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关于办文办公小感

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避暑山庄秘书 发表于 2013-3-28 23:24:32 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
     文字材料是秘书的立足之本。即办文的能力必须强。秘书面临的材料有很多种,就“领导讲话”这个比较重要的形式,感觉应几点注意事项。
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     一是要分清分场合和对象。这是最重要的一点,即讲话是在什么场合,对象是谁,领导讲汇报和安排工作是截然不同的写法和语气。只有把这个重要问题搞清楚才能写好讲话,如果永远一以贯之的没有变化是写不好的。
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" L. V: ~- h* Y8 Y     二是要注意简单实用、富于变化,一定要方式灵活、简洁明快,不要一成不变。政府的讲话材料主要是布置工作,要确定将讲话放在什么样的高度和其中的重点,讲话不需要很复杂,要把事情说清楚了,这是什么事,为什么有这个事,这个事应该怎么办、重点在哪一定要弄清楚。
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      三是要提出合理化的意见和解决办法,让领导知道事情的原委。这就需要我们必须吃透两头,上面的文件规定和下面的实际情况要了解掌握,只有把事情弄明白了,才能说得清楚。网上的东西有很多,但是如果直接拿过来用,是不合适的。, m& L) b. z6 ?8 k
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     四是
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     关于办会,则要求细致严谨,中间每一个环节都要想到。作为办公室秘书、工作人员,细致严谨是基本素质之一。办会时,从头到尾,每一个环节都不能有马虎,多经历几次自然就能磨练出来。如果马马虎虎,很容易出现问题。
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精彩评论1

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老猫 发表于 2013-3-29 08:34:25 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
支持原创分享,希望更多人把这里当作练笔之地,既锻炼了自己,也帮助了他人,何乐而不为。
 
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