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| 秘书需至少提前半小时到场检查桌签,桌签需要在此之前提前放好,重要场合需领导确认。安排座次原则:公司领导一般位于主位,主位右手边为二号位,主位左手边为三号位,其余依次排序。如宴请中有级别更高的领导(上级单位主要领导、在职的领导),级别最高领导坐主位。秘书通常坐末位,两桌时,应坐副桌末位,便于服务全局。要第一时间掌握临时缺席的客人,要注意调整桌签,要电话提醒未到的领导或客人,催促客人一般提醒其同行人员请其催一下。 |
| 赴宴领导未入场前,秘书需在门口迎候,招待客人沙发入座,喝茶聊天等候。待客人绝大多数到齐,可征求领导意见,适时引导客人入席。要了解菜单,知道有什么菜,有什么主食,也要了解客人是否已有过类似宴请,尽量不要相同菜肴,情况允许可调整饭店,宴请标准尽量符合领导的层级,有不合适的可提前修改,也可在宴请过程中根据席间人员的要求调整,领导提出调整不要害怕造成浪费,直接按领导意思办,不能退掉的可以给司乘用,切忌重复和过多。陌生老秘网要注意留联系电话。注意调整白酒杯,尽量小。注意消毒毛巾的检查。注意司乘人员的用餐安排。如果来宾的人数不是很确切一定适当准备备位,也可将自己的位置当备位考虑,确定空位时,尽快撤位。 |
| 凉菜一般在客人入席前15-20分钟内上齐,凉菜尽量以素材为主,可3素1荤的比例搭配。有冰镇的凉菜可以适当押后上 |
| 客人入座前,可提前拆开酒瓶包装和提前进行红酒的醒酒,协助服务员倒酒,或亲自倒酒。按照一桌12人标准,一般情况下在分酒器中提前倒好6杯白酒,3杯红酒,根据领导需要倒上白酒或红酒,预留3杯根据实际情况倒酒。如果宴请超过两桌,为避免等待倒酒时间过长和及时启动,可于领导入席前,在所有红酒杯中倒少许红酒;或根据领导喜好,提前将酒倒好。公司领导的饮酒习惯比较稳定,可提前准备好。 |
| 开席前,准备苏打水、可乐、椰汁、鲜榨果汁,一般上鲜榨果汁、椰汁为宜,分档次,普通档次就是椰汁、多加宝;中档的在我们会所而已要些鲜榨的蔬菜类汁。根据领导及客人不同需求,倒相应饮料。其中赵总偏好可乐(加满冰),于总偏好苏打水,孙总也喝苏打水。 |
| 领导入席后,即可提示服务员上热菜,如果有例汤,保温情况下可提前上。酒水倒好后,热菜仍未上桌时,此时秘书需要不断催菜(站起身到房间外),直到热菜渐次上桌后方可入席。少数领导爱先吃点主食再喝酒,要掌握一下信息;另上述55岁到60岁之间的重要领导比较注意饮食,要了解其身体状况,比如尿酸较高者忌海鲜和豆制品过多;某些领导血糖高,提醒厨房菜肴不要加糖,提醒鲜榨饮料不要加糖。上菜时,要注意主客的关心度,问菜名或者聊当地菜时,在上菜时刻适当介绍,菜单上没有其关心的菜时可悄悄加上,等上此道菜时可适当突出介绍。 可适当为身边的客人夹菜,但是要用公用筷子。整条清蒸的鱼可在上桌亮相后视情况(如没人动)要求服务员分食,鱼头鱼尾要求放在一个小份里,原则上分给主位客人。主位客人可能会让给主宾。 |
| 开席后,是秘书服务的主要阶段,要求秘书眼观六路,耳听八方。
0 j' @5 G0 N9 E 1.根据领导喜好,开席后,即安排上汤品(保温情况下可提前上)。秘书应尽快适量用餐,以便后续服务领导;
. T0 U4 a# u6 I* F7 a7 T 2.注意领导酒杯、茶杯,及时添酒,添茶;% ?, T; Q! z7 N" u: P7 ^4 a
3.对于自动旋转的圆桌,领导夹菜时,手动保持圆桌静止;对于非自动旋转圆桌,秘书应根据领导需求时时转桌;新上的菜要转到主客面前适当停留;
1 Y! V V" z0 [) j8 i2 E 4.及时提醒服务人员更换装满杂物碟子和撤掉汤碗;
0 s: O' E( _" e0 s" N" j1 M 5.根据就餐实际情况,不要害怕浪费(在领导看不见的情况下调整好),适当增减菜品;
+ ^6 N- \' [' \4 M. y( M 5.酒宴接近尾声时,提醒服务员上主食、甜点,最后上水果。一般情况下甜点和水果只上一道(会所除外) 6.如果准备有给客人的礼品,可在用餐过程中直接将礼品提前放到客人车上。 |
| 敬酒原则:敬酒后必须保证自我清醒,不失态、不影响后续服务。9 A+ f8 F" `% r/ X" g
1.酒席上,不提前敬酒,一定等座上其他人员敬得差不多了,才可视情况而言从主客开始敬酒;酒宴上有与自己同级别的人员,尽量一同前往向客人敬酒,按座次顺序敬完所有客人后再回到座位;- l' _/ I9 z& g n& K4 H' e" c
2.敬酒时,只需简要介绍自己,表达欢迎即可,切不可乱谈、长谈、攀谈;
& M6 ?. b9 I, D$ r" I: l 3.当客人为领导老朋友、老同事时,秘书可酌情向公司领导敬酒。 4.注意席间领导的酒力,如果出现不适的时候,要以敬客人的酒来为领导分担,但一定要不刻意。 5.注意席间气氛,如果带的酒不够,可及时(在领导不知情的情况下)在饭店取酒,但要注意酒水的选择,红酒尽量便宜,白酒中档酒(注意和之前的酒相同或同香型) |
| 酒宴接近尾声时,秘书应提前签单或买单,并将剩余酒水妥善安排,以保证酒席结束后迅速安排车辆,可在席间适当到司乘坐席招呼一下或者关心一下,有重要的外宾司机时,可适当加菜或安排香烟,可以饮料敬一下;安排完客人可适当根据实际情况安排乘车。如有赶飞机的客人,关注飞机是否晚点,并及时提醒领导结束宴请;宴请结束后引导领导和客人乘车。离场前,检查是否有遗留物品。 |
| 签单后,电话通知司机师傅在老秘网附近待命,待酒席结束后,电话通知司机师傅将车开到老秘网门口等待领导乘车。 |
| 原则上客人先上车,要把客人的车先排到门口,挥手送完客人后,及时调公司车来接自己的领导。 |