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浅议办公室人员应具备的四项业务素质

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办公室业务 发表于 2013-11-3 10:41:30 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

    新形势下的办公室工作,内容越来越丰富,要求越来越严格,因此,办公室人员必须具备更高的素质才能胜任当前的工作。办公室人员除了具有忠于职守、甘于奉献等思想素质外,还应具备以下四项业务素质。


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    一是“能文能武”。办公室是领导的智囊与助手,要求我们必须具备“文武”两方面的本领。“文”主要指文字与智力工作,能说能写,能谋善划,能当文字秘书,能当幕后参谋。“武”主要指事务与服务工作,会办事、办成事、服好务,干一行、爱一行、精一行。对办公室人员来说,要文武双全,一专多能,要成为“张口能说,提笔能写,动手能干,坐下能谋”的多面手。这就要求我们在平时的工作中努力学习、善于学习、虚心学习,向书本学、向实践学、向同事学,不断提高自己各方面的本领。


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    二是“能大能小”。办公室是单位的中枢机关,统筹着单位的资源和信息,因此,办公室人员在工作中要有大局观念,要站在单位的立场而不是部门的立场考虑工作,“不谋全局者不足以谋一域”。这是“大”的方面。“小”的方面则要求有“细微处见功夫”的韧劲和细致,认真对待每一件“小”的工作,不因事小而不为,“为”且要“为”好,小事做好能成大事。这就要求我们在平时的工作中多站在全局考虑问题,提升统领全局的本领,端正做小事的态度,大处谋划,小处着手,既能想,又肯干。

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    三是“能上能下”。办公室是对外的窗口,服务的阵地。“上”的方面,指办公室人员能陪同领导或能代表单位与上级机关打交道,不卑不亢,有效获取信息,争取上级机关支持。“下”的方面,指办公室人员在具体的事务、服务工作中,能深入基层,深入群众,热情耐心,虚心请教,反映下情,解决问题。这就要求办公室人员必须不断提升自身素养,对“上”能代表单位形象,对“下”能与群众打成一片。

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% A1 [4 ^/ f9 m/ L: z& A& [    由于办公室在单位的位置特殊,办公室人员素质的高低,直接决定着全局工作能否顺利开展。所以,办公室人员必须加强学习,勤于实践,内强素质,外增本领,成为符合新形势要求的高素质综合人才。作者:张蕃 丁颖 雷胜学
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精彩评论6

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老猫 发表于 2013-11-11 07:48:07 来自手机 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
文武,大小,上下,左右,归纳得好
 
探索者 发表于 2015-8-11 15:09:35 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
办公室在单位的位置特殊,办公室人员素质的高低,直接决定着全局工作能否顺利开展。
 
低吟长啸 发表于 2016-7-4 16:27:19 来自手机 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的很形象,学习借鉴了。
 
csliujicheng 发表于 2017-3-23 21:00:27 | 显示全部楼层
 
写的很好,值得借鉴。
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chobert789 发表于 2017-3-23 22:37:32 来自手机 | 显示全部楼层
 
文字秘书工作贡献大小的重要依据。我们对自己参与起草的文稿,必须全心思考、精心谋篇、用心布局,力求
 
toyota21553 发表于 2017-8-23 08:44:16 | 显示全部楼层
 
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