第一章、公文的特征、写作要求与作用
; ?) D% S0 h6 z一、公文的五个特征1 g- s6 C$ }2 s8 S( t u$ r
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向; y$ I9 O2 f0 {9 I/ v$ `
2．可靠性——材料要求精准与翔实- D' Z: S- i6 f4 w8 A8 m
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律" X, @7 f$ c9 \' A
4．简明性——表述、结构要求简洁明了& X+ I1 C l8 b) t; c
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
8 R) J4 W6 X4 Y- E
9 z1 `% u5 { P5 p J二、公文写作的7项要求
5 M R6 |' n# a5 w+ i1．符合法令、政策方针的要求: o$ p. S5 z, m) k& |
2．观点明确、情况翔实的要求/ N. C# Y" ^) ], t+ T: |
3．文字精练、标点正确的要求
4 l& b+ z$ M. i: ~% @$ {; l4．条理清晰、层次分明的要求
' X0 P2 C# @) i6 I6 I7 ~) I5．数字精准、名词正确的要求
) `9 o+ _5 |0 q Y6．引言正确、内容无误的要求
4 g9 V; P/ Z" s8 a- ~7．书面整洁、格式规范的要求# M6 K7 Z* ~7 V g i% _
% f- m$ ?6 p% ~; i$ Z2 T三、公文的八大作用
- ^$ A2 f) J. ]1．言行规范作用8 @! O1 r h; r- T+ P
2．政令通达作用
6 O2 ~4 f; T& W8 y3．舆论宣传作用
0 L' s f9 _& P4．情报沟通作用
* m! E2 q* ^+ W- K5．工作指引作用
^6 i1 ?% x. [9 L% n2 P8 ?4 S6．参谋决策作用
; X# L5 L. W4 O& U7．商洽联络作用2 V: v" G- h+ ?
8．凭证存储作用. @1 m! i% D2 u4 F2 e" c2 r/ s6 I
U, B& b& m; R9 f
第二章、公文写作的语言表达规范
% i& Y& [! P3 O& S一、公文语言的实用原则
# V, T5 M0 _7 I. c" J1．公文语言和文学语言的区别
) F) a) f5 c2 C# ` b2．注意公文语言的平实性+ K- b+ x6 e8 \. R, ]
3．多用叙述语言，不用描写语言
5 |7 O8 o' r" }5 |7 ]4．注意语言的准确性
/ c& w% A. K- i$ Q* t5 a+ J5．公文语言的通俗性
2 r6 k% E/ j# P- G2 d4 d( X6．公文语言的简洁性, S# q2 r6 k; [/ d$ g! J" D
; {$ i* A- r# l1 P6 |" a二．公文遵守的规范性& w- n* _% Z! m) ~
1．公文语言是中规中矩的语言
- M7 [' Y8 |2 a2．公文语言要合乎词典意义
+ f) L g/ }1 R# \3．公文语言严格遵循语法规则# ]$ f& }; N ?( `/ g
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
1 [& ?8 k1 S9 M- P5 e5．公文语言尽量不要标新立异
s, z4 n7 F2 P9 q2 ]& a
3 `( Y) [; v: w3 A& ~4 n7 q三．公文仿照的模式性
8 W' K- l N* x7 ^6 N2 u1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意0 _2 D) k3 w* G/ U2 {; ]
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
" g9 W2 f/ M* s! s$ ~3．公文体式的标准化- P* T0 r U* H
+ Z+ C' T$ a( h/ Q# a# G& C" F第三章、公文写作技巧与行文要求6 @ p* `' G: ?1 D* D
一、公文结构的三大要素
8 ?2 X' v! P( p! r1．公文的结构要求
2 Q! G. Z. N* r: \2 m% }+ S（1）孔雀头
* e- \0 W x5 q2 m4 m（2）弥勒肚
1 A' _/ T+ I4 c( \7 ]! h（3）大象尾- S( ?6 {* x2 k+ |& r
2．开头：精彩、引人入胜0 b9 m& b3 w3 r, }
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据% @* o9 I1 k4 a9 R- P/ Z
4．结尾：果决、精悍
4 \" ]; @/ M5 I+ H* W w1 N Y
) i2 a3 \0 [7 S, l二．公文写作五个法则
