锤炼文字功底 提高工作效率

      面对新形势下办公室工作的要求党政对我们的期望，我们认为当前办公室人员的文字功底尚有一定差距。这里，我结合大家所谈到的内容和自己在办公室工作多年的感想，谈点个人的看法，与大家共勉。

　　一、提高写作水平，是办公室干部职工的基本职责，也是办公室文职人员的永恒主题。文字工作是办公室工作的重要组成部分，文字表达能力,是办公室人员的看家本领,是办公室人员综合素质的真实反映,也是大家驾驭本职工作和有所作为的首要前提。因此，我们必须从多个途径入手，在短时间内全面提升自己的写作水平和能力。渠道很多，一要多写，可在自己的日记本上记日记、写随感、谈感想，也可在本单位的简报和老秘网上撰写新闻信息、发表调研文章、提出工作建议、宣传股室动态。二要多看，看内部简报以了解本单位的工作动态，看各部门和乡镇的简报以了解全县的工作动态，看《秘书工作》、看网络信息以增加业务知识，看电视新闻掌握政策动向，以期提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识，从而不断增强写作的预见性和创造性。三要多想，想自己在岗位上是否全身心付出了，想自己的特长是否得到了有效发挥，想自己是否按照单位的要求每周完成一篇信息，想自己起草的文稿质量的高与低等。想的过程本身就是思考的过程，是学习过程的继续和深化，也是提高文字工作水平的重要途径。勤于思考、善于思考有助于我们把平时所听、所看、所学转化为知识和能力，促进文字功底的升华。

( i/ Q) ]9 I" b3 F/ A4 B$ ]　　二、提高写作水平，是办公室工作的基本要求，也是新形势下全面提升办公室工作水平的必然要求。写作能力是办公室工作的一项“基本功”，也是机关工作人员在机关的立足之本，所以，文字水平的高低在一定程度上代表着办公室的工作水平，代表着机关形象。办公室职能具体化了，就是办文、办会、办事 。其中的办文，就要求我们的干部职工要有坚实的文字基础，只有文字水平提高了，文字工作做好了，办公室的参谋辅政、政务服务等职能才能更好的得到发挥，才能确保机关的政令畅通、运转高效。然而，要真正提高文字工作水平并非易事，花费我们大量心血的是文字工作，大家感到苦的也是文字工作，没有一定的文字综合能力要干好这项工作就会非常吃力。所以，作为文职人员要进一步加强文字综合能力培养，勤写、勤练，力争做到文字准确、内容精炼、表达正确。这就要求文字工作人员有广博的文化知识，深邃的道德素养，高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。可以说，写作能力是人的思维能力 、文化程度 、知识和文字表达能力的综合体现 。因此，要想方设法提高撰写总结汇报材料、领导讲话稿、调查报告等文稿的水平，平时要加强学习，多看文件资料，多分析领导的讲话精神，多注意研究和思考工作，多注重收集资料，超前预想，超前研究，超前拿出工作建议和对策。材料动笔前，科室内部要集体酝酿构思，碰撞观点，开阔思路;成稿后，要集思广益，丰富深化，保证质量;定稿后，加强分析，认真总结，确保一稿比一稿有力度，一篇比一篇有新意。
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　　三、提高写作水平，是提升个人综合素质的有效途径，也是实现自我修养和提升境界的最佳形式。写作是一种高级的心理活动，我们在动笔之前，内心深处呈现一幅写作效果图（草稿），在写作过程中不断把脑海中所闪现的图像进行不断修正和完善，最终以完美的文字形式跃然纸上。特别是撰写一篇自己觉得完美的文章，一方面我们锻炼了思维能力（不断否定，不断修改，不断完善的过程），同时也享受了过程中的快乐，欣赏一篇名著也是如此，不但可以陶冶我们的情操，同时也可积累很多知识。久而久之，逐渐形成了一种良好学习习惯，使自己在潜移默化中受到熏陶和感染，由此可以说写作甚至可以改变一个人的行为习惯。
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- E! \. K7 \& X" o* b  t　　所以，大家要增强大局意识和责任意识，善于学习，勤于积累，学习新知识，增长新见识，扩大新视野，思考新问题，要重于修身，善于思考，勇于实践，进一步提升自己的写作水平和能力，充分体现办公室工作的时代性和创造性。要始终把坚持学习、努力学习作为一种责任和内在需要，在学习内容上求全，在学习方式上求活，在学习认识上求深。通过认真学习和工作锻炼，真正具备良好的思想素质、诚信的人品素质、健康的心理素质、较强的业务素质和综合协调素质。文/黑来英尔

