公司2014年战略规划中,明确了“打造一伙人”的这一战略构想,并提出了“找到有能力的人;变为一伙人;训练成独当一面的人”的战略步聚,落脚点在“统一价值观、统一思维、统一行动”层面上。(格局与构想) 公司督查工作,既服务于公司大局,立足于“[url=]四项职能[/url] [A1] ”(即保障、验证、调研和监督);还要深入基层,帮助车间主任树立信心,给公司各项工作“穿针引线”。因此,督查工作确实不易,有难度。(督查:职能与作用) 不仅如此,督查检查的对象是,组织需要的个人部分特定的活动,但督查需要面对是,前来工作的整个人。[url=]每位管理人员在工作当中心理状态,与工作绩效表现有着高度关联性[/url] [A2] 。这一点,无论从去年《车间主任工作质量检查记录》,还是今年的《厂部级以上人员工作督查记录》,都可以得到验证的。(对象与关联) 公司一直以来,注重人性化管理,董事长更是多次在公开场合提倡“快乐工作”理念,以塑造和丰富企业文化。快乐工作是对心理状态的正面引导,督查检查是对绩效表现的制度规约。(人性化理念与制度管理) 公司日益壮大(从过去3个厂到现在5个厂4个公司),管理幅度也越来越大,矛盾积聚(主要岗位职责不明,工作流程不清)也多多了。(现状) 为了适应新的竞争,公司重新调整了组织架构,设置了新的绩效考核办法,在督查的同时,公司也加强“目标管理”力度。这两项工作的有机结合,虽不断推动考核内容的完善,推动内部管理升级;但是,这样一来,督查所到之处的影响,使上至生产总监,下到各个车间主任,担心又要“被罚款”。久而久之,就会形成心理疲劳,搞应付式管理,甚至形成“罚款文化”趋向。(现状剖析,引出问题:心理疲劳) 于是,检查中有人失落,有人兴奋,有人惶恐,有人奋进。有人敷衍了事,也有人信心百倍迎难而上。我们可以从员工出勤率、工作差错率、客户投诉率,以及管理人员离职率,得到验证。以上都是心理疲劳具体表象,可以概括为:[url=]两个误区,三种心态。[/url] [A3] (问题的描述) 这两年我在督查工作中所做大量交流访谈,不得不承认,公司各级管理人员,确实大面积存在[url=] 心理疲劳[/url] [A4] 。这是事实。再加上,烟花行业危机,政府安全督查加码,层层叠叠,雪上加霜。这个时期,谁为我的老板“雪中送炭”?——那就是要打造一伙人,在确保对职业的忠诚,确保对公司的忠诚前提下,确保战略构想的如愿实现。 如何打造一伙人?方法有三: 其一,[url=]需求引导[/url] [微软用户5] 。目前公司人力状态,呈现这样一种特点: 一线员工年龄偏大。20-30岁的员工,几乎没有,即便有,也不稳定。而且都是育龄妇女。出勤率再怎样刺激,见效不大。职业化难以造就。加上小型烟花也成主流。但小型烟花机械化程度更低,人工成本不可避免提高。公司目前已在平桥、飞鹰喷花组装设计两条流水线。目前情况,流水线无法“年轻化、职业化”,效率不高,无法优化组合。 管理队伍逐步年轻化。大批人员失业流动,找工作压力大。花炮行业管理人员能力要求相对较低,吸引越来越多80后,90后加入。这些新生代员工,个性张扬,诉求多,自我意识强烈,缺少韧性和坚持,往往出现“一言不合,负气离职”。 公司决策过程中,不应忽视这些“需求”,相反,需高度重视,制定相关政策。以确保“[url=]双轨管理[/url] [A6] ”有一个良好人际环境。同时,管理行为中要重视人际关系处理。重视培养一批“人际关系型”基层管理队伍,特别是公司车间主任。公司目前有34位车间主任,分配在五大工区,管理着1000多名职工。这个车间主任群体[url=] 管理水平和 服务素质[/url] [A7] ,直接关系到公司各项工作成败。 不过,公司在加强基层管理人员“素质+能力”培训,已有共识。 抓住这一需求,扎实培训,在培训过程中建立“统一价值观”,让企业文化在每位新管理人员潜移默化,在不同年龄层建立起对企业归宿感,对企业的信任感,“心理疲劳”就会自行隐退,管理群体,心理去疲劳了,制度和流程才会发生作用。 其二,有效的沟通办法。在去年“品质为王”培训中,我收集各中心(部门)表态发言,其中说到最多一点,就是“沟通的问题”。由此看,这个问题已成为共识。 从国企看,党群、工会、团委等群众组织及其思想政治模式,几乎失效。现代企业员工也拒绝这种“摆谱”说教。他们需要的是“和风细雨”的帮衬和引导;需要的是“拿的准”他们“关注点”的指点。 我们公司内部沟通的现状,不容乐观。一句话概括:[url=]基层不[/url] 沉底,似井底葫芦;中层没耐心,工作蜻蜓点水,浅尝辄止;高层管中窥,不全面,易以偏概全。 [A8] 要尽快改变这种现状,公司先从高层发力。重大决策和举措,是先从高层传达。如何确保有效传达?除了运用公司督查力量监督和威慑,更需要重视沟通原则,方法和技巧。据研究表明,“说了什么”,不重要;关键看“怎样说”。是用什么语气、语调和语速,说的时候肢体语言如何表达?如眼神,手的摆放,坐的姿态,这些细节,关键性决定了沟通的有效性。最后,就是看“沟通环境的选择”。在平时检查中,我发现一些厂长,老是忙。