9 @, v: l+ `2 s+ L1．导语：直接入题、言简意明
6 [9 l; E* y: ]+ I2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实0 [, E% Z" C% C! q2 e! J$ K$ m
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
- R; C3 j/ I0 {' U4．篇章：结构严谨、条理分明: Z* ?$ B# o4 g$ M+ Q( i* g
5．结尾：果断收笔、耐人寻味
5 C* \8 L( V. I; m0 C! U V
. j) T2 J1 t2 A% a- y) U三．公文写作的四个原则
0 b3 g) c' e6 J7 W* A1．及时的原则
/ ^+ R K! t8 U$ t- H% I2．准确的原则; C1 ~: D- h S3 T
3．保密的原则
; P" i: c, _. q- z# {% r- M4．有效的原则
3 h( S# ^2 n, w L I
/ N% [/ @$ j5 H4 K四、例文：《工作计划》写作方法% n+ f6 n h1 S) u
1．工作计划分类7 I/ B0 s0 T; ?) V
（1）按时间分类1 N: ^, z1 @# b: r3 C- N
A. 长期工作计划& u" M6 y* Q$ M B, j
B. 中期工作计划
$ ?4 f+ J( _/ I1 eC. 短期工作计划8 k, T% K; H. o; p' e; O+ a& c
! k+ n, m0 t. X0 q0 t3 d: C: d- Y
（2）按紧急程度分类
' |. B& u' H% t* s" vA. 正常的工作计划
4 T7 Z# k& m1 @3 qB. 紧急的工作计划1 ]+ _, {6 Q. ]7 q
C. 非常紧急的工作计划
+ N- \( v- V2 Q3 ~( v6 \$ w7 Z7 p" `4 m6 w e! Q
（3）按制定计划的主体分类( w* U* q; [4 [$ T# ]1 s
A. 自己制定的工作计划
, d8 Y& S: p3 Z% uB. 上司下达的工作计划8 _ ^1 a9 t8 e+ j; E0 H
C. 同等职位请求协助完成的工作计划
, N8 }$ y+ ~" z' d. N
7 h$ k7 j' ^: Z5 Z- z8 |- E（4）按任务的类型分类( h% G1 z, R# v( |* @% t( C# ^7 g
A. 日常的工作计划
* t; J2 m8 v- UB. 临时的工作计划* m# @+ x- n' ?2 e" l7 p, h( d
4 L+ Q: V- Q! R
2．如何制订工作计划$ |2 r/ `# h8 ^8 b
（1）梳理、归纳工作任务
' e2 l8 e- W* N# r% vA. 对所有的工作任务进行清理、梳理
* k2 V% `; E$ X( n, _4 R6 CB. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
$ F' [1 i4 x/ u/ [# F' c8 w4 \" t2 ?( c- D$ ~$ U
（2）合理计划工作
, q) Z4 T$ X& H- \+ t$ YA. 计划的时间掌握
: q6 j. j5 N5 |3 X* B4 [B. 工作的标准要求及困难度: \9 m5 k- u5 y9 Q! t
C. 计划的内容要求& w6 j( i2 |6 s1 ]2 v; r5 r
2 z# n2 U1 `# ?0 @; T' u（3）制订工作计划的步骤
5 ^4 L# g7 E0 f% cA．认真分析本单位的具体情况9 q+ q+ O5 u5 ~8 ]8 Q$ B s
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
7 F( `. K# z( LC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
4 X* }1 ?2 g1 _& HD．计划草案应交相关人员讨论
/ u: u2 s3 b+ Z. XE．在实践中进一步修订、补充和完善计划
7 x) ?( }: y+ z$ @6 q7 i
4 q( S* C0 X/ j% @2 U3．怎样书写工作计划
" b5 N; o3 c V% m+ M/ w（1）标题写法
3 Z" u- _9 z. z) s5 T# b- T（2）正文写法4 Q3 q ]. v8 {1 ^* b( W1 S
A．开头- Z( A5 K& y) L: l8 a
B．主体3 O9 Z. f9 l4 U8 ~3 R, ~) S
C．结尾4 L; r9 x' {- z( ]4 e' M1 a0 i
0 |" ~3 Q0 P! W q( p: u& X4 ]（3）写好工作计划四大要素3 z7 b7 H4 I/ O6 F( z5 e0 h4 T
A．工作内容
/ y4 Z! l" s5 ^B．工作方法
+ t/ g" j6 M6 Y( mC．工作分工
5 K' a5 D* { _3 i) iD．工作进度
