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初入办公室工作的一点小体会

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绿野寻踪 发表于 2013-4-21 16:36:19 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
 转眼间,我从事办公室工作已经一年有余了。回顾这一年多的工作历程,是一段由青涩、懵懂走向成熟的蜕变。一年的时间不长,却让我的思想、性格和能力发生了极大的转变和提升;一年的时间不长,却是我从校园步入社会关键的成长期;一年的时间不长,却让我受益匪浅,收获了宝贵的体会和感悟,那就是要“具备一种情怀,明确两个重点,完成三项转变,做好四有‘心’人”。# U  p1 w* l, g& v& b

6 [$ }- Y4 N2 U6 H  一、具备一种情怀:一心一意干工作,默默无闻尽职责0 Z( _0 h5 H! @' F7 E
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  在这一年多从事办公室工作的过程中,我体会最深的就是,秘书工作者必须具备一种情怀,一种对工作一心一意、对职责默默奉献的情怀。办公室不像很多业务部门,有量化的指标,有直接的职能,有“显性”的成绩。办公室是一个服务部门,单位的大事小事几乎都需要办公室的参与。而且在这些工作中,办公室的职责往往都是辅助、协调,做出的成绩自然也是“隐性”的。而秘书工作者就像是镙丝钉,虽然不起眼,但却必不可少,而且责任重大。这就要求我们有一种对工作专注的精神,对成绩淡然的气度,对职责无怨无悔的感情,我把它总结为“一种情怀”。
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5 |7 C* |* J1 u( I; n; ]  r% f  二、明确两个重点:文字功底是根本,知识积累是保证0 C0 T9 D6 |1 I8 e5 N2 B
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  “先天”的专业素质是秘书工作者的基本功,“后天”的不断积累则是秘书工作者业务能力不断提高的保证。“先天”的专业素质主要指过硬的文字功底,这是秘书工作者必须具备的“硬素质”。秘书工作的关键内容就是各类公文的起草与撰写。只有掌握了这项看家本领,才有可能胜任办公室的工作。同时,“后天”知识的积累也必不可少。在工作中,尤其是在公文写作中,我感觉自己最大的“软肋”就是对单位业务不够熟悉。因此,我努力通过各种渠道学习单位的各项业务知识,如抓住机会参加业务部门召开的各种研讨会,及时掌握最新、最全面的信息。我坚信,“不积跬步无以至千里”,只要持之以恒,就一定能克服这个“软肋”,让自己的文章更“言之有物”。0 y1 ?0 j  C& u  H* C) O9 g+ M

% O: i( a! G' |3 e1 \3 F, j. S  三、完成三项转变:角色的转变、文风的转变和性格的转变0 n: O2 J2 ~3 {* i9 t
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  走上秘书工作岗位,尽快“进入角色”很重要。所以,我就多长了个“心眼儿”,平时看到的、听到的有用信息就记下来,容易忘记的就写下来。另外,注重与别的部门的同事交流,多请教、多沟通。点滴积累,让我很快熟悉了办公室的工作流程和单位的整体情况,帮助我在较短的时间内入门。3 E" X5 z7 @. l- B* C
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  文风的转变是我工作后面临的一个较大难题。虽说我学的是新闻专业,有一定的写作基础,但接触的大多是消息、通讯等新闻稿,而现在面对的则是请示、报告、总结等各类公文。因此,一有时间,我就把办公室以前的工作总结、情况简报、会议材料等找出来,仔细研读并归纳整理各种类型公文的“套路”。同时,认真学习领导讲话,并时常模仿着练练笔,力争在修改中进步、在总结中提升。3 E2 V0 p! h' n; z. I- R  q

; J# _* B  I: v" t" H' u; @  关于性格的转变,对我而言是一个困难的过程。我性格比较内向、不善言辞,但办公室是窗口部门,不仅跟单位内部各个部门的领导和同事接触较多,而且经常还有对外的接待任务,要求有很强的沟通能力。因此,我努力在工作中培养自己的语言表达能力以及沟通协调能力,争取方方面面对办公室工作的理解和支持。我也深刻地认识到,一个人的能力是有限的,不管做哪项工作,尽量跟人多沟通,才能形成工作合力,提高工作效率和工作质量。
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" @$ Q# L. B% {4 N1 y" U7 X  四、做好四有“心”人:要耐心、细心、用心、有心) A8 p; I# r3 T  z  A/ f+ \0 F

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精彩评论6

正序浏览
闷葫芦 发表于 2013-4-25 17:19:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
秘书的主要职责和地位有11项,包括:管理自己及上司的办公室;减少外界和一般事物对上司的干扰;安排上司日程;领会上司意图,出谋划策;对上司产生影响;协助上司处理好各种关系;组织安排各类会议;经上司授权处理有关业务和人事并参与决策;根据上司的授权,参与单位的管理;帮助上司处理一些私人事务;作为上司的参谋和助手,妥善处理上司与其他上司之间的关系,创造和谐共存和双赢的效果。
 
小宅 发表于 2013-9-24 16:34:36 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费

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  体悟上级精神
 
471575574 发表于 2015-6-18 17:36:14 | 显示全部楼层
 
专业写文章
很好的一篇材料,很有体会,很有见解!
 
hbezzt 发表于 2017-1-22 16:17:56 | 显示全部楼层
 
转眼间,我从事办公室工作已经一年有余了。回顾这一年多的工作历程,是一段由青涩、懵懂走向成熟的蜕变。一年的时间不长,却让我的思想、性格和能力发生了极大的转变和提升;一年的时间不长,却是我从校园步入社会关键的成长期;一年的时间不长,却让我受益匪浅,收获了宝贵的体会和感悟,那就是要“具备一种情怀,明确两个重点,完成三项转变,做好四有‘心’人”。
 
第二名们 发表于 2017-2-18 11:04:40 | 显示全部楼层
 
很好的一篇材料,很有体会,很有见解!
 
gsxd 发表于 2021-9-5 20:24:11 | 显示全部楼层
 
关于性格的转变,对我而言是一个困难的过程。
 
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