当好党委办公室主任的几点体会

当好党委办公室主任的几点体会

党委办公室主任，位殊责重。如何履行好党委办公室主任的职责，做一名称职的办公室主任，任重道远。回想自己七年多来的工作实践，有几点体会。
办公室主任位殊责重
县级党委办公室主任处于比较特殊的位置。主要体现在三个方面：
——岗位特殊。党委办公室是党委的综合办事机构，是领导连接基层的桥梁、协调部门的纽带、保持整体工作正常运转的中枢。而办公室主任是办公室的领导，其指挥调度如何，直接影响党委各项工作的顺利开展。主任对于办公室来说，是“统帅”；对于整个党委机关系统办公室来说，是“首长”；对于四大班子办公室来说，是“龙头”；对于党委主要领导来说，是“大秘”。其工作能力的强弱、办事水平的高低关系决策领导、影响工作全局。
——要求特殊。特殊的岗位需要具备多重素质的能力：一要有较高的政治素质，觉悟要高，立场要稳，敏锐性和鉴别力要强；二要有较高的业务能力，思维要敏捷，反应要迅速，办事要练达，要善于协调；三要有强烈的责任意识和工作激情，责任心要强，工作标准要高，凡事要争先；四要有无私的敬业奉献精神，具体来说，就是要守得住清贫、受得住艰苦、耐得住寂寞。
——职责特殊。主要有五个方面：一是搞服务。这是办公室也是办公室主任最基本的职责，搞服务既包括对领导的服务，又包括对部门的服务，还包括对基层的服务；既包括政务服务，也包括后勤服务；既包括事务服务，又包括会务服务。搞好服务，关键要主动、周到、优质、高效。二是当参谋。为党委出好谋、献好策，是办公室主任义不容辞的责任，也是政务服务的重要内容。要做到既要能谋，又要善谋，力求参得准、谋得深，参到关键处，谋到点子上，要出大主意，当大参谋，更要摆正位置，做到参谋到位不越位。三是抓协调。党委办公室担负着承上启下、协调各方的重要职责，作为主任既要协调上下，又要协调左右，还要协调内外。搞好协调要讲究协调艺术，注重协调方位，既要有原则性，又要有灵活性；协调中态度要谦和，工作要细致，做到帮忙不添乱，解难不增忧，成事不误事。四是抓落实。抓好决策和工作落实，是办公室是同时也是主任的重要职责。围绕党委中心工作搞好督促检查，是推动落实的重要环节和有效手段。抓好落实，讲究的是“看不准不动手，看准了不松手，干不成不放手”，通过抓落实，维护党委权威，确保政令畅通。五是补遗缺。主任处于“兵头将尾”，是名副其实的“大管家”和“后勤部长”，对于一些一时职责不明，无人负责的工作，要从全局出发，主动负责，拾遗补缺，补台补位。
办公室主任要胸怀大局
通过近年的工作实践，我深深体会到作为办公室主任，要时刻胸怀全局、把握宏观。
——必须始终把讲政治放在首位。讲政治是办公室工作的灵魂。党委办公室直接为各级党委服务，工作的政治性很强，作为主任，要做好工作，首要的是必须讲政治，要善于从政治上观察、思考和处理问题。哪怕是再难的事情，也要用政治的眼光去审视。否则，自以为做得很好，但从政治角度观察，就可能有瑕疵。因此，在讲政治的问题上，态度必须坚决。尤其在大是大非面前，一定要始终保持清醒的头脑，不能有丝毫含糊。讲政治，从大的方面讲，就是要同中央、省、市委保持高度一致，具体来讲就是同县委保持一致。带头维护县委的权威，带头维护领导的权威。
——必须始终把服务大局作为工作的主题。胸无大局，不能成大事，更不能参谋一域。办公室的工作千头万绪，纷繁复杂，小事大事交织在一起，事事都牵涉大局。因此，作为办公室主任就要时刻关注大局、认真研究大局、准确把握大局。站得要高，登高才能望远。想问题，办事情，当参谋、提建议都要站在大局的高度，把注意力集中在那些牵动全局，涉及长远利益的大事上，放在情况复杂，矛盾突出的热点、难点问题上。为党委服务要考虑大局，处理重大问题要考虑大局，处理细节问题更要考虑大局。具体是把握好四个方面：一是把握大局当好参谋助手，做好调查研究，准确及时提供信息，适时进行综合分析。二是抓住全局做好综合协调。三是重点围绕全局中心搞好督促检查，抓好领导交办事项、上级批办件和事项的落实。四是立足全局做好服务。总之，要着眼大局、立足大局、围绕大局思考、围绕大局行动。
——必须始终把围绕中心作为工作的根本。发展是第一要务，是一切工作的中心，也是办公室工作的中心。要知道，当前社会上出现的许多问题，尽管表现形式不好，但归根到底，还是经济问题、发展问题。发展是解决一切问题的关键，大发展，小困难；小发展，大困难；不发展，更困难。作为办公室主任，在协助领导谋划思路，提供决策参考时，要始终突出发展这个主题，一切围绕发展、一切为了发展、一切服务于发展。无论做任何工作，也不管遇到任何事情都要用发展的眼光、发展的视角，去观察和分析问题，用发展的思路、发展的办法，去谋划和解决问题。
