做好综合办公室工作的几点思考

一、综合文稿的撰写
（一）、综合文稿的分类 ）、综合文稿的分类
　　1、年度工作会或职代会上的总经理工作报告
　　2、领导讲话稿
　　3、综合性工作汇报
  k6 }4 o3 H4 N; v' F9 I: v& w　　4、综合调研报告
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6 @# e1 O0 g3 S) y6 H  U  U) ]( @（二）撰写过程中的常见心态
　　1、急于求成，仓促动笔； 急于求成，仓促动笔；
　　2、漫不经心，等领导催促； 漫不经心，等领导催促；
　　3、以我为主，随手捻来； 以我为主，随手捻来；
　　4、心里紧张,无从下笔； 心里紧张,无从下笔；
; M  P9 {+ e" c& }: N/ d# l$ b1 H　　5、沉着冷静，从容应对。 沉着冷静，从容应对。

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/ X9 g7 d9 O; H（三）撰写过程中的常见问 题
" y2 ~) n. I0 P8 N* [: ~“九不”现象： 九不”现象：
　　1、主题不鲜明
　　2、立意不新颖
　　3、思路不清晰
　　4、内容不充实
　　5、重点不突出
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　　6、层次不清楚
' o# O- M+ e. v8 r3 `3 H: J9 Q　　7、语句不精练
, s1 t6 Z: y* D4 ?6 h" e4 N5 a: ~/ g　　8、用词不准确
* s; l$ o3 i8 o# p  I　　9、标点符号不规范
1 ?2 v4 @! E& |1 \6 ^* ^: i（四）撰写方法（工作流程） 撰写方法（工作流程）
　　1、前期调研，做好铺垫 前期调研，
4 N. N9 U/ H' K8 z　　2、了解掌握上级的工作思路
　　3、与领导充分沟通，领会领导的工作意图 与领导充分沟通，
　　4、确定年度工作主题
( l5 C3 z# V: M　　5、拟定文稿提纲，赢得领导肯定 拟定文稿提纲，
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　　6、搜集资料，埋头笔耕 搜集资料，
　　7、形成初稿，递交主要领导审阅 形成初稿，
  U5 }% F6 H' v4 {' V: Y$ W' V) g　　8、修改完善，递交总经理办公会讨论 修改完善，
8 E" Z* `+ |+ }+ p　　9、文不厌改，出台终稿 文不厌改，
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# K; V% Y5 |7 ?1 G1 Q( ~举例
* p3 l' }* ?% m- D& w' l( {/ L实施服务领先战略 全面提升企业能力 为实现中国通信服务江西公司可持续发展开好头起好步 ??在中国通信服务江西公司第一次工作会暨 在中国通信服务江西公司第一次工作会暨 江西电信实业第七次工作会上的报告
一、2007年基本工作情况 年基本工作情况 （一）主要经济指标基本兑现了对资本市场的承诺。。。。。。 主要经济指标基本兑现了对资本市场的承诺。。。。。。
二、2008-2010年奋斗目标和重点举措 年奋斗目标和重点举措
（一）当前发展形势分析。。。。。。 当前发展形势分析。。。。。。
  c( @; M& f! v% k! x- V0 B三、2008年工作安排 年工作安排
, }6 u3 `' e2 d  W0 T （一）以实施“标杆工程”为龙头，落实全年预算，提升企业的 以实施“标杆工程”为龙头，落实全年预算， 发展能力。。。。。。 发展能力。。。。。。
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（五）撰写体会
% t" C: |1 i, i& N' Q, ~　　1、学无止境，持续学习 学无止境，
* G" V7 ^" i1 a2 Q/ e9 J/ x　　1）岗位学习； 岗位学习；
$ J8 s- [7 X' @3 x4 J0 s　　2）向同事学习； 向同事学习；
/ Y4 Q2 K* I" l' J0 o* @+ [　　3）向同行学习； 向同行学习；
　　4）向兄弟单位学习； 向兄弟单位学习；
　　5）认真参加培训。 认真参加培训。
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/ N  D7 |1 f' m; H- a　　2、勤于实践，提升能力 勤于实践，
少有窍门， 少有窍门，惟 多写多练” 有“多写多练”
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  S7 F% |" ]7 J& f; C/ j( y　　1）脚踏实地，从小事做起，从写信息起步； 脚踏实地，从小事做起，从写信息起步；
5 X5 J5 P& x! W　　2）正确对待各方批评，迎难而上，决不气馁， 正确对待各方批评，迎难而上，决不气馁， 不犯同样的毛病； 不犯同样的毛病；
　　3）对照标杆，不断修正，在锻炼和总结中提高； 对照标杆，不断修正，在锻炼和总结中提高；
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　　4）培养乐于写作的良好职业习惯。 培养乐于写作的良好职业习惯。 吃苦耐劳，
" @6 x+ R0 ?( K! [; `2 D　　3、吃苦耐劳，持之以恒
　　1）做有心人，时刻准备着； 做有心人，时刻准备着；
! z1 R% z& O4 c* N' R' u　　2）舍得“放弃”，经得起考验； 舍得“放弃” 经得起考验；
　　3）视挑灯夜战、加班加点为“家常便饭”； 视挑灯夜战、加班加点为“家常便饭”
　　4）干一行，爱一行，在写作中体会工作的乐 干一行，爱一行， 趣。
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$ T  x% S, J: i" r二、公文写作基础知识
（一）行文制度
　　1、行文条件 行文机关必须是负责的机关，
　　1）行文机关必须是负责的机关， 要有认真的工作态度； 要有认真的工作态度； 有需要解决的问题，
7 q/ `. C% o! L/ }/ D1 ?6 V　　2）有需要解决的问题，非得行文 不可； 不可； 行文要符合客观规律，
　　3）行文要符合客观规律，要具备 真实性。 真实性。