% ?& ?6 u: c! A) ^
$ a- A# E! g G( u（4）书写工作计划五项原则
9 ^, P0 |) Z0 T$ ]: \/ v! ?0 _A．对上负责的原则2 ?, ~$ _3 Y4 @2 H0 W4 i
B．切实可行的原则2 }5 l. t1 g% N, E! W, f; }& U
C．集思广益的原则' h+ |! W: Q% K
D．突出重点的原则
1 N- d" \. a3 }: H/ SE．防患未然的原则' u8 q8 k- V; [* M; z" B* J1 d
. L8 G7 H: {* O) j7 I; b7 A
五．例文：《报告》写作方法6 l8 v7 K4 r8 k# x3 Q% P' i# }* w
1．报告的文体结构5 ]' w8 S! r0 p* J4 t# d& F
（1）标题, b5 b5 o, \ u6 }- @% e }1 ~1 j
标题的3种写法- |1 _' v7 `0 x$ E7 }
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
. [& O& a/ K& @# g; K( h& k8 J% iB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）; ]% Z1 @; ^ s) b
C．只写文种（如《报告》）
: u( \3 L* h3 y! O$ x- f
3 g+ y" d/ }* v; y（2）正文（详细内容）; C. _+ D4 D( l$ S# i6 X& g) k( g
正文写作的常见形式, L1 Z9 o; m: m7 u$ Q
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）1 m0 K. C( T4 C0 R( |4 m$ f
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）! o2 b/ K' R g$ X
C．主体内容
: O+ O* [0 `. K" ]8 zD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）3 I+ Q u+ {9 K
7 ~& e5 F& p8 I( C（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）* a) [# u! R1 `+ d! E! X
* r9 z, e! j4 i$ f4 y0 `5 m: y
2．《报告》写作的注意事项
$ L2 f+ Y, b+ [2 h（1）行文语言的客观性; O. J) Y7 ^8 ?1 \0 `& d6 f
（2）行文的时效性
9 d$ ]# v( w8 e5 @（3）语言表述的概括性
- V9 `% J) h1 X- ]' ?1 E# d0 P
% A) _% d& n/ }6 [% \' J六．例文：《工作简报》写作方法
u0 c/ Q! O g1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
9 Q4 x. w; d5 m. H5 U2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
1 F( D/ c# w, A' p5 h9 b1 }* V3．工作简报的写法
" G0 ?- F4 V3 h' X1 n! ^（1）报头写法& E: B: `2 @# l& R* w" W- O* J
A．直接用“工作简报”做报头标题% p: p; M5 X' s
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期9 p$ O( h0 ]( _& a
C．报头和报身之间要画出间隔线/ t8 x& A* G" R5 E! @. w g# d. t
, z# y8 u" d) O2 `2 M5 H7 H
（2）报身写法) e- [9 H5 n9 v
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报* q7 h8 ?' _7 ]
B．综合简报要分项明列，条理分明1 _' r- v5 ~7 H3 @: M
C．注意小标题使用
3 M; I9 c5 g: @: Z( W pD．报身和报尾之间要画出间隔线
& m9 t" n+ y/ \, o! G/ P# u t（3）报尾写法
$ y1 Y1 z: t% k# O. B: a+ @A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数0 R2 _6 o/ G3 i0 e8 b6 j
9 b3 L$ n6 M% [& q
" p! }& [: \/ o. x# l/ [1 m$ Y: a5 x) k0 W. |
& _* t3 h" M& X) o0 n
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