发言短与长

   开会发言到底是短好呢，还是长好呢？这是个问题。

   经常在开会的时候看到冗长的会议，让人昏昏欲睡。上边讲得唾沫星子四溅，而下边却眼皮打架。会议效果可想而知。

   这次，上边安排开个调度会。在筹备方案的时候，有20多个单位要发言，商量了一下，每人发言三分钟。上次一个考核的时候，有50个单位要发言，当时就定了一人三分钟，文字不超过500字。你还别说，效果出奇的好，每个单位的汇报，都很精炼，开门见山，不再穿靴戴帽。反而把主要的意思说得更清楚，干了哪些事，存在哪些问题，下步打算。

   这次会开始以后，发言的都是区里和部门的一把手，有的人三分钟的材料，还是很空。有的干了不少事的，三分钟就能说清楚了。大家把各单位的事，干得怎么样，看得更清楚。

   这样看，提倡讲短话，开短会，还是对的。很多时候，短就是长，何乐而不为呢。

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开会是许多人经常面对的工作场景，有人在朋友面前侃侃而谈，在会议上发言却直打哆嗦；有人私下谈论工作头头是道，开会时却讲得语无伦次；有的人平时有急才经常爆点小幽默，开会时却如临大敌默不作声……

充分收集资料

不管会议“戏份”重不重，事前必须了解会议目的、参会人员情况、相关工作进展和数据资料，这样才能做到心中有数、有备无患。如果资料内容比较多，可以精简并打印出来带到会议室。一旦被提问，可以言之有物、言之有据。即使没被提问，也可以主动为领导和同事提供数据、补充信息。让大家觉得你是个准备充分、细致严谨的人。

准备发言脚本

如果你需要会议发言，必须事先准备发言脚本。草拟脚本时，要搞清楚发言目的，是报告进度、说明事实，还是解决问题。发言内容要紧扣目的，并且简洁清晰、有条不紊。脚本要写成提纲式，抄在一张纸上，用来提醒自己。不要写成长篇大论的发言稿拿在手上读，这样会产生依赖感，而且让大家觉得你准备不充分。

争取思考时间

当主持人或领导突然提问你时，不要匆忙回应，要争取时间整理思路、组织语言。可以问他：“您说的问题是......对吗？”这种探询和确认技巧，是一种职业化程度高的表现。只要你问得认真、问得淡定，其他人不会以为你没听清，也不会知道你在争取思考时间。趁对方重新阐明问题时，你迅速调动思维，整理答案，然后从容作答。

控制肢体语言

肢体语言是把双刃剑，既会出卖我们的内心，又会帮助我们隐藏真相。要注意发言时自己的神态举止，除保持微笑外，还要与提问者和听众保持稳定的目光接触，眼神不要游移不定。双手自然放松，不要两手紧握。控制好肢体语言，可以做出一副信心十足的样子！

降低自我期望

开会发言的恐惧往往来源于过高的自我期望。许多人很在意别人的评价，不允许自己出丝毫差错，这是产生紧张感的重要原因。要学会把关注点放在工作上，而非自己的表现。会议目的是集思广益解决问题，发言不需要完美无瑕，只要对工作有帮助，大家听明白即可。降低自我期望后，紧张感也会减少。在轻松状态下发言，反而会有更好的表现。