(摘要)乡镇党政办主任是乡镇党政机关的大管家,既要管理党务、政务,又要管理事务;既要当好参谋助手,又要协调好各方;既是工作繁杂,又不能事务缠身。目前,我国已进入构建和谐社会、建设社会主义新农村的伟大工程。农村乡镇的工作成为全国工作的重点与难点。在新的时期中,如何充分履行职能,发挥乡镇党政办主任角色的作用,推动乡镇工作有条不紊的开展。本文从加强学习、打好关系、及时总结、建设团队、当好参谋、提升管理等六方面进行论述,并概括为“六要六不要”。
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在国家的《宪法》规定中,乡镇是国家的基层政权组织,是联系广大人民群众,把中央政策贯彻执行到老百姓中去最直接、接触面最广、矛盾也最直接的政权机构。以粤东地区为例,乡镇的政权一般设有三套班子。一是中国共产党乡镇委员会,二是乡镇人民代表大会,三是乡镇人民政府。在中国共产党的乡镇委员会(以下简称乡镇党委)中,设有同级纪委、组织部门、宣传统战部门、人民武装部,其主要负责人均由同级乡镇党委的委员担(兼)任。其他属党群线条的下级部门还有妇联、共青团、侨联、工会、人才站等。乡镇人民政府(以下简称乡镇政府)下设部门有民政办、财政所、林业站、文化站等10多个部门,通称为“七站八所”,这些部门中,还有个别部门加挂一些牌子,增加一些职能。此外在乡镇一级还有一些单位也列在“七站八所”之列,但其隶属与人事关系垂直区(县)单位主管,如派出所、供电所、工商所等10多个部门。乡镇党委办公室、人大办公室、政府办公室,则大体是三块牌子、一套人马合署办公,通称为“乡镇党政办”(以下简称“党政办”)。 ' @! y B2 [2 r& c' s- N
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党委、人大、政府是乡镇一级的领导与权力核心,党政办无形之中便处在乡镇一级运行的中枢位置,是乡镇机关的综合办事机构。党政办在乡镇党政决策工作中发挥参谋助手作用,在联系基层和人民群众中发挥桥梁和纽带作用;在上情下达,下情上达中发挥枢纽作用,在机关后勤事务中发挥保障作用。担负着承上启下、协调各方、参与决策、管理事务的重要职能,是乡镇党委、政府的“左右手”。⑴其工作职能说到底就是服务,包含服务领导、服务机关、服务基层(以下简称“三服务”)。党政办主任在党政办这一中枢部门中是一个“龙头”,担负着承办、参谋、管理、协调及领导指挥五方面的职责。⑵既承担着“中转”作用,又起着“总调度”的作用。其水平与工作质量的好坏,极大程度地影响了乡镇一级的形象与运转情况。 8 g- T' g6 A9 X# X2 B
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目前社会已进入21世纪信息时代。中国加入WTO,溶入全球经济一体化的大潮。中央提出依法治国,实行工业反哺农业,缩小地区差别,构建和谐社会,建设社会主义新农村等重大策略。农村民主与法制建设逐渐深入,农民法制观念与意识得到提高,经济体制改革步伐加深,乡镇一级财权少、事权多,基层集体经济逐显捉襟见肘,工作更复杂繁重。乡镇成为新时期工作的重点与难点。在这种形势下,党政办主任的角色更是赋予新内容、新难度。如何紧密结合实际,积极贯彻落实上级政策,跟上时代发展的步伐,跟上乡镇领导的决策和部署,真正发挥党政参谋助手的作用?总的来说,是视野要更开阔、反应要更灵敏,工作要更扎实,服务要更到位。⑶具体要做到“六要六不要”。 7 }0 O* a0 X# {" ^
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一、要加强学习,提高素质,不要被动应战 * P' J0 Y* }$ Y* [" e; _( m
* R2 c( \ H9 L3 L4 ?5 B5 J5 p 党政办主任是乡镇的中层领导干部,有的还是乡镇党委委员兼任。由于其特殊的位置与作用,决定了党政办主任必须具备良好的素质与修养。 % |9 \0 z6 K2 J: w% v1 S6 ^0 Q
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要培养良好的政治素质、道德素质、心理素质。必须深入践行“三个代表”重要思想,坚决贯彻落实科学发展观,树立正确的世界观、人生观、价值观、政绩观,政治立场坚定,是非界限分明;要立身做人,洁身自好,淡泊名利,力戒攀比;要惟实不惟权,行事不谋私,补台不拆台,自信不自负,尊上不欺下,敬业奉献,团结协作,实事求是。⑷要培养良好的情绪、高雅的气质、魅力的性格、坚强的意志、宽广的胸怀、坚定的信念;要有良好的统帅能力、应变能力、疏通协调能力、开拓创新能力、综合分析能力、参谋咨询能力、检查指导能力、文字表达能力等。⑸要讲文明、讲礼貌,不粗言脏语,乱丢、乱扔、乱吐。要宽厚、大度,不要暴燥、以势压人;要有条理、不杂乱无章、随兴而作;要秉公办事,用好的作风带动下属。要情系群众,牢记为人民服务的思想,坚持走“一切从群众中来,一切到群众中去”的群众路线。⑹良好的素质是从加强学习与提高修养中获得的。加强学习是做好工作、完成领导交办任务的需要,更是推进工作,提高水平的需要。“吃到老,学到老”是古人留给我们的经验之谈。不同的时期有不同的事情,不同的事情又有不同的特点。