教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
8 k0 @% u$ h% c7 U+ ^& S　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

2 G$ Z6 z, z, g8 Y  m3 z三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
# p1 w: _2 u# a0 ~) E+ t　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
  y: y5 k% _+ Q  Z　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
. d3 O6 j/ @! r- T3 N% b: R' x
插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间

批量转换全角字符为半角字符
5 J/ M+ o$ N( Z7 K　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

7 B- G* P% D/ nWord启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
5 r) L( V# n& ]# T6 U; U( B" N　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
+ v& m! c9 l9 R: p　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
$ T  O: ^5 q5 H9 B　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
3 T9 z# D) f2 N0 |) X6 g2 f! E! t　　/q：不显示启动画面。
1 V8 s6 @, k9 B　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

' `8 K5 H( d; M4 |& G快速打开最后编辑的文档
: w: a8 g, v3 L& L% E' B* U　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
" r. k2 V7 K2 O+ s4 n　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
: V: F5 o% J5 s4 |
; X5 _( p) O7 _  t! \. j格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
( X" x5 D8 E9 |+ O, h, y　　2、将光标放在文本1处。
  k9 s! @' L2 B/ |% O. |　　3、单击格式刷按钮。
( T0 ]7 Y1 [1 e9 b( r# |! a　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
4 D8 {7 s* q0 g; ?9 Z- e; u　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
- Y) }" [! |# z! `7 ?1 s" E$ [　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
- {3 S% v5 k2 @1 j
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
* v& ~8 \' K9 d+ h+ @
$ S% H& G" ^# W% e  ^  ]建立一个矩形选区：
" i/ l7 `/ M, D! `$ r　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
3 T1 i8 X  Z& |. C
0 j4 l% ^3 I$ b! a2 o, P将字体快速改为上标或下标的方法：
0 C# w& J5 u1 R3 K- b2 `　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
# q2 H1 e- M6 _2 r1 {+ r; B
让Word表格快速一分为二
# r' _9 J; w. Q! G4 ~　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
: C0 P8 H2 ]) e7 k" i
0 l5 @% v4 Q% R% k快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
2 Z$ s( r! ^( v# t; c3 @　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
$ `/ C* J  a  P3 ]& ]8 l8 A/ G然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
: \% h  A4 Z* o

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
6 C9 B1 A# g- m$ c% \) c  g' L
( w" q6 E; s) ]% K3 P! ^4 yWORD中表格的选择性录入
. d0 \# Q" {) E( A' U　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
% b  I& L6 P3 J- U　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
& H, G# I" u3 m/ @6 |5 Z4 L7 {的作用，就用鼠标单击哪个。

# U" D) g- z6 I7 U' }要经常在文档中插入自己公司的信息
) C* q) z' q, O  u- T7 y　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
* e# f) ?! B4 F1 E5 I$ x　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
' n  Q) P9 Z' S( c! x2 v　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

表格的简单调整宽度
/ W$ }- L& J$ q8 L: W! i　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

% h& _" x. V6 f( w( j3 \代替金山词霸
: v1 p5 D) C. Z, F　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位
1 M5 p* g% _6 \- b# Y7 A  c% Q　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
( D( B/ q8 K1 D- H* D" K
5 T9 J# g# `2 V. b) A, g3 I) q' b快速将文档转换成图片
5 r0 ~0 ?- p. J: o" E　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

2 I, q" e' b# C8 a& L3 \' c! H恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
7 {! `; h/ H/ \9 D# S　　查找normal.dot直接删除.
9 N  J7 B) m( U9 {　　下一次启动word会恢复默认值.
4 X' G9 I% }3 r/ r/ |
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注
  U. X& e2 B  {: w　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
: Z) }6 |& @7 s- t
' g0 D/ p; B. F+ z4 A将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
7 p8 g: e- d5 i$ L　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

6 H; u) T4 t* ~+ [4 D

Word中的常用快捷键吧
# _+ a0 m8 H' u8 l　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
* m3 i0 j7 c; M% }7 K  r　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
$ k- o7 X9 D1 w+ M　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
- w+ E9 y& G) z　　1…………Z…………撤消
# n( B# l# P* D& D7 w　　2…………A…………全选
& [4 G$ e5 V% f5 {+ {5 V9 f( `　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
- ^% N+ m7 g* U　　7…………B…………加粗
# l! Q' S8 n+ M　　8………… Q…………左对齐
/ @9 q5 E: J- l/ D& M, m　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
5 V7 a  b* B& X  j　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
# L" R8 }" z' z! s# X; P　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
- d# y. K3 k8 L0 G9 b, Y/ i9 {　　16…………U…………下划线
* O( @! x+ Z$ M- o$ h, ^# v6 l　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
( @4 |. p- e# E1 v　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
2 [1 H. D* V8 w) s. ]　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
! i9 \" g3 ^8 D- H1 h5 W/ d　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
+ j* S6 G; |/ {5 `2 k　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
9 [6 ~3 \& h5 L. L3 i2 j* R　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
' V4 _" ^( j! _1 c　　31…Alt+Ctrl+T……………?
( C0 z3 A" C  b# ]　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
& ^3 {+ s; R1 z# q3 C3 k　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
- O# b( C- }& r* d& K　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
, _% W' c' J- q　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
, e/ N* N: p) P$ M5 F5 C) ~　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
/ z! T! e# T  }& _& {　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
3 ^" E: P2 F3 K
　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
5 y3 X9 T4 C* {( l: s9 C$ I　　文件夹共享为只读
9 ]/ |2 k& R" i. D5 b8 w
- F, y3 ~! |6 N$ h+ }9 Y　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
' W: Q! f& E% w) ~　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
% {3 v* V1 ^. A. w2 i& \+ C9 J
- R/ I  D- L: G  s输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
7 A, X. L( t! o1 J* A# b
页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
# @! y+ s1 F2 X' J6 A( ^
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

快速浏览图片
% E3 Y0 @: m- m　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

2 W3 D, C0 v! n, z( ^- \" y' M7 |WORD 中如何输入分数
% q6 p' I  ?8 ^　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
: l0 O* M0 I% \/ t, J4 G　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
+ e3 Q* e7 B& T" r  \+ e
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
  l5 F7 D  u! G( s3 {' J7 {1 x! J
# A* y0 ~+ F" u1 Y! ~4 N% S& f

Word中双击鼠标的妙用
0 N/ k& v' D+ z& u( E+ T( C　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
! V2 K# p6 ^2 t% a# ~: A　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
0 G4 V" _9 }# b9 C9 {7 j8 B# ^　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
3 T3 ~7 a7 x' D  c2 v% D　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
. @3 s' P# ^; Z" n2 s$ E7 D
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
) W( w/ U+ ~9 v3 X2 X! K) F
文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
- i1 B# z  x, X1 T　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
" ?, [; h5 U! c6 N　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
1 z( z- ~0 P$ o
每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
3 m- F7 d5 P! D  v& k　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

- r8 W5 L! \* F让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
0 g4 o& L) ^" s) m. x, s
使Word中的字体变清晰
) `: t$ p/ [2 y1 l/ |　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

8 q" N- h; r/ c. TWord双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
  h7 u2 w; v$ R$ G　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
. k2 V: {+ P: X% Z  o　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
. Q. q( l1 k3 T. j2 J/ y
' m: t* m' G1 ^# u+ ?1 V

真是太好了，我要好好学习一下。