y# u6 O+ }. c# M/ @7 m公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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一、关于公文的特点; u( x; B9 d% P/ u; L: D" Z" \
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
4 @, f/ [1 v% A9 O2 h3 H! g2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
; o$ y7 o- c0 T; Z8 s! y- V3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
1 _7 n4 Z( B9 A1 a4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
* U1 r! N4 j) m# A4 p9 o. q! d5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
1 t% K" f T7 _) n% \. [& q8 M6 {6、写作的职务性(依职而行,受命而作)* Z# G: n& F0 ` I$ T( u
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)' b) c, ]# N1 ?/ \- G9 w
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
: S: m$ m% a# I3 [% R& u2 V二、关于秘书写作公文的一般要求: m, s- z2 q. W1 U9 A$ c+ r
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)$ `: Z6 P& R( T9 }2 c
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
6 r3 F2 w: c* f& ^3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
6 I" e0 P7 g1 s" x1 g6 V4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
4 A2 p3 W( `" U2 S5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
( a L- D5 U; C" F. B$ C0 R! l6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
4 K5 {6 N3 \' [: i) f/ p4 x8 @7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)5 ?3 O' M0 X; ]2 T0 r
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p" f6 W% N: x' E! b1 V* V+ F
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
5 @: D6 `2 C/ {2 w4 @1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
2 K0 ]$ R. {% f0 @- H2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w2 Z6 e" R/ t* i4 h
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)& O% z' \3 |: ~0 m9 J6 C
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y ]( W: E7 u: C7 d; l/ s
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
* z4 p( T% A2 K+ m8 V: \: Q6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O, H# n; S8 n+ t
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
$ \5 E8 F9 H; F6 ^7 m- O1 A8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j+ v; }2 r3 v& B# u
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
; U+ x/ D4 F) y' U r1、要注重思想,不要只顾文字$ t) u, f: t& R
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
* p' J& {& r! B8 |3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
9 Y6 Z5 |' J1 k& F. `4、要完善提纲,不要随意动笔1 ?& N9 ]0 \- I' S$ S0 D
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
* J' d* A$ C2 h% u' E9 |6、要统筹工作,不要挂一漏万& k1 r! i9 q7 x# ?! V9 V0 r8 N! @0 j
7、要坚定自信,不要患得患失
6 Y3 b4 X4 d- H' P9 s8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X8 `% L# U- i) ?1 e. N
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
9 h0 ~# Y- Q$ d: y(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
$ ?& M; R8 r, Y! f; n(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
: Y0 U, J g1 _5 b' I(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
' a, A3 W6 E. U. x(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |+ e+ H! c7 y( p3 d
六、关于正文
9 l: J# ^7 ~3 q7 s1、应文题对应,忌帽下无人
\8 W# i& T' L/ ^. j' ^9 g9 z2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G/ e# C3 Y* a) K& R4 }( [5 h
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [# c5 A2 T# M% p
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L L, l9 _+ D, w( i% V
5、应有感而发,忌无病呻吟
6 ^$ m0 Q8 L' {; q+ S3 K6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
' S4 y; ^9 h6 q g0 m, I7、应开门见山,忌阐述过长
* s2 h2 v/ B. _2 m1 ~% ~6 u2 r/ B8、应讲究辩证,忌褒贬失度) |, P9 u. n6 J; S ~4 Y
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
1 p8 T8 T: u/ H& d( a7 X10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m' n' t9 H$ J" p [1 R+ s5 Z$ i
11、应有理有据,忌妄想臆断
2 u' U3 R0 j8 Z; k12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |