第一章、公文的特征、写作要求与作用
+ e. S4 y/ _/ V/ ?+ R一、公文的五个特征& q3 h8 h1 }& X% h. {$ `$ Y
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
# }3 m! T+ W7 e3 C2 A# |2．可靠性——材料要求精准与翔实" m# J" l; \ b" X! F
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律% _4 y2 p, i8 l+ `3 q
4．简明性——表述、结构要求简洁明了' {+ P5 ~8 R# l
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
- w) k2 A: N& t& R: E/ c- H" c4 D7 t; U2 E( S
二、公文写作的7项要求3 Q* x! G: ^: o: _& ?. ?4 y' r
1．符合法令、政策方针的要求
4 Y) b, b6 _, h2．观点明确、情况翔实的要求
) i( D& f1 K0 b" {. K. ^6 o3．文字精练、标点正确的要求' H+ x7 z* b# u4 G
4．条理清晰、层次分明的要求
) |. h! C/ p) C' M5 \5．数字精准、名词正确的要求. w q# g7 b1 w
6．引言正确、内容无误的要求, g! X& n, n* o$ O* i4 t8 n
7．书面整洁、格式规范的要求
' v& n4 E- I) E' ?' w% L# J, R7 \' A/ a
三、公文的八大作用 B+ k) n X3 N2 {6 d7 O9 X
1．言行规范作用
) ~' S6 A$ V7 p/ r2．政令通达作用
6 ]$ N3 n; I$ Q# b) \ w3．舆论宣传作用
5 u% d6 r) }$ e, k$ Q$ N4．情报沟通作用7 T0 P+ Y* I- j! ^! r i
5．工作指引作用$ a" s8 B6 s( ]% N5 d% v' W0 [) \5 A
6．参谋决策作用
: k, q: h( V+ k. R3 Z7．商洽联络作用
* N( b, @7 V. E z/ F6 L9 C8．凭证存储作用" L0 d. L" Z' x8 n$ L$ _1 q
) O, H& _1 l$ u8 E
第二章、公文写作的语言表达规范8 ~8 ~6 r+ v8 W
一、公文语言的实用原则5 l) m$ D$ J0 @5 f; B
1．公文语言和文学语言的区别
/ w+ _1 \/ Z3 ~# U2．注意公文语言的平实性( Z o. E- B1 b, ]4 a- u- p, w
3．多用叙述语言，不用描写语言. z: h2 g1 ^5 f7 [
4．注意语言的准确性
$ }5 d3 y6 f6 s5．公文语言的通俗性/ M( D) \ j8 z( Y' B
6．公文语言的简洁性
$ C8 J) \" U; x4 h1 J o' g$ l4 l5 d3 q+ K2 [
二．公文遵守的规范性0 A9 [5 P! a- T* X9 a2 ]' W
1．公文语言是中规中矩的语言
: x y7 U$ D# [) i `+ h2．公文语言要合乎词典意义
4 q# m; L0 R% t3．公文语言严格遵循语法规则 t9 h7 X7 k" Y* S% v3 r& }
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。/ ^8 T5 b( i3 B' O7 }" g4 H4 `5 Y7 W
5．公文语言尽量不要标新立异" m. |7 R7 I' s- q1 ?1 Z+ G+ S/ k) t
8 t: v7 v% M, `0 g三．公文仿照的模式性" w! {2 @4 _% c6 x5 j) h
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意0 _: I3 d, ]8 H! t. n
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述/ ?0 i# G- n, p7 Q3 h7 u! _
3．公文体式的标准化
5 ^& O! E- S+ M# P: ?* u. y2 l% h$ N! v
第三章、公文写作技巧与行文要求
4 X# _4 \& V: g8 l9 z# ~. Z一、公文结构的三大要素
( ~( k+ r( z @: N/ r1．公文的结构要求
9 ?5 d2 q" e/ [( n! Y( B8 y（1）孔雀头
+ I" r4 O+ X: Z- P9 n（2）弥勒肚+ ^, f+ x' B+ i% J8 d# L0 _7 D
（3）大象尾
: K- _, S5 }7 K1 l4 J5 e2．开头：精彩、引人入胜
' ^2 R3 v& c2 X3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
q5 r8 v. H1 [" G; Z3 u/ P4．结尾：果决、精悍
