企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
, K( D4 s. y/ q, l( u课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
' |2 i" ?: O9 H- ^2 i培训目的：
9 B, Q6 m' X1 }, y企业形象建设，
8 ?/ P" H- n) X: c8 B* \   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
) M0 P5 `4 V( N, i- t7 n   管理队伍的办公能力，
6 W/ Q4 y9 p6 t4 w  \# ^5 b! {   是构成企业软实力的重要基础因素。
0 a( ^2 R5 ^) }课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
# a5 p8 w7 M0 t# p5 f" Q一、认识公文
- a4 ]% ^" z! e' q（一）公文基本含义
2 Y) Q$ s8 }( H& S5 p& S( W$ u公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
& s2 x$ p; D5 n) k$ C     1.指导工作；
  ^8 H  H  g! }' u2.规范行为；
! W+ r9 E2 M* I6 i7 D+ m( d6 i* s3.信息联络；
4.宣传教育；
1 A8 t7 V  {# ?. h5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
$ j" i9 M! G& _2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
* E  D4 x& j6 E- L; J版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
9 ~' _! z6 V2 z! Q6 W标题案例互动分析
" Z: h: h- \9 }. m1 M8 ]格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
+ O  ?3 l* ?, z( v( y, A! a（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
  ]: s$ `5 m' |$ i' `行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
3 o: f* C; c- t% Z3 ~& Q, e8 Y将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
9 z% w* V  L3 c; o' a4 F联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
: V  y6 W, a  S, S& }) R取消主题词要素；
7 z0 p' w* C: ?1 }6 M' W* T8 {附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
! Z/ I% `/ |: f2 f# h份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
: \  r3 Z- L% A) y. n拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
2 s8 g8 `( x1 Q4 v 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
2 }0 X. L4 N! r% y3 L0 |决定
! N9 y! _3 D# U* g/ s$ ^命令
$ ^$ |. e0 _. t* R/ B公报
5 [2 E8 I% C8 n' w公告
, l; A: Z  ^5 k& s* I4 V" c通告
意见
! V$ _  ^0 T, r; d4 [通知
6 L/ `$ n+ k2 A1 h8 n/ W6 j9 ~通报
报告
请示
! {% `$ L" J$ q" W* m6 c批复
议案
函
: q9 E! B% f; x5 B& ]0 O纪要
, F' z3 b0 d7 P/ f1 ?  L4 }& d（六）选择文种的依据
, }! B4 G7 O; H# w! o  n7 l1.发文目的
; w( |$ _* B9 w4 B, H% U! K2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
! Q8 O# \8 z! Q. ^二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
+ I) B- J+ b/ N  C5 A- B; E目的……
% q$ q' T' E. p1 L; C内容……
+ l% j/ [3 D3 e格式……
表达……
时限……
案例分析
- |0 H) R+ j2 K3 B8 g（二）明确公文写作的基本要求
. l: l0 U* f8 B* l. A2 A+ Z1 B$ V思想内容……
语言表达……
, i9 y- q* I! d2 z! M篇章结构……
4 y( \3 t' G9 U案例分析
3 t& j" m: s: ?3 y; Z（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
方案准备……
; @5 i; T! z9 g! h2.正式起草阶段
6 ]% e8 W, f9 H4 h2 {标题
首尾
; h6 o7 Z3 ?$ n: ?& b主体结构
表达规范
  Q- e: l9 q1 T& n6 V( h! k: I3.加工修改阶段
6 C4 \+ K$ ~7 X$ F8 q" O$ ?范围
步骤
方法
1 k$ `2 H2 N8 v5 Z) B- k. L6 S文稿修改案例、互动分析
- o# h' t6 `- `, d% s; j+ Q$ D9 Y第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
( i  V# B8 c% K/ q) j. ^6 X/ P一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
) x% R9 \6 ^: f0 c$ O案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
% J# q- q$ T# p( \7 K+ E四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
" @; R( L4 Y+ g/ R" O规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
+ n( x  P7 V) g% K4 e5 \规范、技巧与经验
6 p/ _( E$ ~( g0 I' f) n案例分析与修改、构思训练
0 X5 z3 v, Y4 C6 Z/ {六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
' v, g* f6 q, O( a8 G. S/ }案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
5 ]/ b1 B: p9 W) |九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
  w  Z8 K# d. G( p" I规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
) G2 i7 q. s$ n% N" m/ `# w0 S8 u* u' Z案例分析与修改
十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
2 z: V$ s" O( p9 x* d7 V( M" m% E8 D6 e 换位思考
 思维方式
 角色定位
6 r  I3 P! M/ ] 逻辑要求
' V3 L6 C8 {0 q 锤炼基本功
+ |% B6 J. Z1 D7 t, k7 ?! P 三种关系
' S2 e' X. j- ~$ b( c! _  E