对于提升自身的文字功底，提高工作效率，我认为应该从以下几方面入手：
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　　一、自我施压，激发动力。所谓“有压力才有动力”，自我施压，本身就是激发斗志的一种方法，历史上项羽破釜沉舟就是典型的在给自己施压。没有压力，只会让自己变得越来越懒惰，迷失方向，混混沌沌，得过且过。因此，在工作中，要充分认识到提高文字功底对于一名办公室工作人员的重要性,从而强迫自己不断学习、不断进步，提高写作水平。
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　　二、多读、多看，扩充知识面。文字能力，是办公室文字人员的基本要求，学习是提高工作水平的基础和保障。作为办公室职工，必须善始善终地把学习放在第一位，扎实、认真地多读一些经济、法律、科技、文史等方面的书籍，扩展知识领域，更新知识结构，提高分析、解决问题的能力；在工作中我们接触的大量工作信息，无论是通知、报告或是领导的讲话稿件等，这些资料都包含着大量的实用信息，文字的表达方式，词汇的运用、新鲜资讯等，都是我们需要了解和吸收的信息。只有多读、多看，才能丰富自身的眼界和知识结构，才能使自己在写材料时做到有话可讲，有内容可充实。
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; P' \8 }8 X* T) P) E8 g5 o　　三、日常积累，拓宽选材空间。厚积薄发，要十分注重广泛收集素材,注重平时大量写作材料的积累。做好国家路线、方针、政策等理论知识的积累，广泛收集政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章等，特别是国家、省、市、县的重要会议、领导讲话都是由专业人士反复修改而成的资料，这些资料十分宝贵，无论是内容、还是措辞都值得借鉴和学习。只有平时大量积累素材、吸收素材,才能做到丰富词汇量、拓宽知识面、突出思想新颖性,起草的材料才会得心应手、文笔生动、言之有物,不至于文稿空洞、单调枯燥、陈旧老套。
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　　四、善于思考，促进升华。“学而不思则罔，思而不学则殆”。思考的过程就是学习过程的继续和深化，也是提高文字工作水平的重要途径。勤于思考、善于思考有助于我们把平时所听、所看、所学转化为知识和能力,促进文字功底的升华。作为信调股的一名文字工作人员，平常的工作就是编写信息、起草文稿等，因此需要时常对自己写作过程进行分析评价，对文稿起草工作认真回顾、分析和总结；经领导修改过得稿件，反复揣摸、思考，准确把握领导的思路和语言风格。通过横向和纵向对比，才能发现问题，找出差距，悟出道理。
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   五、勤于动笔，增强信心。文字能力是不断练习的结果。词汇的运用和积累，表达方式的选择和锤炼，公文套路的熟练应用等都是在不断练习、不断修改的过程中慢慢培养起来的。只有勤于练习，才能发现自身的不足，才能在反复修改，不断锤炼、摸索的过程中找到写作的方式、方法。因此，今后我要把每一次的写作机会当做锻炼的机会，在练习中摸索经验。相信，通过不断练习、不断总结、不断修正，自身的写作能力一定会出现质的飞跃。

“只有勤于练习，才能发现自身的不足，才能在反复修改，不断锤炼、摸索的过程中找到写作的方式、方法。”这句话讲得很有道理，正所谓”曲不离口，写作不离笔“，勤学苦练，打好基本功最为正确。

家要增强大局意识和责任意识，善于学习，勤于积累，学习新知识，