公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
2 \# n" y1 C% v' y(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
6 @, ], P5 X: i. q$ k   更离不开企业的软实力建设。
4 q6 c$ b2 a$ W" k, W   管理队伍的办公能力，
' l0 v, L* x0 K0 G   是构成企业软实力的重要基础因素。
$ Y2 }) {. @( B* N" H第一单元  认识公文写作基本规范
  T) N* N% P% r$ s. `% R一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
  ^* [/ N. G$ J* ]: l* V案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
, b3 M% d. O: h8 K5 i3 l+ @# A! x) }8 J（二）熟悉公文的特征
2 }, {0 N1 _3 m$ Z, |2 I     1.鲜明的政治性；
* ]$ j" U9 h' O) j     2.法定作者制发；
+ f, ~& N% m- Z3 V# k6 [; g+ b7 ]6 X& {     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
/ [9 d9 x" Z$ Z5 a0 ~% ~7 @     1.指导工作；
& V" U4 ]1 Y# \, W8 r2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
  l' ~' |% }3 u" ?5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
! q" f* L# X8 k+ y8 M# B7 P主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
0 N- ]$ Q+ @" D# M6 `2 ]8 X" x/ T& }     1.命令（企业不用）
2 [8 H) Z5 s+ ^6 ?( L1 B  _     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
+ o" b: g6 f  x& ~& i5 H 4.通告
# Q  A0 @5 x! y+ e, y+ C     5.通知
' u8 j2 H/ I1 D. t1 O     6.通报
     7.议案（企业不用）
3 E* [3 M% m2 {- ]8.报告
9.请示
10.批复
. s: \4 [9 i# Q5 @" D11.意见
# {7 V$ \/ |( q- L12.函
$ y! Q* F1 ^  y* \- @4 A7 \13.会议纪要
, v4 y# `$ H, X# e& O+ ?（六）选择文种的依据
$ Q: A7 I" Q, H6 D. |# t$ {- w1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
3 P  B" Q$ p2 K9 }, c# |) o! o9 D4.国家法规规定
文种案例互动分析
) J7 r, {/ O! z（七）其他类型公文
事务文种
会议文种
8 v' w9 G6 z& k; W商务文种
礼仪文种
     案例演示
" i2 T9 d0 G0 ~) ?二、认识公文写作
: j/ d, W& s: W1 k6 Z2 Y（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
3 ]* x# D, @1 b6 B内容……
; ~+ r' N5 w. z格式……
' V- S6 @+ P: k表达……
时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
1 |9 W3 L3 |% d; ]" ~3 B* W思想内容……
语言表达……
* H; N' x9 |* i篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
$ k$ B% E7 a7 S1.准备阶段
- v) n) t6 `7 \. E" y/ v思想准确……
材料准备……
" g7 f+ D# B0 V- Z) O( V, K方案准备……
2.正式起草阶段
* j" b/ t9 h7 J! o+ S标题
$ j+ ~% Y+ S; T6 Q" t: N首尾
3 m5 Q6 r# d" U( G主体结构
4 A/ ]5 v* ~. M( d( J表达规范
3.加工修改阶段
0 T: N5 Y8 ?$ `' C5 @1 U$ F+ h% B2 m范围
7 d: f9 y% h, E& E) M% l: A步骤
6 j% }$ a+ H: P8 k方法
文稿修改案例、互动分析
' Y, e2 |5 n2 |" d第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
% e2 i4 H8 {3 }0 z/ R规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
: [3 u" V; y' h  j: c+ W8 [案例分析与修改
& Z7 e: }# r2 K三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
8 _5 e! D- i( g规范、技巧与经验
/ H) g- G9 ^, g+ v; }1 ]) h6 X案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
8 ^3 F4 L9 d3 I. h6 U9 K- o规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
+ s3 _; v- P3 i五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
0 j8 F7 A/ T+ _1 Q% i, Y2 z  z* j案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
3 }) b6 J- S- R" z0 i1 [案例分析与修改；导语、标题训练
4 Q6 J0 m  c0 k, t6 E* O2 o6 }* E9 R七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
5 h4 [+ ^1 T& S/ a9 i5 P1 M) C八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
, o2 K/ v0 a# `/ d; }规范、技巧与经验
0 d5 C5 q9 C$ U案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
5 U- r3 {7 f2 C( a6 F0 Y案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
& T# T2 Y) F1 E5 W2 O4 j十三、怎样起草商务文书
2 z2 K3 Z. j  M5 A3 t常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
+ H8 H0 {8 r5 h0 v1 b十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
1 |( |' k1 D9 T: y- B  L领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
% y. I5 B9 @! s/ y% a' n+ ? 领会意图
 换位思考
 思维方式
 角色定位
+ D* a9 Q+ U1 p/ n$ A# s' V$ i 逻辑要求
 锤炼基本功
6 J$ ~8 e$ \9 t' b) j 三种关系
, V" j" ^: z" P7 H# ^2 b0 j说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y