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市委办公厅同志谈如何做好机关文字工作

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掌心化冰 发表于 2013-7-23 08:48:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
     8月的松花湖畔,青山绿水,万木葱茏,风景如诗如画。在这样一个美不胜收的季节里,我们来到“北国江城”吉林市,为本刊“热门话题大家谈”栏目组稿。
2 n& _* M$ P1 B    吉林原名“吉林乌拉”,满语的意思是“沿江的城池”。玉带般的松花江呈“S”形穿城而过,养育了汉、满、朝鲜、回、蒙等35个民族。吉林山青水秀,人杰地灵,具有深厚的文化底蕴。在中国近代历史上,被誉为“吉林三杰”的宋小濂、徐鼐霖、成多禄就诞生在吉林;近年来国内许多知名学者、艺术家和政界精英,也都是吉林人氏。我们还了解到,在吉林省的党委办公厅系统,吉林市委办公厅可谓人才济济,不仅综合文字水平堪称上乘,而且培养了一批出类拔萃的优秀人才。原吉林省委书记,后任《人民日报》社社长的高狄同志,就是从吉林市委办公厅成长起来的。他凭着过硬的文字功夫和理论功底,成为市委办公室主任、《江城日报》(原《松花江日报》)总编、市委常委、秘书长,并逐步走上了高级领导干部的岗位。他不同寻常的成才经历,是秘书工作者以文辅政的成功范例,也是吉林市委办公厅同志津津乐道的佳话。我们座谈的话题正是从这里开始的。
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好文笔实在太重要+ _" \) L4 ~( _# w$ l# G9 u# Z

- q/ S' Q/ [9 k李向东(市委常委、秘书长):高狄同志离开工作岗位后,经常回他的故乡吉林小住,这几天他也正好在吉林。我虽然没有在他的直接领导下工作过,但听说过许多他在我们办公厅工作时的故事。他的确是一个大“笔杆子”,文字功夫非常好,不仅妙笔生花,倚马可待,而且对做好机关文字工作还有很多独到而深刻的见解。可以说他在文字方面,为我们市委办公厅留下了一笔珍贵的财富。+ `: S5 F/ Y4 z( k& P- g& R8 f$ b

5 g) x8 Q$ j$ r, J4 m我们都知道,在机关工作需要多方面的才能,也就是人们常说的综合素质,而在诸多需要考量的因素中,过硬的文字功夫是最为重要的。举一个常见的例子,某某部门尤其是党政机关需要调一个人,领导同志首先要问的就是“这个人文字怎么样啊”;而假若我们在推荐某人的时候,首先要强调的往往也是“这个人很能写”,“是个笔杆子”。这些都说明,在许多人看来,文字表达能力是一个人素质和能力的重要体现,因为具有相当文字能力的人,一般都具备良好的文化知识结构、语言表达能力、分析判断能力和逻辑思维能力。所以,就我的经验来看,在机关岗位上进步快的、后劲大的、发展前景好的,正是那些文字功底好、理论水平高又具备良好应对能力的同志。9 o! c$ P9 t0 h% A4 p& e, L: z
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刚才我是从个人成才角度来谈的,那么从党委办公厅工作角度来看,文字功夫的重要性更是不言而喻的。可以这样说,你在机关工作,没有一定的文字能力就不可能进行正常的工作,更不必说提供高效、优质的服务了。因为,第一,没有好的文字能力就无法准确、深刻地表述党的路线、方针、政策;第二,没有好的文字能力就无法准确传达、部署各级党委政府,特别是党政主要领导者的决策和工作安排;第三,没有好的文字能力就无法及时、全面地反映群众的意见和呼声;第四,没有好的文字能力就无法完成办公厅(室)作为党委中枢部门的各项运转工作。在党委办公部门诸多职能当中,综合文字工作的作用尤为重要,如调查研究、信息服务、公文处理、督查落实等多项工作,最终都要体现在文字上。从一定意义上讲,文字水平的高低决定着办公部门整体工作水平的高低。如果没有过硬的文字功夫,就会直接影响“三服务”的质量和水平,发挥以文辅政的作用也就无从谈起。/ L7 _& R9 M2 I. _2 z
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李彦明(办公厅副主任):听了向东秘书长的一番话,我深受启发。古往今来,以文识才、以才举人的例子不胜枚举。西汉初年著名的政治家、文学家贾谊,18岁就因能诵《诗经》、《尚书》和撰著文章而闻名于河南郡,得到河南郡守的推荐,21岁被汉文帝召到中央政府, 任命为博士。他写的《过秦论》、《治安策》、《论积贮疏》等文章,在两千多年后的今天仍不失为见解深刻、词锋犀利、论述如洪钟大吕的警世之作。胡乔木、田家英之所以能够成为毛泽东的秘书,并不是毛泽东事先认识他们或有人推荐,而都是因为毛泽东读到了他们的文章。毛泽东是看了胡乔木1939年5月发表在《中国青年》杂志上一篇纪念“五四运动”20周年的文章,认为“乔木是个人才”,才点名调他当秘书;田家英则是1942年在延安《解放日报》发表了《从侯方域说起》一文,毛泽东看后,颇为赞赏。那一年田家英才20岁。3 u6 C, l& Z) B3 \

