公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
% u8 \' m) }2 T. f& b+ I* `(培训提纲)
  S! K+ B3 v, v; U主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
' A! d) J5 M$ D企业形象建设，
5 t9 X: a5 H/ q* G; S7 Q( F3 ^   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
4 E+ v. }' D, r/ C3 R8 g: E第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
8 J8 |& S' q6 ?& y" B# D（二）熟悉公文的特征
2 o' P6 X) ~8 b. d     1.鲜明的政治性；
5 B- J3 K3 Z" G7 c8 P( U; p     2.法定作者制发；
% h5 }& k' Y% s! S     3.法定权威和现行效用；  
! T+ Q. H) z6 U& W9 W4 b0 Y/ J! ^4.规范体式与处理程序。
! K! B1 I" U7 V1 _! I# f1 r0 r$ i（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
* H" A4 V% Y/ y- g$ g4 l4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
! A# L8 R, R2 ?. p* o0 O1 i$ M; A眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
- K7 r! F" l$ f) X主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
/ n5 g% G; H. F4 M, b6 K2 K6 H     1.命令（企业不用）
- h+ V9 A0 \" _7 I$ C) d5 I     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
1 F( ?0 B/ x7 [" r0 ]4 p0 u% Y 4.通告
     5.通知
     6.通报
     7.议案（企业不用）
8.报告
  x  ^; p) r# i5 e4 U1 ]9.请示
" v8 t, V4 H; E7 k  B9 ?# P" e10.批复
11.意见
9 \& r9 J: P1 R- R12.函
7 {& J' u. ?5 l% ^& A  ~" h13.会议纪要
9 E- l. Z9 c7 _8 x  W（六）选择文种的依据
: w$ w. B" t, E5 y) M2 a( O& x1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
, n) q) ~" r; U文种案例互动分析
（七）其他类型公文
事务文种
会议文种
' L+ C0 \" p, @: N1 \/ t) X# ~. v2 B) {商务文种
礼仪文种
     案例演示
9 A; a3 R* j" ^% ^& p( }二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
2 C5 `5 ?7 h* I目的……
0 e# i: q4 B  N+ k5 u3 z内容……
( l) t9 b5 i$ a2 @2 N& M格式……
' S, R  X" b: V0 _' `; Q, p* d& r! y' x表达……
时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
" k: Y; j1 g! r5 t* D7 `- C" i篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
5 d( Z# L1 r$ b6 \4 n$ T4 {1.准备阶段
& }; u: M/ F% l* \) s. x; X思想准确……
! w! p; y$ @1 D1 N7 c# }材料准备……
7 U3 x  J7 @: d$ U方案准备……
2.正式起草阶段
6 h. i1 a/ `. Q+ `标题
首尾
7 k- ?' ^, O( F主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
( O% e8 c# g6 I3 c- m) p范围
' f) O$ z: @% U5 [步骤
方法
- t4 v0 v: h% i" M( R3 a1 F, }* d3 ~文稿修改案例、互动分析
  r, E. O/ c& c+ @' }4 r* m1 F3 i第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
3 b3 x9 i8 v: e& g     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
0 G& N( m# y& M) D$ J& _一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
7 o* o4 L6 y- N, P# x规范、技巧与经验
( O% b: r; z( C! a& H7 ~% d: x' j4 `案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
$ ?+ B! X. a( R. {' y" Q规范、技巧与经验
6 t$ i/ ]6 E! I0 x' b案例分析与修改
) z) D8 l  {. O, C三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
8 W, ^) V# L6 Z% [0 P' m" O3 a& U规范、技巧与经验
案例分析与修改
# {0 {- g- Z4 P4 h' A/ }* ?6 v& _9 h四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
  a, H, r7 D; P/ m# Q规范、技巧与经验
% r0 ?3 X6 h( u1 P9 L案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
8 L( T- X6 P% B  D+ I0 z; ]9 W案例分析与修改、构思训练
; e, k5 X9 e7 Q+ p3 V六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
" P+ i  h- W. F- w1 o- I规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
5 A  {  M: d- F9 Y- l7 ~七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
% \8 t! L2 i% b* r" i: W规范、技巧与经验
案例分析与修改
8 S* x- @/ h4 d8 V# Z: @$ w八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
# c' l( d2 P2 ~2 s. \规范、技巧与经验
案例分析与修改
- j& I2 V! M) l. I九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
9 V0 \9 i9 ^" D* S- Q0 d* j. C规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
% {( D: X& n% @2 @6 x( e案例分析与修改
  x4 o/ n3 B* O, m& M十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
, M1 D! R; U/ N& @5 J# E规范、技巧与经验
; x4 _1 p! X7 p: n$ i案例分析与修改
6 O: g/ O) i: v0 x: [9 [$ `# W  |十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
9 U8 n$ e* z% v, n! G) h2 I十三、怎样起草商务文书
+ G( ]8 h. |  W6 q. h7 g% \常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
4 |* U& \* Y7 ^: k) g5 R2 d案例分析与修改
/ N/ v! B* O& T# ?. ]5 N- `# Y常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
  q$ B" N6 U5 `+ D- _5 m. {! r十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
# _6 }5 e' {4 `' {5 x案例分析与修改
( U& M9 s- w4 |' E领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
; C+ v+ @* x; r! w9 p（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
1 b: v8 Z4 i7 B- Z 领会意图
 换位思考
, z9 v: g' l( M9 s0 ^ 思维方式
6 ~. W4 P) n- L 角色定位
 逻辑要求
: o2 r" b, q1 Y7 @7 g; H0 i8 w 锤炼基本功
* S6 j" Q% u9 q7 X 三种关系
说明：
& @' \' k& w9 ~3 R1 k- u以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y