?3 {% | G4 r0 S! u6 q1 C( R2 m2 N4 o/ s
二．公文写作五个法则
- l/ f/ n" E# c0 m' R1 Y) \1．导语：直接入题、言简意明
5 e2 U3 f: A8 B/ M& f. o# }0 ^2 `2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
- X/ M5 W, w: T I9 p) V, E( P3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
4 B9 I t" S; _: i5 L- C* q9 _6 B4．篇章：结构严谨、条理分明
2 w! S4 Q/ m# F& \, k% K5．结尾：果断收笔、耐人寻味
! `' G* r% O7 L% y' Y( X! J
& e6 k& I" u; L8 G( z: i三．公文写作的四个原则
3 p1 L% A1 O" Q6 O+ D k1．及时的原则
! p, U5 U* p9 I2 p1 X. s) i+ d/ U2．准确的原则
' ^! Y+ l5 p4 j7 D$ S* G. t3．保密的原则
# i2 X2 j/ U' O: K6 d4．有效的原则
! a o6 v: F# h4 N. K3 |+ B& |: T3 v0 W) ~2 N2 e( A
四、例文：《工作计划》写作方法
3 G9 [5 G* V* ~- o6 Y$ y ~1．工作计划分类: r" d) j* @. k) g0 _# W- D1 N+ s& s
（1）按时间分类
* U0 {1 N( `7 CA. 长期工作计划/ e; |" W/ ~/ l5 J! H
B. 中期工作计划
# r- s) G& d3 RC. 短期工作计划
- H0 ~. W% m% C* S- g' R
8 \7 U0 U3 ^ V4 ], I3 t. H（2）按紧急程度分类
2 q8 j3 o0 { e, ~A. 正常的工作计划9 V( k5 k7 N' h8 @$ Y% j
B. 紧急的工作计划3 s/ H. m5 ] ~
C. 非常紧急的工作计划
; _" O; g* k5 q2 D- [6 L$ r0 E& t) o- p0 o
（3）按制定计划的主体分类$ ~% R% v5 m J
A. 自己制定的工作计划2 Y% u% {* S5 `$ q
B. 上司下达的工作计划4 u! P& N/ ]6 N5 r: q% f( z- l
C. 同等职位请求协助完成的工作计划 H& F6 u$ L9 n+ e3 R
" U' X b3 C5 C) r+ a/ `$ |! m
（4）按任务的类型分类
& k5 X5 l( n2 `( tA. 日常的工作计划! | J6 |, Y# o& ~9 l+ s
B. 临时的工作计划0 B$ a$ S& z; n2 f0 e/ j9 @2 y
" z8 g: S: ?" n1 V+ ~7 n2．如何制订工作计划9 f3 o" a3 R) U( ]& L( o" n
（1）梳理、归纳工作任务
- I. J T' ~( i& G/ uA. 对所有的工作任务进行清理、梳理
& u7 U5 P" X' EB. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳2 n6 z. j, N$ e; Y7 X8 x+ {. b3 A
3 ?) X; K1 o1 V0 J% }
（2）合理计划工作
1 j* N! t! e0 Z/ a. l+ k% eA. 计划的时间掌握7 t% f5 v( b/ a; }; w; p
B. 工作的标准要求及困难度
( c+ v- t% m2 K, vC. 计划的内容要求
+ x' I/ |4 [. P* A
8 c' U, c: W( j（3）制订工作计划的步骤
5 `5 i+ ^, f, A4 }! G- vA．认真分析本单位的具体情况& \( M/ K4 ~, ^; R
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
! f8 N; Y; Q" K# L7 x( hC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
4 C7 Y# {% o' T4 TD．计划草案应交相关人员讨论 I+ I! ~9 \ z1 O, h
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
* o* z) B5 ^% y; o2 R% [( O- o: ]
3．怎样书写工作计划 k) w! P3 O; [% ~
（1）标题写法# e; Y( c; |1 g* ^# n- J
（2）正文写法
1 ^# F0 T! H+ n, G4 ]9 VA．开头
0 J4 Z! R! D5 f) ^# g! rB．主体8 {7 |: {+ S" ]' ]7 j
C．结尾" }7 ], Y( l+ @: V5 m" q1 G# Q
1 I4 m& }) w$ z（3）写好工作计划四大要素
- F# h5 {7 d4 f6 eA．工作内容# G' s# q5 j; u' Z
