"巧妇难为无米之炊".只有准备充分,起草公文才能奋笔疾书,一气呵成,反之就只能不知从何处入手,"十步九回头",写了撕、撕了写,别别扭扭,很难写出"高屋建瓴,势如破竹"的公文来。那么,起草公文需要做好哪些准备呢?9 p) Y+ s* w) [
6 J0 V5 N' P v1 E) k1 k 一要提高个人的思想修养和学识储备。一方面,正确的世界观、政治观、道德观、艺术观、美学观、历史观、伦理观、文化观对作者的文风、作品的质量至关重要。古人说:"志高者意必远。"写作者树立了正确、远大的理想,写作时才能正确地"言志",做到文意深远。另一方面,"读书破万卷,下笔如有神",作者只有博览群书,对各方面的知识才能融会贯通、运用自如。同时,公文写作要求的学识既要博,也要专,假如写经济方面的材料,没有经济学理论作基础,写政党建设的材料,没有政党理论作基础,那是写不出好材料的。所以,平时我们要强化自己的思想境界修养,要增进自己多方面的文化科学知识的素养。 + k: Y8 y# K* k, f2 t, ^ ~
# A0 q. a, L6 {; k5 } @: F/ V 二要掌握领导意图、语言风格。所谓"领导意图",就是领导对撰写某一公文的目的和打算。如果在起草公文前,不了解领导意图,只能是自作主张,瞎写一气。所以,在公文写作前,必须把领导意图搞清楚。对领导意图,了解得越具体越好,越透彻越好。当然,有时领导对领导意图不可能谈得那么具体、那么透彻,这要靠平时对近期领导关注问题的掌握程度了,要靠充分发挥主观能动性了。有了领导意图,写作就有了"尚方宝剑",就知道写些什么了。"语言风格"就是领导讲话风格和习惯。如果不了解领导的语言风格,讲话稿写的再好,与领导行不成共同语言,领导也不会欣赏。这就要求我们通过参加会议等多种途径掌握领导的语言风格。
; P+ ~3 k4 d# S2 a
2 q5 I& t0 [/ i+ @: ~; M 三要学习有关文件和报刊,深刻领会中央和上级党委指示精神。中央和上级党委指示精神,是各级党政组织工作的指南。掌握了这个指南,工作就能沿着正确方向前进;离开了这个指南,就会迷失方向,甚至会走到斜路上去。只有深刻领会中央和上级党委指示精神,才能在公文里正确体现,才能保证上级指示精神的贯彻和落实。所以,在起草公文前,我们必须通过学习,把近期中央和上级党委指示精神领会深透,把准当前时代的脉搏。这是非常重要的。 : s9 B' Y1 O! P, A# ^5 _6 P) U) k w
8 ]& x% ^$ K7 u- T2 Y2 R
四要了解实际情况。各级机关的任务,就是要做好中央和上级精神与当地实际结合的文章。只有了解当地实际情况,才能做好上下结合这篇文章,才能有针对性地提出问题和解决问题。要了解当地实际,就要多翻阅一些资料,经常深入下去,搞些调查研究,事物是不断发展变化的,现代化建设日新日异,新情况、新问题、新事物层出不穷,这就需要我们经常地了解当地实际,把握新鲜事物,否则,就容易犯"照抄、照搬、照传"的毛病,就容易发生"言之无物,空话连篇"的弊端。这是公文写作的大忌。
0 P) t$ w$ ]* L4 I6 l! f, `
, s+ Y, b/ O5 M- x5 g# M9 n 五要统筹兼顾,科学组织。在遇到写大材料,一人准备汇报材料来不及的时候,就需要多人合作,共同完成。经验的做法就是采取"统-分-统"的组织写作方法,即:统一研究写作提纲,分头去写,最后一人统稿。市委、市政府的秘书部门比较常用。 |