秘书要善于学习---读《歌德谈话录》有感

    《歌德谈话录》的主角是被恩格斯称为“奥林帕斯山上的宙斯”的天才诗人歌德。从1823年6月到1832年3月这9年间，歌德的秘书兼助手艾克曼经常到歌德家请教。每逢听到值得注意的歌德谈话就记录下来，后来编辑成书。歌德之所以成为享誉世界的文坛巨人，与他善于向别人学习有着密切的关系。在《歌德谈话录》中，歌德耐心教导艾克曼要在文字学习上多下苦功夫，全身心地投入到文学创作中去。他说：“才能不是天生的，可以任其自便的，而是要钻研艺术，请教良师，才会成材。”歌德对艾克曼的谆谆教导虽然是关于语言文学的，但其中提及的方法和感悟对于人们学习任何学科都管用；他所传授的一些宝贵的学习经验对于秘书人员成长成才具有指导意义。

一、天才出自勤奋

    歌德即使在晚年，也没有被高官厚禄、名声地位蒙住双眼，而是以更加清醒的头脑，勤奋学习和工作。在1824年4月14日的谈话中，歌德提到“勤奋”是他战胜那些反对他的人的秘密武器。他说：“第四类反对我的人是有理由的。因为我既然是一个人，也就有人的毛病和缺点，它们在我的作品中不免要流露出来。但是，由于我严肃地对待自己的修养，孜孜不倦地努力提高自己的品格，所以不断地取得进步。可是这类人却常常为了一个我已经改正的错误而指责我。这些好人压根儿伤害不到我，因为我离他们已经很远了他们还在那里向我射击。”可见，用极高的素养和渊博的学识武装起来的人是强大的，坚不可摧的。歌德说这些话的时候，已经75岁了。很多秘书人员，正值人生起步阶段，年轻有为，应从大师的切身体会中，深刻领会勤奋是一种学习态度和人生态度，把握前进的方向，少走弯路。有专家指出，有的秘书养成了一些不良习惯，如工作粗枝大叶、上班迟到、抽烟酗酒等，而不爱学习往往是诸多坏习惯之首。因为一个勤奋学习的秘书，各种良好习惯容易自然形成。

二、保持内心安静

    1824年12月3日，艾克曼告诉歌德，自己接到一份邀请书，为英国的一家杂志社写短评，待遇很丰厚。但是。歌德认为艾克曼应该静下心来投入文学创作才行。他严肃地劝导艾克曼：“我倒希望你的朋友们不要侵扰你的安宁。他们为什么要你离开正道去干那些违反你的自然倾向的事情呢？……如果你想正确，想让每一种作品都能得到承认，你就必须事先把自己和我们的一般文学保持平衡，这就要费不少工夫去研究。……此外，所有的新书，如果你想稍许认真仔细地掌握它们，那么光靠匆匆地翻阅是不够的，还必须加以研究。”他这番话对秘书的学习过程是一种提醒，要提高学习效率，就必须全身心地投入。非宁静无以成学。这“宁静”，有外在和内心两个方面。一是环境的安静。我国古代的书院历来都建在幽静的地方，讲究的是一个读书治学、修身养性的环境。古人读书时“闭户下帏”，正是为了求得一个“静”字。二是内心的平静。读书人以心定神静为宜，有人不想读书，读不进书，其病在于心浮，或没有处理好生活、工作与学习的关系。秘书要做很多幕后工作，繁忙辛苦，获得的报酬不一定高，要排除外界的干扰，强化角色意识，保持“一念清明”，集中精力，品味学习的快乐。消极的态度和急功近利的心态都不易使人享受到学习的真正乐趣。

三、学习忌旁驰博骛

    歌德在1823年9月18日的谈话中，提出了控制学习幅度以获得更高效率的学习方法。他说：“如果你脑子里老在想着写一部较大的作品，那么旁的什么也不会产生，一切思想都会被拒绝，这样你自己就会长时间地丧失生活本身的乐趣。”“如果目前你只写一些小题目，抓住日常生活提供给你的一切材料，那你总会写出一点好作品来，这样每天都会给你带来欢乐。”1825年4月20日，他颇为明智地指出：“最大的艺术是懂得限制自己的范围，不旁驰博骛。”大师教导我们，学习的范围不能太宽泛，否则学习的质量会因精力的不足而功亏一篑。《学记》中早就提出学习者的四大误区：“学者有四失……人之学也，或失则多，或失则寡，或失则易，或失则止。”歌德的意见针对的是“或失则多”，即贪多嚼不烂。秘书的学习要处理好专与博的关系。秘书活动具有十分显著的专业化特征，只有具备本行业的专门知识和专业技能，才能履行自己的职能活动。秘书要努力成为公文写作专家、会议组织专家、协调专家、办文专家、信息处理专家等。当前科技飞速发展，办公自动化逐步实现，秘书只有向专业化转变和发展，才能适应时代发展的要求，秘书工作才充满活力。可以说，没有专业化，秘书活动就难以存在，缺乏专业性，秘书活动就失去了它的个性。当然，专必须与适度的博相结合。秘书角色具有多重性特点，接触的是各行各业，方方面面，因此应是一个知识的百宝箱，要什么有什么，储备得足，用时方能潇洒自如，纵横捭阖。秘书只专不博，偏于一隅，所见狭小，其辅佐和服务则难以适应领导工作的需要。

    四、从实践中汲取知识

    歌德具有实践的眼光，在提倡专心学习的同时，十分看重“学有所用”。他多次告诉艾克曼，要从实际出发，从实践中汲取知识，再投入创作过程。写诗应是从生活到诗，而不是从书本到诗。在1824年2月24日的谈话中，歌德赞赏艾克曼的写作方式，说道：“你趁着写那篇评论的机会掌握一些印度的情况，这很好，因为我们对自己学习过的东西，归根结底，只有能在实践中运用得上的那部分才记得住。”他说过，对于任何理论来说，实践是试金石。他借浮士德之口说出了“理论是灰色的，生命之树常青”的警句。他厌倦脱离实际的一切学问，告诫世人“人必须每天每日去争取生活与自由，才配有自由与生活的享受”。他说，真理并不是“上帝”恩赐给你的，而是靠你自己去独立地发现的。靠“上帝”赐给真理的人，在精神上仍然是个奴隶。艾克曼从大师的教诲中认识到，“见识和生活活动应该区分开来，应该想到，每种艺术，一旦进入实践，就变成了某种非常困难和重要的事情，要达到纯熟的掌握，则要费毕生的精力。”秘书既要学习书本知识，又要积累实践经验，两者不可偏废。书本知识是前人实践经验的总结，学习、接受它，是获得知识的捷径，是秘书综合实力的根基。理论功底越扎实，秘书认识问题就越深刻，否则势必思想贫乏，是非不清。同样是市场调查，有的秘书能很快发现决策目标，抓准要害问题，有的则不能。如，秘书写作能力的提高，不是从书本上得来的，也不是听老师或专家讲课就能实现的。能力是无法直接传授的，必须通过自己的反复实践才能逐渐形成和巩固。正如叶圣陶先生所说“写作的历练在乎多作”，“凡是技术，没有不需要反复历练的”。

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