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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!5 k# ?) O6 _5 D( l

% h$ d( w+ s' W$ G/ `6 d8 r1 D9 p    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。" O* j) i! [8 M' {" k5 I
; u. q$ `6 H7 g, b, U
    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:' @' l7 t% b$ J9 @4 R

( g# ?' J: b9 f1 @' x- f" I$ r    1、少用附加语,多用主谓宾。
1 U' k* z  e) Z% ]    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。
! H0 D+ R. S, V+ j
* j3 W8 E8 v) G5 K3 V4 G4 o' \  {    2、少写长句,多写短句。' S- I# a: ~. s8 O( f* |% q0 I
    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句)
+ a; S' o6 l$ A) Q) L
3 e8 T6 k/ J1 V( v( |; o    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。
7 ~) z9 V4 h, D9 @4 Y" t4 |    在公文里,“同时”这个词要少用。2 E$ ]0 p, O) n3 Y

& v$ N  H+ F+ D0 X    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。
7 q9 T+ e2 M6 W  @  A    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。
) f% `' f7 D# e$ O3 L& z0 S0 L, y) k) E7 o$ X% @
    5、少用绝对化的词语,多留有余地。
$ c! c" C; n* T/ @& U0 {' r7 R* \" ]    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用)+ U9 X; J1 o5 j: x; c4 k1 O

/ {9 e+ c+ x5 S0 Y    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。
! R6 q: A/ ^7 D7 ^8 F7 v! g    做到实践性强,以文学文。' D$ y9 K' C) R5 a+ s) X8 P0 u$ n
6 a% W' J9 h  r9 I; p9 E  `. n1 h

1 E* H3 `- V; x- o
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9 n  `8 b: b$ U! Z8 B# p) d; S    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。* }/ A6 t6 `  ~7 R% Y+ f* P
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