提升办公室工作人员公文写作水平的四要素

办公室是一个单位的“运转中心”，是参谋服务机构，担负着为领导决策和决策实施提供全过程服务的重要职责，其工作人员既是从事具体工作的业务人员，也是协助领导统筹安排事物的管理人员，不但应具有坚定的政治立场、高度的政治敏锐感，还应具备良好的办文办事能力，而“提笔能写”“会书擅写”则是办文办事能力的重要体现。

2012年《党政机关公文处理工作条例》的发布施行，推进了公文处理工作的科学化、制度化和规范化；中宣部大力提倡“短、实、新”，反对“假、长、空”，开启了公文写作的新篇章。掌握新《条例》，不断提升公文写作水平，有利于提升办公室工作人员综合素质，成为实践工作的点睛之笔。

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    一、敏锐洞察力

培养敏锐的政治洞察力是提升公文写作水平的基本要素。由于办公室的特殊性，尤其办公室公文渗透和体现了一个单位党政领导的理论水平和政治高度，其工作人员在搜集、筛选、汇总信息时，要理解和掌握党和国家的路线方针政策，要站在国家和民众利益、单位全体职工利益的高度，才能总结和提炼出有价值的信息。其次，要培养准确把握舆情动态的能力。由于网络媒体的开放性和隐匿性，公众舆论会出现一定的盲目性，有滋生不良信息的现象，甚至出现信息传播中“群体极化”，在舆情搜集、研判过程中，要有坚定的政治立场，冷静的辩证分析能力，才能力戒“片面性”“主观性”，将不良信息拒之门外。

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    二、规范行文

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2012年7月，《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》发布实施后，公文的格式，公文的文种及行文规范都作了新的调整，全面体现了党政机关公文写作的规范性和科学性，写作时应严格遵循。公文体现的是机关意识，公文的作者要按一定规范进行写作，才能表现出本单位的政治理论水平和基本素质。因此，规范公文格式、文种、行文是提升公文写作水平的基本条件。

    三、善用材料

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公文写作的材料，是指用于支撑主旨的事实、数据和理论，是形成或提炼主旨的基础，也是表达主旨说明观点的依据。面对通过观察、调查、阅读和查阅资料得来的大量相关素材，一般工作人员不知所措，不能正确和准确地筛选和使用，导致文章主次不明，主旨肤浅，直接影响文章质量。然而善于运用材料，则会达到事半功倍的效果。善于运用材料，是提升公文写作水平的一大法宝。

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办公室工作人员要达到基本四要素，才能把握行文规范，增强语言修养，写出高质量的公务文书。（作者：重庆医科大学袁爱媛）

学习了，一直苦恼着这事。希望高手多多指点。

增强这四种能力却能提升公文写作水平。

公文写作的材料，是指用于支撑主旨的事实、数据和理论，是形成或提炼主旨的基础