市长在政府办公室座谈汇报会上的讲话

同志们：
　　今天，把大家召集到一起开会，主要目的是深入贯彻落实自治区党委书记老秘网提出的“三个率先”要求，进一步做好新形势下的办公室工作。下面，我着重就加强办公室的能力建设，努力提高服务质量、促进政府工作高效运转讲几点意见。
　　一、围绕中心，着力提高服务大局的能力。办公室是政府的综合协调服务机构，其工作水平的高低，直接决定着政府的对外形象，相比较其他单位要有更高的标准、更严的要求。当前政府办公室各项制度健全，程序也很完善，但仍有很多工作跟不上工作发展要求，不能适应昌吉市经济社会快速发展的局面，离规范化、制度化建设仍有差距。因此，政府办公室要紧紧围绕“三个率先”要求，始终保持高效率运转，特别是在内部管理上要始终围绕政府的重点工作以及中心工作，坚持把“团结、协作、勤勉、高效”作为办公室开展各项工作的最高主旨，以更好地适应我们新形势下的办公室工作。要严格按照政府工作规范化、程序化、制度化的要求，认真研究，积极探索和调整做好办公室服务工作的新思路、新办法、新途径，并从严要求办公室全体干部职工，以思想的解放，观念的创新，引领机制制度、工作方法、管理方式的创新，努力开创办公室工作的新局面，努力为政府科学决策、高效运转提供更加优质超前的服务。
　　二、讲究工作方法，着力提高综合协调的能力。办公室工作涉及方方面面，必须有一个好的工作协调机制。办公室工作人员必须要牢固树立服务意识，做好领导的服务，做好机关各部门之间的协调服务。办公室内部要增强管理意识，对重点工作重点加强，重点工作要凸显出来。同时，办公室要加强与市四套班子办公室的沟通，要通过交流，搞好之间的衔接，抓好工作的落实。要进一步加强与州政府办公室的的交流，及时掌握一些重要工作以及州领导的工作思路。特别是对市委、政府主要领导参加的各类活动，两办秘书长更要加强对接。此外，办公室下属各单位、各科室要积极加强与上级各对口部门、科室的沟通联系，加强汇报交流工作。
　　三、明确工作职责，着力提高办公室整体工作水平。要在进一步明确办公室各单位、各科室职能的情况下，对办公室相关科室人员进行调整和分配，办公室下属各单位既要做到“相对独立”，又要确保“相互联系”。要积极与编委办协调，对办公室一些在编不在岗，已调离办公室的人员进行立即清理，要么限期回到办公室，要么尽快办理调离手续，腾出编制后，办公室可以考虑新招录一些人员，充实到办公室一些重要岗位上。
　　一是要进一步充实和加强秘书科、文书科等科室人员队伍建设，细化明确科室的职能、职责，既要做到密切配合，又要做到分工明确。秘书科除直接服务市领导的秘书外，原则上可由1名秘书服务2名挂职领导。除主要领导配置1-2名秘书外，还要专门设置1-2名综合秘书，综合秘书要发挥好传帮带作用。如编制不够，可以考虑增加1-2名编制。同时，尽快对文书科的有关工作职责进行调整，对人员、职能进行调整，除文件收发外，要承担大量的事务性工作，特别是一些大型的全市性活动、会议的会务均由文书科牵头负责，切实把秘书从一般性事务的工作中解脱出来，集中精力做好文字工作，尽快提高秘书人员办文水平。
　　二是要进一步强化规范政府接待工作。
　　三是要进一步强化法制工作职能，加大对政府各类公文、决策及常务会议议题的审核，保证政府依法行政，确保政府行为的合法性。
　　四是要进一步加大信息报送力度，保证信息工作在全州信息报送排在前两名。
　　五是要强化各种应急演练，对应急预案进行进一步细化，针对不同的突发事件，制定不同的应急处置预案，确保一旦发生突发事件，立即启动相应的应急预案。同时，要健全完善规范信息报送制度，进一步提高对重大突发事件的快速反应能力，不仅要在第一时间迅速向秘书长、分管市领导或主要领导报送事件的发生情况，还要密切跟踪事态的发展，及时报送处置的措施、后果、善后处理等情况，为领导有效处置争取时间、赢得主动。
　　六是政府投资项目建设管理工作仍由机关事务管理处负责，工作职能通过文件等形式进一步明确。
　　七是要进一步强化政府政务督查工作，特别是要突出对重点工作的督查，督查工作要有专人负责，专门负责政府党组会议、政府常务会议、市长办公会议、市长晨会，以及市政府领导的批示和上级政府交办的一些重要批示的跟踪督查落实反馈工作，确保市领导决策部署在规定时限内完成，确保领导安排的工作“事事有着落，件件有回音”。
　　四、加强自身建设，着力提高办公室人员的综合素质。在群众眼里，办公室就是政府的代表。办公室的工作水平、工作作风在某种程度上就代表着政府的工作水平和工作作风。因此，要切实加强政府办公室自身建设，内强素质、外树形象。
　　一是要提升素质、提高效率。在办公室工作的同志们都要有一种甘于奉献的精神，没有吃苦耐劳、无私奉献、默默无闻、任劳任怨的精神，是做不好办公室工作的。尤其是秘书一定要有务实敬业的精神，脚踏实地的吃苦精神，没有这样的精神是干不好秘书工作的。
　　二是办公室的工作，事务繁杂，且时效性强，我们必须要有高效率的运转模式、高效率的工作作风和一个好的工作机制，目前我们制定的一些制度都非常好，关键就是把这些制度要落实好，用好的制度规范我们的工作。
　　三是办公室工作很辛苦，办公室要在工作上、生活上多关心、爱护办公室干部。办公室加班加点是常事，办公室要改善加班干部的工作和生活条件，解决好加班干部吃、住等问题。对一些工作表现好，成长快、综合素质高的优秀干部，市人民政府党组要积极向市委推荐，使办公室干部能进得来、留得住、走得出，始终保持蓬勃的生机和活力。此外，对于来我老秘网市交流挂职的干部、援疆的干部，办公室要解决好他们的生活起居，使他们全身心的投入到材夜思市大建设、大发展工作中来。