漫话公文写作

      (一)功夫在诗外。公文写作的前提是掌握科学的认识论，即掌握认识和实践的关系——知和行的关系。要点是：1、人们的认识，不论对于自然界方面，对于社会方面，也都是一步又一步地由低级向高级发展，即由浅入深，由片面到更多的方面。2、认识的过程，第一步，是开始接触外界事情，属于感觉的阶段。第二步，是综合感觉的材料加以整理和改造，属于概念、判断和推理的阶段。只有感觉的材料十分丰富（不是零碎不全）和合于实际（不是错觉），才能根据这样的材料造出正确的概念和论理来。3、感觉到了的东西，我们不能立刻理解它，只有理解了的东西才更深刻地感觉它。感觉只解决现象问题，理论才解决本质问题。4、理论的基础是实践，又反过来为实践服务。（以上摘自毛泽东《实践论》）    （二）说就是让人看。公文是社会生活中运用非常广泛的一种文体，一般意义上，公文就是把要说的话用比较规范的语言表达出来，说清楚就行，无须过多的创造性。因此，语言运用能力是公文写作的基础，要想娴熟运用语言，就必须对语言有深刻的理解。要点是：1、说让事情在不同的联系里显现，从一个角度看不见的，从另外一个角度就可能看见；从一个角度看不清的，从另外一个角度就可能看清。2、海德格尔说：本质和存在都在语言中说话。维特根斯坦说：语言伸展多远，现实就伸展多远。3、语言提供了使现实在其可能性中显现的“逻辑空间”。4、语言就是事物能够被说出来的形式。5、语言给予我们的不是一堆事实，而是连同事实把道理一起给了我们。6、我们要讲逻辑，但更要讲道理。道理不像逻辑那么权威，非此即彼，要么合逻辑要么不合逻辑；却可以很有道理，有些道理，多少有点道理，毫无道理。道理也不如逻辑强悍，你死我活，要么对要么错；可能你有道理，我也有道理。
: p5 Q" }! Y: y    （三）目的决定写法。公文的写法包括两个方面：一个是指文种的特定要求。根据不同的应用目的，每篇公文都需要选择一种文种，各个文种在写法上都有独特的规范性要求，这些都是固定不变的，掌握起来并不困难。另一个是指在同一篇公文中，由于行文逻辑目的不同，每个部分的写法（语言组织的方法）也不同，这方面对一个人的文字表达能力要求比较高，也是检验一个人文字水平高低的所在。从逻辑上分，公文一般分三部分：为什么，是什么，怎么办。1、在实际行文中，“为什么”和“是什么”的顺序是灵活的，不是一成不变的。2、“为什么”和“是什么”在内容上也不是绝对一样分配，要根据实际情况：（1）所说的问题大家基本上都知道，就略写“是什么”，重点强调“为什么”，把重要性、必要性、紧迫性阐述清楚；（2）所说的是一个大家都没注意的新问题，就要把“是什么”交代清楚，至于“为什么”的篇幅长短可视情而定。3、“怎么办”是公文的重点，要写实、写全、写准，当然，在研讨文章中，“怎么办”也可以略写，只提出设想或建议。
& D6 b" C8 ]% n1 v4 L! q6 u    （四）语言的章法。语言作为书写符号，在一定历史时期是固定不变的，但应用语言却不能一成不变，否则，整篇公文如同一杯白水，从头至尾一个味；如同一池死水，毫无波澜。这样的公文也能把话说明白，但绝不是一篇好公文。大致来说，1、说理性语言（通常应用于“为什么”部分）内在上要形成一条“线”，要突出逻辑严密、论证有力的特点，切忌散、软、乱，一般采取演绎的方法行文。2、观点性语言（通常应用于“是什么”部分）内在上分成几个“点”，要突出思想深邃、看法独特的特点，往实里写，切忌老生常谈、人云亦云，一般采取列举的方法行文。3、指导性语言（通常应用于“怎么办”部分）内在上关注几个“面”，要突出眼光、水平，往高里写，切忌琐碎，一般采取归纳的方法行文。需要特别指出的是，不能拘泥于上述划分，有时一个段落中可能就包括说理性语言、观点性语言和指导性语言。
* C, }+ D" l3 \1 G    （五）语言的个性。“文如其人”这句话大家都知道，人有个性，语言也有个性，语言的个性不分孰优孰劣，从写公文的角度说，当语言的个性符合一个人的个性时，我们就说这是“文如其人”。比如，有的人喜欢长篇大论，有的人则喜欢短平快；有的人喜欢慢条斯理，有的人则喜欢疾风暴雨；有的人喜欢迂回说理，有的人则喜欢单刀直入。就语言应用来说，体现水平的话要有高度，要提起来说，句句有分量，不要重复，不要啰嗦，不要说没有所指的话，达到画龙点睛的效果；交代具体内容的话要写到位，一口咬到包子馅，入木三分，不要隔靴挠痒，在门外绕圈子，说不到点子上，达到淋漓在目的效果。此外，正面的话要说得理直气壮，反面的话要旗帜鲜明。有这么一位领导，他就喜欢这样的语言：1、多用动词，少用副词、形容词。2、多用短句，少用长句、排比句。3、多写人话，即个性化语言，有时代气息，有新鲜感，让人听起来眼前一亮，带劲，解渴；少写官话，即八股文字，面面俱到，四平八稳，没有冲击力，正确的废话，让人听起来昏昏欲睡，提不起劲，味同嚼蜡。
4 U8 U9 A  K; O5 \  X    （六）公文写作三步曲。第一步，调查研究，尽可能多的掌握所说问题的第一手资料，比如问题的来龙去脉，方方面面，大家的关注焦点，别人的研究成果，等等。第二步，深思熟虑，要多角度思考，把问题想深、想细、想透，不要浮在表面，不要急于动笔，“磨刀不误砍柴工”，自己多琢磨琢磨，与相关人员多交流交流，拓展思路，这个步骤也是谋篇布局的过程，先写什么、后写什么，详写什么、略写什么，基本上都比较明确了。第三步，角色定位，这时候你就不是你了，

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    总之，如果把公文比喻为撰写人的孩子，那么，公文的对象（事、物、人及问题）就是孩子的母亲，研究公文对象的过程就是恋爱，是成功的婚姻必不可少的过程，需要一个人全身心的投入，绝不能三心二意，马马虎虎，不认真对待的后果很严重，那就是，你的孩子将可能不被人喜欢。古代有母以子贵之说，对今天的文秘人员来说，这依然是铁律——写出好公文才是而且是唯一的硬道理。当然，如果你有门路或关系另当别论，只是，那已经不在我们的讨论范围之内了。