不支持大纲格式

, u  K. n. }! v9 J" J9 R! Q' \26 MS Excel不支持阴影格式
6 r$ t, v: v. h0 l* Y: Q
27 数字显示手动插入的分页线设定
! x- e3 K/ a/ }3 |" z) K: I
28 大纲的列层次

( `' `5 h3 U3 B4 A29 大纲的栏层次

# p; u/ h. R0 h/ b! L6 S30 如果范围为大纲的摘要列则为
True
# X" K  v7 \6 A: j31 如果范围为大纲的摘要栏则为
True " M8 h9 ]8 F. s8 o& n6 O
32 显示活页簿和工作表名称

; ]2 Q& s& z6 l3 f) \33 如果储存格格式为多行文字则为
True 7 X" U! L* X7 Q# v5 r1 i$ ^
34 传回储存格外框左方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0 . ~# K% s9 F4 _3 _9 u4 c: {
35 传回储存格外框右方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0 3 j* F; D8 S5 ]; k
36 传回储存格外框上方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0 1 ]% f- `2 ]7 _+ c
37 传回储存格外框下方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0 2 z$ M; v" ^+ n; z. w) b
38 传回储存格前景阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0
- n( |- q2 S4 `; X2 i39 传回储存格背影阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0 ; |4 n4 N. h% V' x, L- j
40 文字显示储存格样式

: a" G& J5 M4 L8 B; c; U: l8 w' i41 传回参照地址的原始公式
7 C! P7 v  }& a, H/ v% l
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离

: ^% r$ k& O/ S, T5 C( K43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
) a! B4 X6 O) |2 i
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离

% h/ M; Z3 p* S/ B" ^+ k: ~45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
# e. ?7 G4 [4 ^8 k0 T) e
46 如果储存格有插入批注传回
True
$ o" g8 \: w; c$ S47 如果储存格有插入声音提示传回
True
# ]( ~7 V) d: c$ R# h48 如果储存格有插入公式传回
True
, Q. C5 T; j: O, }1 x; [0 x8 ?& |49 如果储存格是数组公式的范围传回
True 3 P1 w  A/ {& {6 _/ X, x
50 传回储存格垂直对齐,数字显示
; F  A( b2 V' C' H6 C  C
51 传回储存格垂直方向,数字显示
7 h; b6 P4 w! K) F" G
52 传回储存格前缀字符
  T. f1 G2 @0 ~- T, k
53 文字显示传回储存格显示内容

( k9 W8 v" G, G3 q/ f" C54 传回储存格数据透视表名称

0 v2 U6 K% e. {* ~55 传回储存格在数据透视表的位置

) U) z2 ^! J9 c. M& J# b- T' i, L56 枢纽分析

: d5 w9 z' H0 O5 e: U1 s57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回
True
. t. C! Q7 C" j5 ~4 V' z' }58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式

& E9 w* t" w# Y59 传回储存格底线样式,数字显示

$ `3 v" \+ s) I5 D60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回
True
4 |9 R" A8 W* M$ I6 s1 Z+ e: Z% L61 枢纽分析
. G; E) w- v; s/ ^8 e
62 显示活页簿和工作表名称
* B. k, r: T% c
63 传回储存格的填满色彩

" U3 ^8 f  l' v1 B! u64 传回图样前景色彩
& K7 b3 i6 D$ Q) I2 O4 b
65 枢纽分析
# ?9 R; g; b" p/ ~8 w6 P2 F
66 显示活页簿名称
 
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