B．工作方法
3 D3 _: P$ a* K7 `C．工作分工
1 Q) x9 L' |( p0 k" R q! ND．工作进度
- z6 o: I+ D" _1 l" y4 ^0 ]3 I( y% h0 @; J% r# X8 R
（4）书写工作计划五项原则6 t7 h% h N/ I: N1 c
A．对上负责的原则
+ a7 k9 i. S& O* G: P0 vB．切实可行的原则# p" s; G3 ]# U4 `' g% P
C．集思广益的原则
! y+ D' n r) ED．突出重点的原则, O- t! V6 ~1 o/ ]
E．防患未然的原则
4 X [( p B; ]4 K. R Y. `
9 A5 d* s: `" d( g8 y) b五．例文：《报告》写作方法
1 l+ x& }" N' ]1．报告的文体结构$ h2 ~- v4 w5 F! D( u* A. R) Z
（1）标题5 j! x. I9 i. g. U3 e/ V5 B) s
标题的3种写法
7 ^" g0 q7 F9 ~" U* A+ AA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
( M+ ~" f6 A2 u! EB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）8 f& D, J$ s0 F+ [- a- S
C．只写文种（如《报告》）
& i5 f# K% [7 d# ~. q4 u
, N k5 z* t# Y$ f4 f0 A（2）正文（详细内容）- v% U4 g5 E8 j' N0 m( e
正文写作的常见形式
4 K1 }0 U2 \! |7 ~+ VA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
) }$ j. q7 W* l: S& B2 WB．导语（为引出正文所写的引导性语言）5 n8 |" h- C& \* V" \
C．主体内容6 F( ?: v7 [4 S8 \
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）% R0 [ a% K& U9 U7 ?# f' f$ u
3 W2 n: t4 Y& n" w3 G6 l0 O0 n（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）* T) c% [+ P- w6 i* A1 S
& S& L% b4 A8 m7 Z2．《报告》写作的注意事项
7 ~$ z* [" `5 G0 g8 m& g（1）行文语言的客观性! A$ S+ u, L% J: o
（2）行文的时效性
' H0 W5 k, b# `6 v（3）语言表述的概括性
/ j: H" t& |# d2 \" O* } r. w9 v8 B. I E. m' V3 ~4 h
六．例文：《工作简报》写作方法
# a6 G, W+ h& C! ?4 G: X1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
) `6 a% f6 Y, E% D, R, H2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
, J& p; ]2 P! J' o, s7 p3．工作简报的写法
{9 Y) y$ m8 r' y$ h. f! j（1）报头写法7 _ G- V7 r! D% f z: h
A．直接用“工作简报”做报头标题- f; U7 x9 J! L+ V
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
1 V# W* C! c) S( P/ `) w% mC．报头和报身之间要画出间隔线2 B, H) `, l2 O2 E# o6 q
! F5 T8 N2 ^1 E J4 E m# r% C# o（2）报身写法( P1 q: u: w I% F( k' J
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
) a3 p" E6 F. G! m1 I9 k* f& HB．综合简报要分项明列，条理分明
1 U/ s5 I/ m. G' f! K1 bC．注意小标题使用
( U) c1 `7 u7 Y$ ED．报身和报尾之间要画出间隔线
! a1 F% V6 m. P0 O* a# T3 E, C, {（3）报尾写法. }: \+ S: P y; h$ c! s
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数 D% n2 U w9 C6 L: I7 i
* t4 ^ L7 u i* l& }1 O% \
! b& Y1 z1 m0 F( C
! p. b' ~; f% ^+ Q& ~) M
$ R! F% Y0 O# t" q3 M |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