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0 V$ }6 i6 e' B, L7 x# ^
1 p& E/ W" T) s; V　　2、行文秩序 下行文： 下行文：上级领导机关对所属下级机关的 行文 上行文： 上行文：垂直的领导系统中下级机关向上 级机关的行文 平行文： 平行文：相互没有隶属关系的机关部门之 间的行文
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4 t! P# w0 ?3 q  d, ^6 m　　3、行文规则
1 c8 |) J+ E% Y　　1）一般不要越级行文
0 o$ S+ B# n7 ^) e% Z. ^　　2）不要重复行文
9 u: l/ }# q. ?2 y　　3）不要违反常规程序 行文要有主次、
　　4）行文要有主次、层次
　　5）严格控制发文数量
! k7 c, ]9 }, T' Z　　6）联名行文
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4 {* }( f/ m2 u3 E5 E4 }; O; C(二)公文写作中存在的主要问题
% h1 Q' P! P- s! k6 M) W* v　　1、公文格式不规范 公文标题不准确；
, u$ d& ^; r$ O2 w! z8 I　　1）公文标题不准确； 缺少会签单位、抄报抄送不分；
　　2）缺少会签单位、抄报抄送不分； 遗漏附件或主、附件不相符；
; k# O( y9 o/ }/ e, ^2 H: T8 A　　3）遗漏附件或主、附件不相符； 公文模板没有得到较好落实。
　　4）公文模板没有得到较好落实。 文种不当（通知、决定、通报、意见、
, @$ o" }, A5 v. h/ ?　　2、文种不当（通知、决定、通报、意见、 请示、报告、批复、 请示、报告、批复、函）； 一文数事；
　　3、一文数事； 不注意行文规则；
　　4．不注意行文规则；
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　　5、文件结构、层次不合理； 文件结构、层次不合理； 篇幅过长；
　　6、篇幅过长； 语法错误。
3 G* M. N% N+ N5 A3 x- Z3 Z　　7、语法错误。
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举例
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( d7 H& U& m6 N(三)新的公文处理办法的重要改动
　　1．全部启用新的发文代字 非上市部分代字基准字为“
　　1）非上市部分代字基准字为“中国 电信实业赣” 电信实业赣”； 未上市部分专业公司发文代字基 准字为 中国电信实业赣供应、 准字为：中国电信实业赣供应、 中国电信实业赣信杰。 中国电信实业赣信杰。 非上市部分不使用部门发文。 非上市部分不使用部门发文。
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9 x( s' z* q1 Z" g  O. M( l0 o　　2）明确了上市部分代字基准字
省公司 发文代字 中国通信服务赣 专业公司
# i6 R/ y+ R* z中国通信服务赣工程 中国通信服务赣设计 中国通信服务赣科技 中国通信服务赣网盟 中国通信服务赣物业 中国通信服务赣监理 中国通信服务赣诚信 中国通信服务赣物流 中国通信服务赣工程函 中国通信服务赣设计函 中国通信服务赣科技函 中国通信服务赣网盟函 中国通信服务赣物业函 中国通信服务赣监理函 中国通信服务赣诚信函 中国通信服务赣物流函
8 B+ {7 @8 @* V3 c发函代字
中国通信服务赣函
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' ^8 T0 h* B1 |  X+ ?　　2．取消传真电报，代之以公司文件 取消传真电报， 或部门文件。 或部门文件。取消各专业公司的部 门发文，代之以公司文件。 门发文，代之以公司文件。
/ G' ~, n' s! {　　3．对中国电信集团外部单位行文需 要标注主题词， 要标注主题词，对内部单位行文可 省略主题词， 省略主题词，包括抄送给外部单位 的文件。 的文件。
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9 L" |' m* P' o　　4．对中国通信服务江西公司专用公文进行 了调整。 了调整。
　　1）中国通信服务江西公司公务文种 工作通报、会议纪要、会议通知、 工作通报、会议纪要、会议通知、培训 通知、印发协议、备忘录、签报、内部工 通知、印发协议、备忘录、签报、 作联系单
7 s: W  A" }5 S, t　　2）任免通知
5 z1 G! e0 K% J　　3）业务通知
　　4）董事会决议 ☆专用公文可根据工作实际增减种类。 专用公文可根据工作实际增减种类。
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　　5．进一步明确了行文规则
　　1）属于中国通信服务江西公司资产和业务范 围内的事项以及非上市部分一般性事项（ 围内的事项以及非上市部分一般性事项（如会议 通知、业务规定、工作安排等）， ，以中国通信服 通知、业务规定、工作安排等），以中国通信服 务江西公司名义行文，可以发非上市企业， 务江西公司名义行文，可以发非上市企业，需要 省电信公司知晓的事项，可以抄送省电信公司。 省电信公司知晓的事项，可以抄送省电信公司。 涉及非上市部分资产处置、产权转让、
$ i: @5 @9 Z- k& H* }　　2）涉及非上市部分资产处置、产权转让、绩 效考核等事项，应以省实业公司名义行文； 效考核等事项，应以省实业公司名义行文；属于 非上市部分的上述重要事项的请示报告， 非上市部分的上述重要事项的请示报告，仍按照 原渠道由省实业公司通过省电信公司上报中国电 信集团公司。 信集团公司。 22
2 E$ i- k, B1 Q" o+ a3 M& {
4 n6 C+ V6 r9 s9 C' c; ~4 q! y) Q　　3）中国通信服务江西公司不能直接向中 国电信集团报送文件，涉及上市范围的事项， 国电信集团报送文件，涉及上市范围的事项， 向中国通信服务股份有限公司报送文件。 向中国通信服务股份有限公司报送文件。
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三、规范企业名称
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