最难的是培养分寸感: e' l* Q* n9 y1 a" c R7 ^: ~/ n
0 ], I* j6 b9 ]! ~; \. ?- C- D
公文写作是机关干部的一项8 ]4 ?8 |# o/ f$ K7 \- d
重要基本功。练就和提升这项基5 F5 k+ X; l2 @+ |5 P8 T
本功要求我们掌握一定技巧。这
* @: Z, w1 c, |! k. Q! E里，笔者试就多年来的公文写作
) Z- d4 r7 z, | R$ ^3 |$ X经历谈一些粗浅的认识和体会。
0 |* R( i5 q" ?9 [) a领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
8 \4 g0 N0 a6 B& O指导工作、解决问题，最忌空洞
0 j2 Q9 d5 [% j! ?3 w无物、脱离实际。要深刻领会中
i2 J, t, D- e央精神，深入学习重要文件，深! X- b& v7 i) ^6 e; n% f2 c' E
切认识实际情况，做到形势政策
5 Y& e% X. T# Z, v心中有数，动笔之时方能成竹在6 I) ^ R: E& l9 ]0 @! I
胸。一是加强日常积累。充分利% w* \ n$ `4 V7 g/ U5 O2 F6 }
用各种时间和机会，多学习中央# `' ]4 N1 ?& [
领导同志重要讲话和最新文件精
- p) c! ?# M5 t1 A; \$ V+ N) d+ i神，多了解本地区本部门本领域
9 f% W/ h9 _) V+ d- J R的相关情况，做到上到中央、下
: E2 J: L; v( C到基层的整体情况了然于心。日0 q; @; W% ]/ S8 m" y" {
常积累应尽可能形成自己的文件" V6 M4 [1 g! ~- w! _/ |
库、资料库，以便随时查阅和快9 t7 p9 {6 U% ^4 W5 w
速征引。二是重视专项学习。磨+ V1 W7 u1 g& S$ Z ~; [7 ~
刀不误砍柴工。起草一份公文要
0 i2 A: H# u. i) K提前收集与此相关的背景资料、
& s% I* j* Q u4 S/ x: j文件材料，包括以前的领导讲 m0 B0 S7 ]; |* \4 l: z; K
话，细细琢磨推敲，看哪些内容( j e! \* n2 f" e2 C
可以使用。" O- T6 H9 X; i) N# B" D
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
* [0 ?# g5 h6 G9 n/ Q: c鉴，清楚同类公文的写作要求、7 H, Z# a) D3 @
思路和风格。一是注意行文格式2 }# F6 U: Y8 H8 @
和字体字号要符合公文规范，不
+ S3 [( g% d% J _' i' |0 Z- I9 i9 D可随意发挥。二是注意相关内容
& C9 k6 l% a( k在不同公文中的承接。如每年部6 P2 ` m. A9 @( ~
署全年工作的文件，通常分为回1 H0 Q% o! S3 b9 t) d7 ^8 ^; P
顾去年工作、分析今年形势、明 G' _6 m; u5 u
确工作重点、提出任务要求。此
& k" @# P9 b8 }5 p" C时，去年文件中的工作要求就可
* T/ I5 h% w# H; d4 E+ q' N0 y' E以用工作进展的形式写入今年文$ n: l* j; w) q2 p# D, S3 \7 }
件，一些工作原则要重申强调。# t" k# `1 q7 p: E e) v5 j
三是注意标准提法的一贯性。如
9 R# r6 m+ f; b" @- g党的十七届六中全会通过的决定
) {: V4 P2 t3 S% u% C% Y/ k. q与十七大甚至十六大报告中的一* ^; S, D' [7 G3 |4 }( k0 O2 s
些提法一脉相承，但整体看又很) j. M% E4 T1 _( g' f
有时代感和新意。这就说明，一/ w$ k: S" B# Z
些事关党和国家工作的总体性要
* n1 F2 i8 H6 I; Q& B" d* k求，需要在重要文件中一字不差