忙着“开会”。工作执行力却差劲。 以[url=]平桥[/url] [A9] 工作环境督查为例。特别是张贤志被罚款后,他找我反应:就是因为平时李玖思很少下车间检查和要求,所以他认为,只要完成产值任务,其他不重要。平时公司有个要求的话,他只是在会上一下带过,本来平桥作为老厂,客观条件就跟不上,在工作环境上要达到公司要求,那还不发狠。但是如果不被重视,做没做好,只要公司不查,或没被公司查到,他是不会表扬和肯定。 第三,就是情绪管理。合理的情绪管理,是可以为企业文化积分的。 所谓情绪管理?人都是有感情的动物,工作上成功,会令我们喜悦和轻松;工作上的压力,会带给我们诅丧和沉重。 “情绪的变化一直在发生。不是变的对你有利,就是变的对你不利。”[url=]客服和营销人员从事是一种情绪劳动[/url] [A10] 。如情绪控制不好,客户会投诉,生意不签单,销售任务泡汤。其他管理者,其实也是情绪劳动。管理是对内的营销。作为厂部级以上管理者,如果情绪管理能力弱,经常带着负面情绪工作,传达焦虑不安的情绪;或与下属发生纠纷,甚至辱骂、人身攻击,这样的领导带出来的团队,必然稳定性差,凝聚力弱,绩效低下,这是违背管理规律的。 普通管理者自我情绪控制差。有两个方面因素影响。一是工作有进步,却得不到领导肯定。或是作为领导,根本“看不到”下属的进步和成长,久而久之,本来有上进心的下属,就会懈怠。怀着这样境遇的下属,拿其工作中不平衡事,在底下大放厥词,混淆视听,蔚然成“小气候”。企业内部这种“小气候”,往往就成了日后企业溃堤的“蚁穴”。 还有,由于一些厂部级管理者,喜欢“带有色眼镜”看人;喜欢给下属“贴标贴”。平时又不深入基层,日常管理上传下达,“开会”了之。就是这种“没耐心”浮躁做法,往往使我们许多工作出现“推不动”,一些高层,又不是从花炮里成长出来,不了解内情,不识水土,最后,下结论时把原因简单化了。这种简单化,又成为左右公司决策的阴影。在这些“有色”环境下,和带着“各种标签”工作的基层管理者,就自觉不自觉地走向对立面,最后离职而去。有的人,来也匆匆,去也匆匆,不但直接打乱本部门本岗位工作连续性,直接导致公司基础性工作不扎实,不光为企业文化减分,也延滞内部管理精细化所需数据积累。 这是我们能预见的危害。也是公司目前日常管理中一个典型现象描述。所以,管理好情绪,传递正能量,对于打造一伙人,如何“蝶变”,是一种正向放大趋势效应,不可不重视。 落实到一点上:通过“督查”和“调研”,带出来问题,引起公司共识和共鸣;然后,公司从上至下,布置落实和推进中,督查又起“穿针引线”必要。因为“漏洞”发现了,“针”有了,“线”也有了,这是充分条件;再加上“必要性”的督成,衣服上“漏洞”就补上,蚁穴填实,道理也顺了。
[A1]基于《2014 年督查工作打算》。原文已公示。 . D! w7 ~9 g* q# F# u3 L, K* Y
3 R/ o' A0 L% o/ y+ h! J% D, Y& ` [A2]不过,对“心理状态”与“绩效表现”关联性,缺乏研究,此处表述,略显模糊!! % ?1 v+ T1 v* d$ h7 S( l4 R( |% Z
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[A3]已在《2014 目前的问题与路》详细议论了。此处不重复。 - ~. o. S0 p7 J' B9 ~8 a. {
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[A4]“心理疲劳”对工作和检查的负面影响,缺乏研究,此处一笔带过。 . G, ?" F1 a2 Y/ O. a. a$ S$ J
+ ^! F" b, \" Y2 S6 _ [微软用户5]目前,公司已有政策支持:其一,提高厂长待遇;其二,提高车间主任待遇;其三,进一步提高总监待遇。 - e2 S; @1 G+ h# D3 Q
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[A7]公司总经办以“做好服务,留住职工”选题,拟在2-3 月调研发动车间主任,并在车间主任群体中组稿,编制一本《车间服务手册》。既彰显优秀,激励后进,又起平台,并营造氛围。(总办已从第4 次督查起已开展此项。
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% B+ { N2 b4 e1 R9 f$ x [A9]1、背景:查张贤志车间卫生脏乱严重:(1、雨雪天气,车间内过夜半成品未采取任何防潮措施;2、过道落叶遍地,垃圾池垃圾四溢,未有清扫痕迹;3、放胶处污渍横流,不堪入目)以上有图片(摘录) 2、20140227跟踪督查:50栋放胶处污渍仍未清理;整改态度拖延不积极;(摘录) 3、第4次(20140306)督查:已对督查处污渍清理完成,基本符合要求。
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