浅谈公文的六大特点

    公文即公共文书。是党政机关行使管理职能、办理具体事务的重要工具，对国家政治、经济和社会生活的各个领域都有着指导作用，是维护和发展社会制度、建设物质和精神文明的保障。具有以下几个特点：

    第一，政策性。各级党的机关和行政机关制发的公文，都必须用来贯彻执行党和国家的有关政策，执行国家的法律和法令，丝毫不能偏离党和国家的政治目标和政策轨道。因此，公文是观点鲜明的文体，是严肃郑重的文体，是有着充分的权威的文体，要求作者必须有严肃认真的态度。 
    第二，实用性。公文是用来处理公务的文书，所以它总是根据现实需要，针对实际问题而制发，有着明确的写作目的。

   第三，定向性。 公文都是由某一个特定机关制发的，并且大部分都是写给特定对象阅读的，作者与读者之间有具体、明确的对应关系。公文的这种定向性特点使得写作有着很强的针对性。 
   第四，时效性 。公文所针对的问题，总是存在于特定的时间范围之内，一旦时过境迁，公文的实用价值也会随之丧失。所以，公文的写作、传递和办理，都要求迅速及时。 
    第五，规范性。为了更方便、有效地办理事务，公文形成了自身特有的办理程序和写作格式。中央办公厅和国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》对公文的种类、用途、文面都作了统一的规定。另外，多数常用文种在结构、用语等方面，也有着约定俗成的程式。

    第六，法制性。党政机关的公文必须在法律框架下制定，同时也具有一定的法定效力。在法制社会里，任何文件的出台都要依法依规研究制定，绝对不可以有半点的随意性。公文不同于讲话，可以发挥，可以多说一句，少说一句，文件要求干净利落，没有废话。

    这六大特点需要公文处理工作的人员认真掌握。

把握好写作的规律与方法，注意文章的内在逻辑关系、观点与材料的统一，还有语言的应用、处理和加工，突出准确性、鲜明性和生动性，体现中国特色、中国风格、中国气派。