) a. q' B4 o5 F9 A地反复强调。标准提法不准确、
9 A. p0 d# w7 c v8 X( L不合适是公文写作的硬伤，写作0 J2 R6 T/ J9 }+ R/ C/ P
者平时要注意积累标准提法，特
+ _0 X/ P% D8 E8 G* ~ @别是一些新提法，最好能完整背
]- h- R$ T: o- O! `. e" C下来。此外，还可以从中央文件$ r4 F0 |) p/ z& i; U8 f, D9 M' L+ H D
和《人民日报》、新华社社论等- h1 B% u" B3 m- X; `
载体中提炼新的精彩提法。
* D1 u( q4 ?5 J! u* i5 T e* \$ o1 M) a培养对象意识，体现不同
/ e$ W+ ^2 l' ~. P9 v% j7 h风格。按照行文对象不同，公文; w! j* e& @" K% o l4 _ e3 y( J* y
分为上行文和下行文，在写法上2 Y& x; d* i. t$ s/ q
有很大区别。上报领导同志的公
% [2 x0 F6 f; ^+ e" c. V& f文要少讲理论、少论述，因为领% N W% o/ r L
导同志通常理论水平高，简洁明/ J2 P: H1 ?/ D* [9 j6 B. x
了地把事情原委和工作建议讲清9 |+ ^$ w. G. ^2 f& r
楚就可以了，即使有论述也应点
. }; G" P U8 b/ Y7 I6 K到为止。起草下行文比如领导讲
+ g0 u0 `) ?* h& G& J, Y话，要注重理论联系实际，通过
/ P2 y; I5 I, Y) {& b$ U摆事实、讲道理，以理服人，有
* n8 h' }- X' i6 d5 `理有据。因此，写作者一定要有
$ c& \' X: x$ n4 d. a强烈鲜明的对象意识。起草领导" g9 s C1 ~1 T2 F& F1 P
讲话和重要文章要提前了解领导
! r/ v& d& ~% N6 I* L同志的思路和意见，争取领导同
! s4 C1 s, M, q6 u志全程参与，定调子、谈观点、- t+ i$ x; _2 ?6 [1 q. n
拿主意。要善于从逻辑思维到语* {7 L) X8 g, I( [$ _; F
言习惯体现领导同志风格。此
: O" v/ W$ x3 b& _8 S, H1 `外，仔细研究领导特别是文字水! m( i# @7 i' R9 l% J o# D
平高的领导修改过的公文，也是
& p7 y) i; ?: _& _/ G; E提高写作水平的快捷方式。为什/ ^5 I! l9 S6 u8 p6 `
么这样改？这样改好在哪里？下
) P$ I- \8 e4 b, T5 ^5 o. l1 ^. c功夫细细推敲，往往能收到事半
0 W- C$ f" K5 n功倍的效果。
$ u0 V. b# o/ K: h+ }科学谋篇布局，搭建框架结4 v2 c1 S& [- U' l0 ~
构。起草公文重在谋篇布局、搭5 z9 e+ r$ }! V" Y {* U
建框架，这是写好公文的关键环
# G6 W- c" W S- I# D7 m9 I o* y- }节。框架结构反映写作者对问题
* m8 Q. m& t& X, G. p的认识程度，对工作的驾驭水平，
$ P q$ k6 x, r3 M* ]需要有全面、深刻、准确的思考
9 V; l* G |, S* V7 J* Y- s判断。这既是综合抽象的过程，8 D: h2 n; |# @ {3 }
又是具体分析的过程，从掌握的
/ J+ {* w' L. [ w( l* W0 q5 r8 N材料中条分缕析，从一般到个别， }) T# n4 p" a7 I; h( w/ {( A
从个别到一般，提炼概括，归纳
8 I$ h* @. F& n, A+ y1 R分析，最终形成主题。高水平的
1 R) e6 w# _+ ]公文，在结构上一定是层次清晰、/ {/ W# T: ^" N7 _; Z+ s
逻辑严密，最重要的问题、最需* w/ \0 M/ a$ U# N) X, W
要反映的内容一目了然。当然， k" o& j6 E0 r5 A8 |% m& [
不同的公文在结构上也有明显区3 ~2 I( t% @ ?
别，这里介绍一种适合中等篇幅/ @ B. H5 i5 T+ @+ t) t
领导讲话的结构——“三分法”，
4 `6 v& u, Y7 y2 C4 m5 V0 x$ ^% X即讲话主体分为三个部分，每个& [ ~; r: W+ P0 ~9 \
部分再分为三个层次，每个层次3 |) M- J8 ^$ w, S3 y0 V
的内容既有内在逻辑关系又能上" Y+ u' E, g' A5 w
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
: \# |4 O/ [; b) o$ R9 {! k的布局美感。$ Z, W% U* E$ e, X$ T
组织语言文字，贯穿行文
% x" X) e k" | K+ B0 a. O8 i" @. R6 @意图。组织语言是一门学问，更+ J$ @: |2 b4 O5 _5 t
是一门艺术。写作者要注意紧
2 P4 q7 a7 Q! _# N) Z$ y1 O6 N扣行文意图，把所在机关最想传! _: F/ @7 g' P3 Z r
达的声音，行文对象最需要知道
: E! p4 [8 I) x7 @的内容，通过遣词造句圆满地" k; u6 n/ M! P+ @
表达出来，绝不能因一字之差
1 s/ G. a3 \2 I+ @; F/ X% R而谬以千里。这就需要注意三
- G; \# }+ ?1 N* Q# O) f R1 A个问题：一是表述清楚，不管. w/ w3 h) P. t$ z/ b% {. l
是意见建议还是工作要求，都3 B& i* X. [! S3 x. I4 {3 |7 u+ A
要完整扼要地说清楚，不能拖- u/ n; B) q1 f# G* k+ b
泥带水、一片混沌。二是用词
1 }, ]! U8 C7 o" [ p5 P准确，比如文件中常见的“必
6 g! K: }. C4 N须”“应”“要”“可以”，词7 ^2 f- g6 W F, ?9 {4 O) Y7 W3 s O8 I
义差别很大，要做到表述准确。* ^: m. k! H& E5 [; i t/ a/ R
三是避免重复，再好的材料、事
+ j$ ]; @1 w- H例在一份公文中只能用一次，不- `5 p3 ]7 f4 L K) T" K Z D# g
能车轱辘话来回说。关于增加公$ h4 |* {" w' Q4 H; }$ ~" C
文文采有三个常用做法：一是适& r: p# Y- }2 d) B! B3 c$ w/ A( L( B A j
量引用名言警句、古文诗词。二
# ?/ g8 i3 Q! } i/ T3 o9 b6 \$ r是用四六句的排比式，提炼概括- y) Q, A+ G) W: W
出一些经验性、规范性提法。三. Q# y( K5 s, S7 \. _# h
是制作标题、设计段落内容时，& a( _: s" ?. P3 w( Y
在逻辑上注意并列或递进关系，# O' v6 Z' [* V1 |
在语法结构上保持基本一致。
. K) h- P# s: x! t% p; D! t6 y* _提高公文写作能力既是一个; m m8 u' C, [* S5 @* e& ^ N! V
理论问题，更是一个实践问题。8 M, Q1 S- w/ J7 B7 W$ y" c9 k2 b
只有通过不断地实践积累，写作
- J f |4 _/ v5 ~/ n8 r" F者对中央精神和实际工作的理
: i+ T! y) u) n解才能更加深刻，对语言文字的
) s! d0 v: j/ I9 t# j运用才能更加娴熟，写作能力才
6 k) a( g1 h3 _6 b1 @7 T会逐步提高。在积累过程中，最' X4 P- N7 O) ?) v* g! {
难的是培养对公文的分寸感。分0 r( D5 j) \3 E" Z1 G( M& ^
寸感是对公文涉及到的相关工作
9 v4 O7 L& V1 Y8 c! m& u; j+ p的总体把握，是表述是否合适、
4 t0 c0 P" H4 ~1 w3 g稳妥的问题。很多公文翻来覆去1 Y4 v* Z) @1 f' X
地修改，有时甚至推倒重来，就$ L6 [$ j; |! ]3 N
是在寻找最佳的分寸感。起草公
" a6 \# T. w8 r" U文，表述不能不到位，也不能说
8 y/ v# b& \ G' J+ ~' ^过头话，这就需要准确的分寸6 r: Q! N! J; u3 k, V) I( k& k- R) i8 z
感。分寸感的培养永无止境，需
" z G5 n% D f9 b要长期锻炼、耐心琢磨，需要大# F' f1 u& O4 L+ w& w
量投入时间和精力，下苦功夫去/ I) H2 R. p; n+ d2 L
体会、去提升、去养成。
/ ^" Y/ F {: T% J4 f. A+ m一是悉心体会写作训练的三
0 k2 m* [1 \5 l! P2 U/ M' O: q& \个阶段。第一个阶段是写不长。( e* R7 {# i. d1 J' o
心里没感觉，脑里没词语，手头" E& m! k* D* O7 q7 [, k2 g
没材料，不知道什么该写、什么
* |) C* T$ k8 n# } w: ^8 y不该写，容易陷入闭门造车的窘1 y- u. u7 D) t) O
