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正确接受和领会领导意图的方法

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秘书之友 发表于 2013-4-29 19:28:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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      领导意图就是领导者对某一问题的意见、倾向和企图,即领导工作的基本思想。正确接受和领会领导意图是对秘书人员的基本要求,是秘书发挥参谋助手作用的前提和基础,是提高秘书工作效率和质量的重要保证。
' B5 a1 m7 i4 O& u8 D要正确接受和领会领导意图,就要抓住以下几点:
0 {1 D' U0 e% G2 w
" n% k8 E8 s3 ~3 s  ]% q    (一)   从把握领导工作的热点上领会领导意图
" ~2 Q! |1 T' I$ g( e! J& e2 q+ d/ i4 W; R! q; i
领导工作热点是领导者在一定时期内工作意图最为集中的表现,抓住了热点,就等于抓住了领导意图的核心,就能与领导工作同步。但是领导意图是围绕每个时期中心工作形成的,具有阶段性和连续性,为此,秘书还必须连续不断地领会领导意图。! I8 C) D) k! F; H0 w/ i
" p4 @( j# C$ d: J# o( d0 c
    (二)   从把握领导思想的闪光点上领会领导意图( z% n8 m/ g8 Y2 Y1 ]
+ V4 [8 k( T; @: o
一般来说,领导者所提出的意见是比较完备和深刻的。但对某项新的意见往往是零散的、片断的。秘书要善于从这些零散的、片断的意见中抓住领导思想的闪光点,认真领会和加以深化,以进一步完善领导意图。) U6 `( F& W, n7 h
$ r: G% U6 Z! y9 {
    (三)从不同角度捕捉和领会领导意图
. B7 F; \$ {- @7 v0 L
2 s9 k, I% p, K$ M  |2 {一要善于紧紧抓住领导意图的要点与核心,把领导意图同上级指示精神和下级实际情况进行比较分析,做到上下一致,有理有据;+ e3 A; }% e3 }; _
二要善于以主要领导人的思想为主线,多方面吸收其他领导人的意见,集思广益,综合归纳,以形成领导集体的意图。
1 V- J! [% R+ u5 @! h4 ?: n- W+ ~, ?$ f& B* |6 [7 V$ o' y
      (四)从把握领导个性特点中领会领导意图
9 G% n% u$ M6 Q0 D" [6 I1 F
- x  C3 }+ j& y3 H6 n* S) q由于领导各自的性格、能力和工作方式不同,
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+ N% G& n6 {- p' y! y8 m! D- w
* Q% Q" y  \  p7 i/ |  K$ h带泥的洋葱/ e; d7 K; O- ^* x/ _1 V( {
- W2 A6 p4 D6 D
一天,我的美国老板坐车路过一个小菜市场,看见路边小蔬菜店门口摆着一堆新鲜的洋葱。洋葱的皮晒得红红的,上边还沾着泥巴。老板的父亲是个农场主,老板小时候跟父亲种过洋葱。他来中国这么久了,第一次看到那么新鲜的洋葱,所以感到很亲切。回到办公室以后,他让秘书派人去给他买几个洋葱回来。可是,当秘书把洋葱放到他办公桌上的时候,那几个洋葱只剩中间的那一点小芯儿了。为什么?原来当总务科的办事员将洋葱买回来之后,马上放在水龙头下把洋葱上面的泥巴洗掉了;交给总务科长后,科长又把洋葱外面的几层粗皮给剥掉了;科长把洋葱交给秘书后,秘书又把洋葱上的红皮剥掉了。洋葱虽然还是那几个洋葱,但早已不是老板当初想要的那种洋葱了。所以,老板当时就把秘书狠狠地训斥了一顿。”
; O0 ]5 ?8 i/ ^, V) {, c老板为什么要训斥秘书?就是因为秘书在不了解老板的真实意图的情况下,自作主张,自行其是,把老板真正想要的东西给弄丢了。所以, 秘书在完成领导交办的任务之前,一定要弄清领导的真正意图。这样才能圆满地完成领导交办的任务。# V9 x: J7 N; v; u! g# Q6 f* B) k
——资料来源《一个外企女秘书的日记》
  Q* u& u' h* t: h( H
 

精彩评论1

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永春县 发表于 2013-4-29 22:25:08 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
正确接受和领会领导意图的方法
参与人数 1文银 -260 收起 理由
老猫 -260 请不要再复制标题了!!!!!!

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