新形势下的办公室工作,内容越来越丰富,要求越来越严格,因此,办公室人员必须具备更高的素质才能胜任当前的工作。办公室人员除了具有忠于职守、甘于奉献等思想素质外,还应具备以下四项业务素质。
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一是“能文能武”。办公室是领导的智囊与助手,要求我们必须具备“文武”两方面的本领。“文”主要指文字与智力工作,能说能写,能谋善划,能当文字秘书,能当幕后参谋。“武”主要指事务与服务工作,会办事、办成事、服好务,干一行、爱一行、精一行。对办公室人员来说,要文武双全,一专多能,要成为“张口能说,提笔能写,动手能干,坐下能谋”的多面手。这就要求我们在平时的工作中努力学习、善于学习、虚心学习,向书本学、向实践学、向同事学,不断提高自己各方面的本领。
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二是“能大能小”。办公室是单位的中枢机关,统筹着单位的资源和信息,因此,办公室人员在工作中要有大局观念,要站在单位的立场而不是部门的立场考虑工作,“不谋全局者不足以谋一域”。这是“大”的方面。“小”的方面则要求有“细微处见功夫”的韧劲和细致,认真对待每一件“小”的工作,不因事小而不为,“为”且要“为”好,小事做好能成大事。这就要求我们在平时的工作中多站在全局考虑问题,提升统领全局的本领,端正做小事的态度,大处谋划,小处着手,既能想,又肯干。 4 V9 H$ i- A# [2 g
三是“能上能下”。办公室是对外的窗口,服务的阵地。“上”的方面,指办公室人员能陪同领导或能代表单位与上级机关打交道,不卑不亢,有效获取信息,争取上级机关支持。“下”的方面,指办公室人员在具体的事务、服务工作中,能深入基层,深入群众,热情耐心,虚心请教,反映下情,解决问题。这就要求办公室人员必须不断提升自身素养,对“上”能代表单位形象,对“下”能与群众打成一片。 $ [ N, m+ _* k9 b+ d8 @! F
% A1 [4 ^/ f9 m/ L: z& A& [ 由于办公室在单位的位置特殊,办公室人员素质的高低,直接决定着全局工作能否顺利开展。所以,办公室人员必须加强学习,勤于实践,内强素质,外增本领,成为符合新形势要求的高素质综合人才。作者:张蕃 丁颖 雷胜学
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