关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

母鸡下蛋呱呱叫,写好总结报告很重要

  [复制链接]
溪明老秘 发表于 2013-8-5 00:30:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
     母鸡下蛋呱呱叫,不叫别人不知道。写好总结报告非常重要。其重要性可以从四个方面简单概括。一个是有利于上级认同成绩;二个是有利于鼓舞员工干劲;三个是有利于吸取经验教训;四个是有利于开展工作决策。5 j$ I1 H) [. Z& i! T
5ef94566h784eb189e156&690.jpg : N& W' D  D( D2 J( ^) E. x
    要写好总结报告需要的素质是多方面的(要锤炼十项基本功),不仅要懂得总结报告的基本思路、语言特点等基本常识,还要有基本的文字修养、思想修养、道德修养、理论修养;也要有大量的素材支撑、事例掌握;更要有善于动脑、吃苦耐劳的品质和加工提炼概括能力。根据我们当前的现状,结合大家的实际,我着重从六个方面和大家交流一下。& x$ {! C: _0 o% V8 L; O. p+ B( A

' l) N8 e, A* Q) k   第一、总结报告常见的问题
5 G3 T  s1 S. O( y! {7 I# F! t& X5 g0 W6 c) f8 l! l
    一是结构不对路;二是观点不鲜明;三是内容不丰富;四是用词不精确;五是逻辑不确切(或思路不清晰。观点内容不匹配、交叉重复多、话不符合语法颠三倒四);六是语言不灵活;七是表述不干净(啰嗦冗长、拖泥带水);八是详略不得当;九是首尾不一致;十是重点不突出。0 S: v! V8 T0 c) E) e0 }1 q$ ?

5 e, x' R" }! s# H. C+ v! G    第二、要懂得总结报告结构/ V  T. ~! M9 i9 O" V

( c1 i7 p" L; B    总结报告从单位上可分为:个人总结、部门总结、集团以上总结等;从时间上可分为:阶段性总结(如月、季、长期性总结)、年度总结等;从工作性质上可分为:一般性工作总结、重点工作总结、专项工作总结等。其结构大体为:所做的主要工作及取得的主要成绩;存在的主要问题和经验教训;下一步工作打算或计划等3个方面。集体工作总结中的经验教训也可以与问题分开来写。5 y6 U+ V) q/ d' Y) W- N9 ~6 H) I! d

- {5 {) H8 \0 |) Z8 k- V    第三、要学会广泛搜集素材
1 E0 n0 f9 w: d# b. l! f/ Q; @+ u2 W, @1 a, g2 j/ b
   总结写不出来,很重要的是素材不多造成的。广泛搜集素材、占有素材是写好总结的第一环节,也是写好总结的前提条件和基础。& }; A& Q6 Q+ x' q. j
0 b$ f( ^* ^  e( Q! j3 n
(一)搜集素材的时机
3 v6 c9 f% H( u0 M; t  f: u* P9 d' r0 h% k  y% B
一是平时收集。平时收集就是每天每时每刻都要注意收集。
, j6 ]9 Z5 k3 E  d$ ^二是要时收集。就是在重大事情发生的时机、在焦点事情暴露的时机、在热点问题出现的时机、在敏感问题发生的时机(奖励处罚)
& t, o- [* Y2 l0 r! i4 o三是届时收集。就是在写总结前集中精力进行搜集。要询问相关部门,要查阅有关文字图片资料,比如工作计划、文章报道、汇报材料等。$ [4 T2 g! a5 X- ^1 \4 P
; V* L- E4 ^/ J8 H% |
    (二)搜集素材的方法
9 p" }) P* G7 X& D9 X
' k# P8 |- m5 V, d# j     一是要用尽心思挖。搜集材料关键是用心。处处留心皆素材。一个玩笑一个细节一个无足轻重的场合或对话都要注意搜集(调度会上的对话)。另外就是挖掘好。要列好搜集老秘网提纲,准备好咨询语言语气。找具体部门了解主要成绩、主要工作、主要方法、主要困难、主要建议、主要思想情绪;( d- n* V; S/ P3 x& G
     二是要敞开耳朵听。正反两方面的、多元的观点都听;内部的反映外部的说法都要听;先进的思想落后的思想都要听;取得的成绩和教训都要听;大事项和小细节都要听。! G. S! _$ ~% {. F2 u# H* G0 p9 U
     三是要睁开眼睛看。看内部工作实践;看外部环境发展;看上级方针政策;看社会情事动态。
. f) X9 G5 Y. g, ~     四是要勤拿笔来记。
/ N5 [0 N  Z6 j2 u3 L3 Z" U# ]  x- {2 \; K$ T8 W6 _7 l& b5 S! P
   第四、要深入梳理报告思路: r4 M6 m7 b& e

- `; H. Z* ^+ F1 g" Y    一是素材要梳理清。性质相同的、类别一样的、做法一致的、事例典型的都梳理清楚。
9 w0 q3 [; V& y$ s- P/ U, Y     二是思考要写什么。主要是要想明白哪些是工作总结的重点。老板最关心什么,社会最需要什么,市场最盼望什么,员工最关注什么,发展最依靠什么,效益最取决什么,未来最期待什么?要考虑清楚。
* ~( E1 S  u  u     三是确定要怎么写。列好提纲;分好内容;选好事例;/ M- N/ |$ U* }# y- X/ O+ ?
9 u/ [( O+ _) h5 r, V
   第五、要反复提炼加工报告; e! y  t, _0 H; `' n6 y1 I: }
) X; z3 |5 ?$ g8 |. x- k
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复

0 u+ o. A* c) b* O    总结报告写作所要遵循的总的方法是:是什么要讲清;为什么要点透;怎么办要说够。作者:江西赣州钟义智
 

精彩评论4

正序浏览
思流年 发表于 2013-8-5 10:47:29 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
刚到工作岗位没多久,也写了一篇工作总结,自我感觉思路混乱,看了这篇文章感觉好多了,估计下次写的时候好下笔多了。
 
大漠雏鹰 发表于 2017-12-20 20:16:43 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
分好内容;选好事例!!
回复

使用道具 评分 举报

 
无风无影 发表于 2018-11-24 17:08:26 | 显示全部楼层
 
专业写文章
一是素材要梳理清。性质相同的、类别一样的、做法一致的、事例典型的都梳理清楚。
 
进程 发表于 2018-12-2 19:27:42 | 显示全部楼层
 
从基础工作做起,从细处做手,深入分析,找准角度。
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

2粉丝

330帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )