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办公室工作必读.十招办公室技巧

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流浪者 发表于 2013-11-9 07:00:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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0 D9 n% T. K9 m5 m- z7 b2 r' E特别提示:如果你的性格刻薄自私,为人挑剔,心胸狭窄,在此奉劝你还是放弃成为成功人士的梦想。也无需读此策略,因为根本没有人会愿意与你一起工作。
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必读一:尊重别人的私人空间
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) U& E; e( ^, }1 f在办公室里,私人空间是很宝贵的,必需受到尊重。“打搅了”、“不好意思”是有求于人或打断别人工作时必不可少的说话。另外,谨记先敲门再进入别人的办公室,不要私自阅读别人办公桌上的信件或文件,或未经许可而翻阅别人的名片盒。. T7 H% ]2 ~/ y/ T- c

" O8 C5 j$ v4 D& @9 f  `必读二:办公室礼仪
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9 I( f) u* A1 u; M: PA.电话:若你要找的同事恰巧不在,别要他的助理替你记下一大段口信,应请他转拨至电话录音,留下你的姓名、内线、简单的内容然后挂线。
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; G- C6 Q8 u% ^/ h4 ~  O9 wB.复印机:当你有一大叠文件需复印,而轮候在你之后的同事只想重印一份时,应让他先用。如果复印纸用完,谨记添加;若纸张卡塞,应先处理好再离开,如不懂修理就请别人帮忙。
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2 K& J3 O& M( i3 _/ ]C.走廊:如非必要别打断同事间的对话。假如你已经打断,应确保原先的同事不被忽略。+ _+ g9 q! M9 D1 e
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必读三:保持清洁
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4 N" h! D, @) kA.办公桌:所有食物必须及时吃完或丢掉,否则你的桌子有可能会变成苍蝇密布的垃圾堆。5 F9 p! B! C" R: A/ l* @
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B.如果有公共厨房:别将剩了的咖啡杯放在洗碗池内,亦不要将糊状或难以辨认的垃圾倒入垃圾箱。此外,避免用微波炉加热气味浓烈的食物。若菜汁四溅,谨记抹干净后再离开。若你喝的是最后一杯水,请添补。6 }& a! N6 m/ _2 Q5 v

  E, T" I  s% H" `; g/ f. VC.洗手间:入厕后适当冲厕并确保所有“东西”已被冲走。若厕纸用完,请帮忙更换新的。废物应准确地抛入垃圾桶。
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( V, g+ x- h7 y0 ~+ z必读四:有借有还* j: j! G( [' S( i
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假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在翌日清还,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。同样地,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。/ h) k7 e$ m1 r+ l! U6 s; |

6 \5 ^5 h6 B- r3 t必读五:严守条规9 K) N; e( L+ Z6 L' u1 t

; ^0 K8 r  m" s5 a: v无论你的公司如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而责斥你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业,那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。此外,亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途,如打长途电话。8 h$ M% d  H; C' u
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必读六:守口如瓶+ {, a+ {8 q# z5 t1 g+ @2 c) O
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即使? 在某工作的表现不尽理想,也不要在他背后向其他人说起,说是道非最容易引起同事们的反感。道理非常简单:当某同事在你面前说别人是非时,难道你不会怀疑他在其他人面前如何形容你?
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; x: X4 V* a/ L: B% l! [上司通常极之厌恶是非。若你向上司打小报告只会令他觉得虽然你是“局内人”,却未能专心工作。假如上司将公司机密告诉你。谨记别泄漏一字半句。
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必读七:切忌插话
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别人发表意见时中途插话是一件极无理的事情,更影响别人对你的印象和你的信誉。在会议中(或任何时候),请留心别人的说话。若你想发表意见先把它记下,待适当时机再提出。, P2 o7 d* ]$ R& Q

, }3 g7 V2 D* N( z) I必读八:别炫耀0 d# o& _9 \! [/ v3 J1 z5 }
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若你刚去完充满阳光的海滩度假,当然不能一下子掩盖你古铜色的肌肤,但也别在那些一直埋头苦干,连气也几乎喘不过来的同事面前手舞足蹈地描述你愉快的假期;亦不要在肥胖的同事面前自夸“吃什么也不会胖”这样只会令别人疏远你。
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必读九:多称赞别人9 m" o$ f( l& p7 Y, O: b

: x# Q9 w( j6 C) _+ D) Z2 E现代人可能太忙了,对事情往往无暇作出正面的回应(例如说声“谢谢”和赞美的话语),忽略了这种简单却有效、随时能令你所称赞的人有助你一把的表现。# O' Z* J# m$ B9 h7 N; [

( p! J1 H6 m9 [( d8 w称赞别人的其他好处尚有:接待员会提醒你今天老板的心情极差;同事会在工作限期前不断催赶你。只要你多称赞别人便可能得到不可估计的回报。
; f, }0 Z  ^7 t  ]$ s/ ]9 M- w& ]: s8 I' u  x) X
必读十:别虚耗时间* x# F8 `+ s5 N) I, p5 l3 Q' Y; P  r

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0 V0 b& Z1 b1 ]3 a# F3 O7 c7 a1 t
/ r7 B+ z" G: p3 I8 O, Q此策略仅供愿意善待、无微不至关怀身边的人者参考。9 S# F; ]2 ^; e( ~0 [3 d! W8 q

" \  D" y9 O4 G. O0 k- w好啦,“招数”到此,事在人为!
* _" D3 W- {$ Q$ F% x4 U7 z
9 Q/ V! M- G5 v- B* ?$ P# |0 ?) L. `愿你成功!
 

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老猫 发表于 2013-11-11 07:41:09 来自手机 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
招招致命,刀刀见血
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