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如何做好秘书工作(转载)

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福钰1125 发表于 2013-4-8 16:11:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
文秘人员的素质和修养问题:
: O# i0 [# e. o, m  一是要具备较高的政治素质
4 R0 |  P2 N' |" C; Y  二是要具备较高的政策理论水平" h4 s* w9 z& v$ n% N5 h
  三是要具备较强的综合工作能力% @; G" X; ?. y" u* e4 O
  四是要具备求真务实的思想品格
$ U) `% a) l% v( l* Q  五是要有高度的法纪观念3 `( y7 ~' E6 ~# W) e8 r
  文秘人员的工作作风和效率问题
' G+ o( W( k7 p" S  (一)工作作风7 b) T+ X, ~. u" |! w
  快速(说干就干,一鼓作气)+ t& X9 D$ |5 q3 l9 L' \
  准备(确)3 r7 R2 V3 L( Z
  细致
0 Y! ]! ?0 o( z. @  严谨(对一件事情了解:时间、地点、人物、事件(要求)、 原因、结果)
- J* B2 N8 v6 _( o! S  求实(切合实际)
2 O" V" R4 L9 d* b( B. V5 X8 R" W  勤奋(肯用功)9 F7 B6 C0 C) p7 q7 @2 n0 y
  (二)工作效率
7 Q1 E! q9 g4 o% W3 P  工作方法和艺术问题% p8 W: ~8 x) M0 q9 p! d# O2 Y  x; r  j
  1、提高两级想问题,靠前一级抓落实3 S! U5 w. \& I4 J
  2、想好了再说,干完了再歇
$ y6 y" E# L$ @+ w$ J/ \" [  3、汇报工作要勤快,请示工作要有建议
; t& c0 e9 _9 b+ W) \: |8 a4 Q2 L  4、大事多请示,小事自处理(不犯上)
1 @* s) }- s1 Y/ M2 s0 y% }: d6 P  5、领导关注的事要及时让领导知道进展情况  }) a) o$ _' S" @& ~5 g6 `- i2 l
 
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  12、要有创新意识(不能按步就班,创新是发展的前提)$ \) \% r0 u7 z; r
  协助领导抓工作落实问题
1 }- _9 Z' K/ d, ^+ Z  第一、要不断强化抓落实的意识;' B0 d( p$ n8 |0 w
  第二、要树立抓落实的权威;5 ]' \; `) I- }: d
  第三、要建立健全必要的制度;6 ~2 X' i+ H8 F' _
  第四、要养成良好的抓落实习惯:+ ]2 B4 g# P# k; [/ T
  一是养成惜字如金、反复斟酌的习惯;3 D! C. s$ K) w  `8 C
  二是养成明示落实时间和结果的习惯;; m9 @/ f: `$ ]3 @# u
  三是养成认真研读上级重要文件的习惯;
" v  |# f" W( t% ~; @  w  四是养成主动协调配合的习惯。% B+ H. H7 K" W( G' v0 F+ J# z
  第五、要争取领导信任:$ o; E9 j% e& g
  一要处处为领导着想;
+ h, N' P9 m+ o8 _8 I# q3 o/ W  二要真正成为领导的左膀右臂;
4 e% `! X% L" R  三要有良好的应急心理:1、要有居安思危思想2、要有敏锐的洞察力3、遇事要积极主动# G3 c; B- x+ |  G) I
  四要注意言行得体
$ ~: |. C, v8 R9 }) L( M  五要出于公心,不以权谋私;
) z' s( @7 h; i5 S% b5 D6 p  六要正确处理能力不如自己的领导。: m+ x! E4 _( ^: C: P+ Q
3 q7 |8 v4 H7 _+ u
& v& q! v: T5 W. ?% y6 X# U
  1、下放事权,责权对应
" f5 H3 |  G6 R8 L6 a% c  2、完善制度,奖惩分明# r; g8 n  N9 c6 s* y' X
  3、经常协调,减少矛盾0 w7 |7 b- v5 P, p' p% ^
  4、加强培训,提高技能
 

精彩评论1

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老猫 发表于 2013-4-9 15:42:47 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
很好啊,点到即止,秘书们的领悟能力很强的,没关系。
 
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