公文常用词语汇释表

公文常用词语汇释表  

A

[按期]  依照规定或预定的期限。

[按时]  依照规定或预定的时间。

B

[颁布]  （郑重地）发布。颁：发下；布：公布。一般用于党政领导机关及领导人公

        布法令、条例及其他重要的法规性文件。

[颁发]  ①发布（命令、指示、政策等）。②授予。一般用于上级机关发给下级机关

        或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他奖励物品。

[报经]  （向上级）报告并经由（上级处理）。

[报批]  （向上级）报告并请求予以批准。

[报请]  （向上级机关或有关部门）报告并请示。

[报送]  （将有关材料向上级机关）呈报并发送。

[比照]  按照已有的（法规、制度、标准、方法、格式等）相比拟对照着行事。

[必需]  一定要有的，不可缺少的。

[必须]  表示事理上和情理上的必要，一定要。

[不贷]  不予宽恕。贷：饶恕。

[不尽]  不完全是；未必。如：不尽如此。

[不胜]  非常；十分（用于感情方面）。如：不胜感激。

[不至于]  表示不会达到某种程度。

[不致]  不会引起某种后果。

C

[参考]  利用有关材料帮助了解情况。

[参照]  参考并仿照或依照（方法、经验等）。

[查办]  ①检查办理情况并加以督促。②查明犯罪事实或错误情况加以处理。

[查处]  ①调查处理。②检查处罚。

[查复]  调查了解后作出答复。

[查收]  检查或清点后收下。

[查照]  示意对方注意文件内容，并按照文件内容办事。

[此布]  就这些内容予以公布。用在布告类公文正文的后面，另起一行，不加标点。

[此复]  就此答复。用于复函、批复等公文的后面，另起一行，不加标点。

[此令]  就此命令。用于命令性文件正文的后面，另起一行，不加标点。

[此致]  在此致以（祝愿性的话语）。一般用于信函正文的后面，另起一行，不加标

        点。

D

[大概]  不十分精确或不十分详尽；大致的内容或情况。

[大体]  大致；就多数情形或主要方面说。

E

[额外]  超出规定的数量或范围。

F

[发布]  发布（命令、指示、新闻等）。

[反应]  某种事物所引起的意见、态度或行动。

[反映]  ①反照，比喻把客观事物的实质表现出来。②把客观情况或别人的意见等告

        诉上级或有关部门。

[奉告]  告诉。奉：敬词，用于自己的举动涉及对方时。如：无可奉告（常用于外交

        辞令）。

[付诸]  “把它用在……”或“用它来……”。付：交给；授予。诸：文言词，是

       “之于”的合音词。如应用文中常用的“付诸实施”，“付诸行动”。

G

[给以]  “给之以……”的省略，后面必须带宾语，其宾语多为抽象事物。如奖励、

        帮助等。

[公布]  （政府机关的法律、命令、文告，团体的通知事项）公开发布，使大家知

        道。

[贵]    敬辞，对对方的地域、单位及其他与之有关事物的尊称。在与平行机关或不

        相隶属单位之间公文往来时，常以“贵”代替“你的”、“你们的”，表示

        对对方的尊重。常见于信函中。

H

[函复]  通过信件（公函或便函）进行答复。常用作结束语。也有写作“函答”的。

[函告]  用书信告知有关情况。

J

[鉴于]  觉察到；考虑到。

[届时]  到时候。

[谨启]  恭敬地陈述。用于信函下款末尾的敬辞。

K

[考查]  用一定的标准来检查衡量（行为、活动）。

[考核]  考查审核。

L

[滥用]  胡乱地、过度地使用。

[莅临]  来到；来临（多用于贵宾）。

[屡次]  多次；一次又一次。

M

[明文]  用文字表达出来的；见于文字的（规定），明文规定一般指见于文字，业已

        公布的法律、规章等。

N

[拟定]  起草制定。参见[制定]。

[拟订]  起草制订。参见[制订]。

[拟用]  准备采用；打算使用。

P

[批示]  （上级对下级的公文）以书面形式表示意见。

[批转]  上级机关在下级机关的公文上写上向其他有关下级单位转发的批语。

Q

[签订]  订立合同或条约并签字。

[签发]  由主管人审核同意后，签名正式发出（公文、证件等）。

[签署]  在重要文件上正式签字。

R

[如期]  按照规定的日期或期限。

[如实]  按照客观实际的本来面目。

S

[擅自]  超越权限，自作主张。

[收悉]  收到并已了解。

T

[台鉴]  即请您审阅。台：旧时对别人的敬称，鉴：审阅的意思。一般见于信函。

[推行]  普遍实行；推广（经验、办法等）。

W

[为荷]  表示感谢。荷：承受别人的恩惠。常见于公函祈请语末尾，不单独使用。

        如：请接洽为荷。

X

[下达]  向下级发布或传达（命令、指示等）。

[现行]  现在正在执行的；现在正在发生效力的。

Y

[业经]  已经。同“业已”。

[逾期]  超过所规定的期限。

[预期]  预先所期望的。

Z

[暂行]  暂时实行的。

[制定]  定出（法律、章程、计划等）。

[制订]  创制拟订（方案）。

[兹]    现在。

[遵行]  遵照实行。

公文一般都是书面语言，忌用口语，因此，特将《公文常用词语汇释表》奉上，希望能给诸位有所帮助。