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从事秘书工作的如烟往事

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六味子 发表于 2013-9-15 10:43:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
      细说到了政府部门工作,初期还真有点不习惯,那时我还是个毛头小伙,涉世未深,大有“不敢多说一句话,不敢多迈一步路”的感觉。可这种“不适应”很快就很适应了。开始我分在县工业局生产计划科,从事统计工作,每天和经济运行的数字报表打交道,当时正开展“工业学大庆”,干劲十足,生产形势也不错,我除了要做好旬报、月报外,还要做出月度经济运行情况分析文字材料。搞统计要做到报表的真实、准确、及时、整洁的八字要求,要靠坐在办公室里勤学苦练,那时候还没有电子计算机,全靠算盘,我就苦练“百子图、三成盘、九盘清”。可要写出有质量、能给领导决策提高参考价值的经济运行情况分析材料,一定要对所辖企业的情况有比较全面的了解。5 T8 ~, V5 |/ |$ M4 x

5 F* Q# f( w) Y' m2 r+ n      为此,我常常跑企业,掌握第一手资料。当年高淳的工业区集中在县城的东北部,距离县城2公里,工业区集中了化肥厂、纺织机械厂、胶木电器厂、电子仪器厂、水泥制品厂、砖瓦厂、羽毛工艺厂、拖拉机维修站等企业,“扁头”的大姐当年从知青招工到拖拉机站工作。我骑着“永久”牌26自行车经常往返在各个企业,与企业的领导、中层谈工作,交朋友。工业区拐弯角的第一家就是拖拉机站,占地不大,两个青砖灰瓦的车间。站长周俊图,180的个头,白白的皮肤,络腮胡子每天刮得青莄莄的,很有文采且一手漂亮的钢笔字,为人谦和,我和周站长成了“忘年交”。我只要去拖拉机站工作,都不忘去看看“扁头”的大姐,大姐是大家闺秀,白白净净,秀气、文静,平时不多言语,我请周站长多加关照大姐。
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& v8 n' I" X  a# O      写了几次经济分析材料,局领导都还比较满意,一天谢局长找我谈话,把我从生产计划科调到局办公室从事秘书工作,并强调了在办公室工作的重要性、特殊性,交代了纪律性等要求。当时我既有点诚惶诚恐、忐忑不安,又很珍惜这个机会。& m, q8 v$ m8 y) X& x/ e( c

3 _" B5 d+ T4 |1 E7 f! C      在局办公室工作,接触面更广了,除了做好各种会议的筹备、通知、接待外,还要做好会议记录、会议纪要、请示报告的起草,局领导的各种发言稿,更多的是陪同局领导到基层企业调研、现场办公,还有就是参加应酬……
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      陪同局领导去企业尽管不远,可为了让领导多看看,我还是安排了驾驶员。说实话当时还是一头秀发,挺直的腰板,陪局长坐着“北京212”到了厂里还是挺神气的哦。跟着局领导企业跑多了,对情况也有了大致了解,我写材料就可以写点“行话”或者发挥发挥了。譬如:在对化肥厂提要求时“要注意降低能耗,降低生产成本,化肥便宜了,农本也会随之降低;要迅速提高产量,做到及时供应,不误农时……”、在对纺织机械厂提要求时“要组织力量,加快研制、开发新型箭杆织机和无梭织机……”、在对砖瓦厂提要求时“要时刻牢记珍惜土地资源,积极研究产品转向,淘汰落后产能……”,写好的材料文稿,局长签发后,我还要用铅字打字机打出来,再用手推油印机一份份印出来。在每月一期的《工业简讯》上,我都经常为“扁头”的大姐多写几笔拖拉机站的人和事,不久大姐就调回南京铁路局了。; C1 y4 f  k3 J3 ?, e- ^8 s1 ^) H
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       说实话,做秘书看似风光,其实写材料是苦差事,要写出领导满意,对工作有指导作用的材料,除了自己对总体形势的把握、全面情况的掌握、领导意图的领悟,更要勤奋刻苦。经常领导要材料很急,开夜差对秘书是家常便饭。其实,领导在会上说的许多话,都是秘书的话,秘书是“当家不做主”,要甘当铺路石、甘做嫁衣裳。
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       在工业局工作了一年多,当时各级为了落实华主席发出的“猛力发展社队工业”的指示,县里成立了第二工业局(乡镇工业局),至此我又被调至第二工业局工作了。原作者:太平一夫: W6 R% D& P1 z% H( i1 R
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精彩评论1

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老猫 发表于 2013-9-22 08:20:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有些事情,当你还在为它耿耿于怀做与不做,它却已经将你遗弃在某个时空里,任凭你的心渡过日子想换回一点同情,它却没有兴趣再理你。所以说有些事想做你就马上做,不要跟时间赌耐心,不要跟等待说再见,过了这个时间点,也许你会永远失去这个机会。
 
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