座谈会是邀请有关人员参加交谈,讨论某个或某些问题,以达到沟通信息、联络感情的目的。座谈会的礼仪,有以下几点:& m4 [ j d. e) b) V
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1、及时通知并说明内容。通知应及时发送,注明会议时间、地点、座谈内容,并且写上举办座谈会的单位或部门名称。如果用电话通知,最好找到参加者本人,并报告其详细内容。 4 y& W) ]" O# I, s9 n3 A5 p4 Q) C. M3 G R5 I1 N5 J
2、创造出融洽、热烈的气氛。在座位安排上,会议主持者最好和会议参加者围圈而坐。开会时,主持者应事先讲明会议宗旨,以便参加者能有目的地积极思考如何发言。如果参加者与主持者互相不熟悉,主持者应先做自我介绍,有必要时也可请参加者互相介绍,以融洽会议气氛。如果开始有些冷场,主持者可引导大家开言路,然后逐步接近座谈主题。- V" u& X% e9 w1 `& X: ?: E