境。第二个阶段是写不短。手头8 V; I( Q. K( y( d% l, U
积累了大批材料，想说想写的东
; ^+ m: c; U4 l9 M% j/ R2 G8 O西太多，不懂取舍，吝于裁减，- Q f* M6 K, q6 ]3 Y
落笔往往是一发而不可收拾，以
; l7 C) B. N$ W" F" E4 I% p5 v致“长而无当”。第三个阶段$ M6 n+ Y" s; i* u
是乐于写不长。这时更加注重短; v; U X% [& ~5 O8 m% w: }7 o0 J) `
新实的文风，重视主题的提炼概
+ x0 V7 L. U# B7 Y8 g- i/ N括、思想的深刻透彻、语言的简
" \; q* n" I) V短精练。写出的公文不一定很; _6 a4 `3 l" u- ]# T, n- C
长，但政策性、实践性很强，指; L; I4 Y/ J) l3 ?& X
导工作时管用、实用。! Z4 {4 d- v: _9 l- M# H F6 h
二是努力提升公文写作的三! \) B1 }% e; u4 r o* g
个层次。第一个层次是写部分。
9 H8 \* {5 O9 O) h" T5 o# w与他人合写公文，每人负责一个 Q l0 }$ p4 c% d" x; P5 B
部分，只能看到其他部分的文
; n- Y, D" H8 i: I% f6 W字成果，对起草的思路和过程相) C. U! B# g4 U6 z! U
对陌生。第二个层次是写全篇。
; n7 U( Y; Q6 M9 C7 G一个人独立起草公文，从收集材
4 K+ r8 }) `5 W- @3 d料、形成思路到搭建框架、组织
$ x0 D- }/ l n' t! i语言，全程经历，这有助于培养
, U- E! x4 l1 I对实际工作的总体把握、对语言+ X$ S9 R! k1 Y7 {& _* {
文字的统筹运用。第三个层次是" `' g' h2 Q/ G- F8 S
带队写文件。需要组织写作班子
+ n0 E: A$ z2 D0 w v* \的公文都很重要。作为写作班子9 S$ L4 \+ M7 p: C3 [3 O
的牵头人，负责统一思路、指导
0 Y6 ^& `4 J# L% Y5 X+ T写作、修改全稿。既要通篇考虑6 i0 x4 j [+ R
稿件的每个部分和细节，还要在
w3 y& [2 j+ b: F成员有疑问和不同意见时解释说$ k# w8 W7 e; I' V d: E
明、达成共识。从工作量上看，
! l: P1 ~1 E- Q往往比独立写稿更大，也更加劳
4 Y7 W6 [, m* z* {( v! `$ k0 `心费力。不过，这个层次也是写# f0 |5 h) ~/ q6 N4 d/ |* h3 j
作者成长为写作班子牵头人的必% ?8 a! k& x8 ]5 C' U) u4 Z. p# s
由之路。
) s4 f5 B' ~; A, N三是认真养成“用心、细, Y3 a! l: {' {" S8 ~: N
心、虚心”。“用心”就是全身' Q! L( V* `3 v# Y. O$ a. f# u: v* q: ^
心投入，把主要时间和精力贯注
) v. ^ q! \( ^3 k" c& T于工作中，认真钻研公文写作。3 H" P9 |( l, z$ L
公文写作很辛苦，经常需要加班4 ^) i. S/ l+ C# E6 Y4 ]
加点。这又是一项重要而有意义- U. P# y0 F( |4 c9 [8 U
的工作，写作者对此要有清醒认
) }3 W6 @, U% z/ A# i/ m& T识，看到自己锻炼提高的成果，: O+ m8 ~" `% e, m
学会苦中作乐。“细心”就是用( H8 o' q- j: y* Y( E
心细密、见微知著。从细节入手! t6 X3 A6 ]2 `9 M/ z+ v
捕捉起于青蘋之末的微风，往往 a4 x9 ]$ E0 U, l
能带来创见和亮点。“虚心”就
! d5 h8 ?& r. K, W是不自满、不自大，能够接受别
4 Y4 V" U* w* ?" T! B1 R k9 j' ]人的意见。古人说：“满招损，5 `7 T( y% c2 r4 D# g
谦受益。”一个人既要自信，又
9 O. d; Q! D5 B: h1 y& H& x2 v9 k1 Q* G要虚心，要善于内视，经常反+ [2 y% u$ q0 V: f4 h* [
省。不搞“文人相轻”的不良做
+ d( u8 c' H/ i2 Q; V* X派，不要总以为文章是自己的' y& G% H9 H3 v) {+ H5 [
好，听不进别人的建议。文章好
2 p7 v, e# X" M坏毕竟还是有标准的，别人说得) A5 ?5 ~8 p4 g% z
对要充分听取，说得不对也要有2 Q6 f- h, b7 f% r1 w
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
9 t7 y* |) M1 H; T能不断提高。 |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
