加强办公室管理

加强办公室管理

办公室是为领导决策搞好服务和为机关运转搞好服务的一个的综合部门，是领导工作的参谋和助手，担负着承上启下、协调左右、沟通内外的任务。办公室职能作用发挥的好不好，从某种意义上讲对单位的整体建设至关重要。我就如果带领办公室成员发挥好办公室职能谈几点看法：

一是合理分工。根据办公室的工作任务和工作人员的素质情况，合理分工，各施其职，各尽其责，各尽所能。

二是明确任务。要做到年有工作要点，季有工作重点，月有工作安排。让办公室工作人员清楚上级有什么交待，自己“做什么、怎么做？”，什么时间完成等要求，做一个领导喜欢、大家认可的明白人。

三是加强培训。采取专题学习、业务交流、集中培训、以会代训、院校学习、远程教育等多种形式，进行业务培训，把办公室人员培养成为悟性好、善协调、能办文、会办事的参谋助手。

四是考核激励。根据人员的分工和完成的工作任务情况，每年对个人的德、能、勤、绩进行量化考核，将考核结果与个人的奖励、晋职挂钩，奖能罚庸，营造成一个良性的竞争机制与和谐的工作氛围。