7 c/ l8 J0 i5 q6 @( K% v8 V; [在机关工作,文字修养是我们每个同志的立身之本,是开展政务服务的基本功、检验学习成果的试金石、表现高雅情趣的展示镜、保证政治成长的助推器。近年来,我们市委办公厅从事文字工作的出了不少人才,其中有几位已成为厅以上干部,他们都或多或少得益于文字方面的特长。就我个人而言,能从一名普通的农村中学教师走进市委办公厅的大门,每一次进步都与写文章有关:23岁时,我被评为市级优秀教师,得益于我在学校一次班主任经验交流会上的发言,由于讲稿内容实在,语言生动,给大家留下了深刻印象;25岁时,我被调到县教育局,又是因为局领导觉得我“能写点东西”;28岁时,我被调到县委办公室从事文稿写作工作,还得益于我的文笔。从一名普通干事到市委办公厅副主任,至今还在写。我深切地感到,以文立身,受用终生。
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增强文字功夫佳话多
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+ B* P% t* w1 N4 {2 U& ], A张枢成(办公厅副主任):对于一个从事文字工作的秘书工作者来说,也许你拥有超常的天赋和令人艳羡的机遇,但是还有一个最重要的条件在你成功的道路上绝不可少,那就是顽强的刻苦精神。& X" d3 L" W( ^8 i

; D. `$ F- K$ ^) o) ~“业精于勤”,是唐代著名文学家韩愈《进学解》中的名言,意为学业上的精深造诣,全在于勤奋。韩愈本人就是一个勤奋学习和写作的饱学之士。他在《进学解》中描述自己平日“口不绝吟于六艺之文,手不停披于百家之编;纪事者必提其要,纂言者必钩其玄;贪多务得,细大不捐;焚膏油以继晷,恒兀兀以穷年”。正是由于昼夜用功,才使他成为名列“唐宋八大家”之首的大文豪。南北朝时期的科学家祖冲之,是世界上最早将圆周率数值精确到小数点后七位数的科学家。他利用“割圆术”推算出圆周率在3.1415926到3.1415927之间。但得出这样的结果,需要从圆内接正6边形、12边形,直到12288边形和24576边形,还要进行多达十七八位有效数字的极为复杂、繁琐的运算。而当时数字运算采用的是落后的筹算法,即用纵横排列小木棍的方法进行运算。可见为计算出圆周率祖冲之付出了多么艰巨的劳动。据史料记载,唐玄奘翻译从古印度带回的佛经用了19年,李时珍著《本草纲目》用了30年,宋应星著《天工开物》用了8年,歌德写《浮士德》则先后用了60年……这样的例子实在是太多了。所以,若论写作成功之道,勤学苦练是最根本的。所谓“笔杆子”是练出来的,此话一点不假。
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% b( Q7 Q  z  M# y1 n. v& l! B& G高兢(督查室主任):刻苦精神对于学习和写作的极端重要性是显而易见的。但是,作为秘书工作者要增强文字能力,光凭一种刻苦精神还是不够的,还要学习和借鉴无数成功者的成功经验。
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古今中外的政治家、思想家、文学家乃至许多从事文字工作的人,都有自己独特的提高文字能力的方法。由于我平时喜欢收集和分析他们的方法经验,所以受益匪浅。有这样几点给我的印象非常深刻。- N, Q. f7 X1 X6 C3 ?5 Q9 |

