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刍议文稿的修改
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刍议文稿的修改
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西安小秘
发表于 2013-10-15 00:30:00
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写稿容易改稿难,这或许是每一名写稿者共同的体会。刚写成的初稿,往往还是一块“生土坯”,要进一步提高初稿的质量,还需要在修改上多下功夫。
# L1 E6 p+ l6 d. s) c3 o
写稿者首先要把自己看作改稿的第一道关口,敢于把好第一道关,以此养成严细成风的习惯。初稿写成后,作者自己先修改几遍,看构思是否符合领导意图,看素材是否紧贴主题,看观点是否正确鲜明,看措施是否切实可行,看措词有无词不达意的地方。如果文稿中还有不如意的地方,哪怕是自己最心爱的作品,哪怕是全盘推翻,也要立即修改或重写。另外,对于3页以内的稿件,作者可直接在电脑上进行修改;对于3页以上的,写稿者最好打印出来修改,往往很多错情在电脑上不易看出,而在纸质稿件上看,却一目了然,比如字与字之间的空格等,而且,这样做也便于在结构层面上对全文进行把关修改。
1 H+ N( a& Y% E8 N, I; g
% k0 o' Y. F- k3 q2 X8 |$ k9 j; \
一个人要成为全才是很难的,即便作者修改多遍的文稿也会或多或少存在纰漏。对于比较专业一点的文稿,作者自己拿不准的,要主动向专业人士请教,哪怕是电话沟通也是可行的,而且是必须的。
* U1 ^# _) ]3 U H; ~
" n. n5 p0 ^& {8 z' k" L( r3 k
限于写稿者的知识、阅历和岗位,仅仅由作者对文稿进行把关是很不够的,各级领导也要对文稿进行层层把关。在这一点上,领导要树立“把关就是修改、修改就是把关”的思想,而不能仅仅原则性的面对稿子对作者谈如何修改。当然,对于全盘否定的稿子另当别论。要实现层层把关,文稿呈批制度就是很好的途径,即作者将修改完善的、符有呈批件的纸质文稿呈送其直接领导把关修改,作者按照领导修改的内容改好后,呈送上一级领导进行把关,向上呈送均以下一级领导在呈批件上签署意见并署名为准。呈送领导的稿件最好单面打印,以方便领导审示修改。
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g0 m- k" A' l* l$ z5 G0 w6 A& q
以我的体会,对于修改文稿,作者以及负责把关的领导最好学会使用规范的修改校对符号。1981年12月20日颁布实施的中华人民共和国专业标准《校对符号及其用法》,适用于中文(包括各少数民族文字)各类文稿的修改校对工作。该标准包括22类修改校对符号及其用法,涵盖了文稿修改的方方面面。学会使用校对符号,必将对文稿的修改起到事半功倍的作用。(孙其明)
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