基层工作千头万绪,千差万别,没有一成不变的事情。要做好乡镇工作,对党政办主任而言,学习尤为重要。要把学习做为提升生命价值的过程,升华为一种境界,一种责任。在80年代,我们谈得最多的是改革开放与经济特区,在90年代,我们谈得最多的是计算机与网络、上海浦东大开发,进入21世纪谈得最多的是西部大开发、建设小康社会、构建和谐社会等等。各个时期政治与经济的中心均因形势的不同而划上时代的烙印。在某一特定时期,党政办主任都要学习特定的知识,才能头脑清醒,突出中心,完成任务。如马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、市场经济、WTO知识、时政要闻、办公设备的使用、公文的处理、会务的安排、机关档案的整理等等,都要学习。要多看报纸、杂志,多收看中央电视台、省电视台、地方电视台的新闻报道,最好能培养每晚都看新闻报道的习惯。要学习办公现代化技术与各种设备的使用,如电脑、复印机、速印机、传真机等,以备必要时自己能操作。要学习会务工作的处理与技巧,学习公文、应用文的写作知识,新时期文件的规范格式等等。总之,党政办主任的角色强调要“样样能”。故而,要坚持边工作,边学习,不吝请教书本、网络或老前辈,积极应战,不断推进工作,提高水平。只能说“Yes”,不能在领导交待任务时说“No”。这样才能在领导心目中占据位置,在同事与下属之中树立威信。 . _6 _4 g+ i }! k/ b( T$ A
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二、要以人为本,关系融洽,不要自我封锁 4 M: l9 \, P, {2 m7 i, D& [ ?
; y% [2 y; N2 ^6 [+ r n$ F 党政办由于事务繁多、复杂,工作压力很大,经常忙得喘不过气来。在这种情况下,更需要加强工作沟通,保持团队的良好战斗力。沟通不仅对内,对外也很重要。隔绝与外界的沟通,不但信息不灵,不能取人之长,而且还会造成眼光短浅,影响自身的工作。
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4 i* W" b+ G$ x9 `& O. o- W. K& u 一是要注重党政办人员的沟通。平时党政办主任要尽量争取时间与本室人员进行座谈、了解他们的思想动态,对工作的一些看法等。特别是在一些大型活动、会议前后,许多人为了做好工作,兢兢业业,任劳任怨。这时作为主任更应多沟通、多鼓励、多表扬,注意调动他们的积极性,想法为他们多解决一些实际问题。
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" f( U( q- d2 b+ {9 [ 二是要加强与兄弟单位、区(县)局文秘部门的沟通。其他乡镇或区(县)局文秘部门在工作中都有一些值得我们学习借鉴的地方,比如他们搞一个活动是如何组织、成功举办的?同一类型的讲话稿,他们是如何写的?在办会方面他们有什么先进的经验,为搞好办公现代化他们有什么先进设备可以供我们选购。经常与毗邻乡镇党政办联系与沟通,工作上可以互相支持。比如上级通过网络传输文件,本单位的网络坏了未能收到文件时,可以请毗邻镇党政办通过传真机传输过来。进而不会耽误重要文件的贯彻落实。总之,加强与兄弟单位文秘部门的联系,对促进工作、完成任务将起着不可估量的作用。
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三是加强与上级业务主管部门的沟通。乡镇党政办的上级业务主管部门是区(县)党委办、政府办有的合署办公,称为区(县)党政办,区人大办与乡镇党政办的联系较少、有关业务一般找乡镇的人大主席、副主席及人大干事。加强与上级的联系、沟通是做好工作的必要条件,不同的乡镇党政办、不同的区(县)局文秘部门,均接受区委(府)办公室的业务管理,在搞好文秘工作方面,有上级主管部门的支持与帮助,本身工作不但能做得更好,而且也可以让上级主管部门更多的了解与认可自身的工作。
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- R( E4 f- |. [7 V* ]- V 四是积极走出去,学习参观,扩大视野,增大才干。可以采取本人独自去或是正副主任几人一起去,或是带领整个党政办人员集体到兄弟单位、上级单位参观学习的做法。总之,通过不同的方式去扩大视野,加强沟通,既可学到别的单位搞好工作的经验,又能找到自身的不足,这对工作是有很大的促进的。 8 }& g( S. M6 H& e: e4 Y
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五是要坚持分类排队,区别对待。党政办主任,既有对上级的、也有对同级的,还有对下级的工作往来,不管如何,党政办主任在这三者之中都要打好关系。哪一端出现僵局,都不利于工作的正常开展。不同的层级、不同的人群,有着不同的特点。党政办主任就是要善于区别不同对象的特点,采取不同的工作方法方式,既不粗硬,也不软弱,使工作能完成,又与上上下下打成一片,建立融洽的工作关系与氛围,打造“八面玲珑”的局面。
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