$ r  f+ W' w# d5 G6 s9 M) u一是写东西必须提炼深刻的思想,才能赋予文章以动人心魄的灵魂。正如国学大师季羡林所说:“思想肤浅而低下,即使是真话,也不能感动人。思想必须是深而高,再济之以文采,这样才能感动人、影响人。”二是规范准确、生动鲜明的表述。1950年年初,中苏谈判缔结《中苏友好同盟互助条约》。起初苏方草拟的条约草案中有一款称,缔约国一方一旦受到第三国侵略,另一方“得以”援助。周总理认为这样的措辞含糊不清,便提出将“得以”改为“即尽其全力”援助。这一改动把虚与委蛇换成了明确承担义务,堪称文字表述准确、鲜明的范例。三是不断创新,力求新颖生动。从内容上说,要提出新问题,阐发新观点,使用新材料;从形式上说,要从语言、修辞、写作技巧等方面多下功夫,做到不落俗套。“与时俱进”是《江泽民文选》中出现频率很高的词语,是对清代龚自珍“与日俱进”一词的借用和创造,现在已成为最能彰显中国共产党人创新精神的一个名词。四是严谨客观。《木兰辞》是大家熟悉的一首诗,最后有这样几句:“雄兔脚扑朔,雌兔眼迷离。双兔傍地走,安能辨我是雌雄?”据说有人经过细心观察,的确是那样,雄兔和雌兔最显著的区别就在那跳跃的姿势上。古人写诗尚且如此认真,连一个细节也不马虎,那么我们从事党委办公厅文字工作就更需要这种严谨细致的精神了。
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; {: u1 x- E& I7 w) F6 @/ j/ Z结合工作加强文字修养最有效
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/ n. B# }  J0 Q3 J9 r王建国(文电处处长):我向来认为,结合本职工作加强文字工作是提高文字水平的重要途径,这叫以文字服务工作,以工作锻炼文字,二者相得益彰,比翼齐飞。1 {4 o( l, r8 p& O$ f! h7 {1 O
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几年来,我们文电处从“三个体现”抓起,使处内同志的文字修养不断加强。
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一是体现一个“爱”字,就是爱岗敬业。文件的校核和拟办意见的起草,如果日复一日、年复一年地重复,就会让人感到枯燥而单调。为了避免这种情况,我们着力培养大家的工作兴趣,激发大家的工作热情,开展岗位练兵活动,把文字水平作为衡量工作的重要标志,评选岗位能手。二是体现一个“学”字,就是勤学习、善积累。我们开展了卓有成效的“四个一”活动,即每天个人学一点、每周集体学习一次、每月个人总结一次、每年开展一次全市党委系统文秘人员培训班。“四个一”活动的开展,在全处营造了浓厚的研究写作、加强文字修养的氛围。三是体现一个“思”字,就是勤于思考。我们要求处内每位同志不要成为“二传手”,只管收收发发,而要在处理公文的时候多动脑、勤思考。每当有关部门代市委起草的文件交到文电处以后,处长、副处长和制文人员都要聚在一起“会审”,集思广益,共同研究和修改。通过这“三个体现”,有力地加强了全处同志的文字修养。7 O5 f: U5 w. I7 L7 s- t0 X
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董国新(综合一处副处长):我们都知道,“善作不如善改”。曹雪芹修改《红楼梦》,给我们留下了旷古佳话。他在“蓬牖茅椽、绳床瓦灶”,“举家食粥酒常赊”,贫病无医、幼子夭折的极端艰苦的情况下,仍坚持“批阅十载,增减五次”,真是“字字看来皆是血,十年辛苦不寻常”。正因为如此,《红楼梦》仍是迄今无人超越的文学高峰。# n% C5 t! c5 F

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精彩评论4

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娱记 发表于 2013-7-25 20:21:15 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
七个要素:形神兼备、主题突出、结构严谨、逻辑严密、文字简练、语言生动、对仗工整
 
国之小李 发表于 2013-7-29 16:54:58 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
从实际工作谈起 经济实用、启迪心灵  
 
余之舰 发表于 2013-10-31 14:30:52 | 显示全部楼层
 
专业写文章
字字看来皆是血,看似寻常最奇崛!!
 
山西阳泉张海 发表于 2013-11-1 16:23:25 | 显示全部楼层
 
都是实践经验,非常有意义,好好学习领会。
 
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