如何做好分管工作（转）

分管某项或几项工作的领导虽是一个单位的副职领导，但其作用却是大的，直接关系到这项工作或几项工作的优劣、水平、档次，进而影响到单位的整体工作。所以，作为一名分管领导，一定要明确职责，准确定位，理清思路，全力以赴，把所分管的工作做细、做实、做好，让上级满意，让群众放心。

　　一、明确分管工作的作用和重点，做到“责在心中”

　　“宰相必起于州郡、猛将必发于卒伍”。正职领导大多都是从分管领导干部干起，所以分管领导是一个领导干部成长的重要一环，也是必不可少的一环。同时，分管的工作是单位整体工作链条上的一环，缺之则不能有效协调运转，少之则不能增光添彩。因此，作为一名分管领导，要深知责任之重大，意义之非凡。应牢记使命，把做好分管工作当作磨砺才干、提高能力的一种锻炼，不负重托，不辱使命，用事实来说话，用成绩来证明。要做一名称职的分管领导，必须知道自己分管工作的重点。

　　一是要做工作上的明白人。要做到“两熟”：其一，要熟悉上情，吃透精神。就是要把分管工作对应或相关的情况，大到路线、方针、政策，小到会议、文件、指标，要了然于胸，记在心头不放松；其二，要熟悉下情，掌握实际。就是要对本单位的情况，所分管工作的现状、走向，要如数家珍，握在手中不放松。

　　二是要做好结合文章。把上级的要求与本地实际，与分管工作的实际相结合，把握工作重点，突出自身的特色，落实工作不放松。力求工作质量最优化，工作效益最大化，社会赞誉最佳化。

　　二、建立健全职权运行机制，做到“责权统一”

　　大多分管领导的工作热情是高的，主动性是强的，但在实际工作中常常碰到一些困惑的问题，如下属积极性、责任心不强的问题，上级直接插手具体事务的问题，外部协调的问题等等，有些问题综合起来，令分管领导束手无策、无所适从。甚至走向消积应付，被动沉沦，成为文件的中转站，单位的传声筒，工作的中梗阻。出现这一现状，必将挫伤干部的积极性，必将影响单位的长远发展。为解决这一矛盾，有必要从以下几个方面来建立健全职权运行机制。

　　一是一级抓一级，层层负责的机制。这一机制是我党长期工作经验的总结和传统，在革命、建设、改革时期发挥巨大作用。其实质要求在工作中，对上逐级请示、逐级上报；对下逐级安排、逐级传达。不隔一抓一，不越级越权。注重发挥每一层级上的干部，特别是分管领导的积极性，并要求一级对一级负责，一旦出现问题，逐级承担相应责任。责、权既严格明确又有机统一。

　　二是谁主管、谁负责的机制。这一机制是在层层负责基础之上，充分考虑到了分管领导的主动性和创造性的发挥。要求单位领导在工作中本着用人不疑、疑人不用的原则，善于放权、敢于放权。分管领导在制度、法律规定的范围内，大胆负责、敢于负责，强力推动工作的快速发展。这一机制在应对突发事件、紧急事件中所发挥出的效果比较明显。

　　三是一岗双责的机制。就是指分管领导在自己的工作岗位上，有两种责任：一是干好分管工作；二是管好、带好下属人员队伍。这就要求分管领导要有综合素质，不仅抓好做实工作，而要带出一支好队伍，为单位长期健康发展储备好人才和力量，这也是事业兴旺发达、长盛不衰的关键所在。

　　四是刚柔有度的机制。在有些人的眼里，似乎分管领导就是服从，其实，分管领导在正职的领导下开展工作，尊重和服从正职理所应当，但发挥主观能动性也很重要。分管领导在做一些具体工作时，要放开手脚。这既是对自己工作水平和能力的锻炼，也是充分展示自己的机会，运用得当，会得到领导和大家的支持，提高自己在工作中的威信。分管领导既好当，又难当，既要有“刚”的气魄，又要有“柔”的素质。这里的关键就是一个“度”，处理具体问题，只要在职责范围内，该果断处置，就不能犹豫不决。而对一些大范围、大影响的事，在参与处理的过程中，要注意角色的调适和变换，一般不要随意表态定夺，作为分管领导，一定要有务实的工作作风，只有赢得人心，才能有板有眼地开展好工作，才能更好发挥出分管领导的最佳工作效能。

　　三、强化分管领导自身的素质和能力，做到“责岗相符”

　　“工欲善其事，必先利其器”，所以必须不断强化分管领导自身的素质和能力，以适应其岗位的要求。

　　一是要有培养持续学习，学以立业的能力。胡锦涛同志在庆祝中国共产党成立90周年大会上的讲话中指出，“全体党员、干部都要把学习作为一种精神追求……真正做到学以立德，学以增智，学以创业。”学习，尤其是持续学习，是对分管领导的一个基本要求，也是工作提境升档的重要因素之一。学习是立体的，不仅从书本学，更要在工作中学会工作，在学会创业中创立新事业。

　　二是要有团结共事、襟怀坦荡的胸怀。分管领导处于工作的联结点，也是矛盾和问题的集结点。要处理好、解决好这些问题和矛盾，必须有坦荡的胸怀，团结共事的工作作风。首先，要尊重正职领导。只有尊重上级领导，才能获得重视和信任。因此，在工作中，遇事要真心实意地向正职领导亮明自己的观点、表明自己的态度。切不可在正职领导面前玩弄伎俩、耍小聪明，甚至当面说好话，背后唱反调，表里不一，说不利于团结的话，干有损于团结的事。其次，要唱好协奏曲、演好同台戏。当正职领导工作出现失误时，及时提醒，积极出主意、想办法，必要时要亲自上阵，拾遗补漏，主动“补台”“圆场”，做到互搭台不拆台。

　　三是要有相忍为公、身正为范的品质。首先是要主动冲锋，勇于担当。分管领导，在关键时刻要有奉献和牺牲精神。遇到棘手问题时，分管领导要主动为正职和其他同志分忧，这不仅能起到较好的缓冲作用，而且也为正职领导进一步开展工作积累经验。工作中难免有错误和挫折，问题是要敢于承担和修正。作为分管领导，对此要抱以正确的态度，凡属自己承担的责任，要主动承担，不要诿过于人。主动揽过，一定意义上也反映一个人的德行。其次是心术要正，以德服众。工作的出发点是为公，工作的落脚点也是为了公。要光明磊落，不搞阴谋诡计；要以大局为重，不搞个人圈子；要用心谋事，不要费心谋人。做到以德服人、以理服人、以情服人、以事服人。一个具有良好品质的分管领导，发挥的不仅仅是一个人的作用，而是自发而发的影响力和带动力，进而树立起一个单位的良好形象。　                   （作者单位：山东省沾化县古城镇人民政府）