——必须始终把围绕核心工作为突出责任。在全县，县委是核心，在县委、县委常委会，县委主要领导是核心。因此，我们无论任何工作，都要自觉围绕核心来进行、积极主动的领会主要领导的思想，体现领导意图。只有这样，当参谋，才能谋准、谋到位，干工作才能真正事半而功倍。同时，还要想方设法树立主要领导威信，增强主要领导权威，多补台、不拆台。唯有如此，才能增强党委班子团结，确保党委班子坚强。
——必须始终把创新作为工作的动力。创新是前进的动力。能不能创新是衡量办公室主任和办公室工作的一个重要标准。特别是在社会飞速发展的今天，党委办公室的工作，不创新就难以适应，不创新就难以发展。为此，必须适应形势发展的需要，认真研究新情况、新问题，探索新思路、新办法。要有意识地把创新的意识融进工作的全过程，用创新的精神要求干部、用创新的目标激励干部、用创新的方法考核干部，努力在办公室系统营造勇于创新的浓厚氛围。通过各项工作的不断创新，确保办公室始终充满生机和活力。
办公室主任要立善于统筹
办公室主任既当主角，又当配角，如何掌握适应，扮好“角色”，履行职责，我认为，应在五个方面下功夫：
第一，定位上求准。“首长”、“统帅”、“龙头”、“大秘”的多重角色，要求办公室主任必须科学选位，切实做到揽事不揽权，参与不拍板，到位不越位。特别是办公室主任的参谋服务多为幕后工作，登台亮相、出头露面的机会较少，这就要求时刻保持任劳任怨的心态，不争位次，不抢领头，多干事，少表现。如果定位不当，不讲的讲了，不该办的办了，不该出面的出面了，就叫越位。反之，该说的不说，该办的事不办，该出面的不出面，就是失职。
第二，谋划上求早。办公室主任就其参谋服务的工作性质讲，具有从属性和被动性，但在具体工作中，绝不能被动应付，必须在被动中求主动。想问题，办事情，尽可能早半拍、快半拍。凡事越早越主动、起晚就越被动。在这方面，抗击“非典”对我们的启示颇深。因此，工作中办公室主任要带领办公室班子，发挥主观能动性，增强工作预见性，既想领导之想，又谋领导之未谋。一个时期，一个阶段，应抓哪些大事，该解决哪些问题，都要主动考虑，及早提出意见和建议，供党委决策参考，切实做到多未雨绸缪，少亡羊补牢；多当事前“诸葛亮”，少当事后“马后炮”。总之，凡事往前赶，宁可人等事，不让事等人。
第三，步调上求快。办公室的工作往往时效性很强，务必注重工作节奏。工作一旦部署，要迅速行动，不拖拉不延误。一方面，反应要快，特别是对一些紧急情况，要立即反应，马上行动，不能有丝毫的拖延，否则就可能误大事、出大事。稳定安全方面的问题尤其如此。另一方面，工作节奏要快。当今社会各方面的节奏都在加快，我们一定要适应这种形势。作为办公室主任，既要自己加快节奏，又要带动全体干部职工加快节奏，并且做到快而有序，忙而不乱。加快工作节奏，最主要的是跟上领导，特别是主要领导的节奏，另外为加快工作节奏要在保证质量的前提下，尽量减少环节，简化程序，提高效率。
第四，方法上求活。常言道，碰到大事要冷静，碰到难题要思考，碰到敏感性问题一定要讲政治。这既是对不同问题的态度，其中又隐含着对处理问题的方法。办公室主任所处的特殊位置，决定了我们遇到的问题多种多样。这就要求我们讲求工作方法，什么问题怎样处理，不能一成不变，要保持灵活。如急事就要急办、快办，缓事则可稳办、妥办；大事要保持冷静，慎重处理，小事则要认真办，细致办。另外，办公室主任事情多、工作量大，既不能当“甩手掌柜”，又不能事无巨细，事必躬亲，要舍得“分权”，大事管住，小事放手，做到精心理事而不拘泥于事，管而不死，放而不乱。
第五，作风上求实。作风如何，直接影响服务质量、影响工作效率、影响党委形象。作为办公室主任，要起好表率作用，带头树正气、转作风。一是要务实。就是要带头树立“重实际、说实话、务实事，求实效”的作风，反对和克服形式主义和官僚主义，汇报工作，反映问题，要言之有物，言之有据，做每件事情，要有始有终，确保落实，贯彻上级指示，要从实际出发，求实务实，真抓实干。特别是要大力端正文风、会风和接待应酬之风，把党委领导从文山会海和迎来送往中解脱出来。二是要扎实。就是工作要扎扎实实，认真细致，严谨周密，常言说，办公室工作无小事。每一件工作出现疏漏都可能捅漏子，误大事，哪怕是一条信息、一个数字出了问题，都可能造成不可挽回的政治影响和经济损失。这方面的教训很多。我认为，当办公室主任时时都要有“战战兢兢、如履薄冰”的感觉。这就需要认真负责的态度和一丝不苟的精神。尽量把每件事情都考虑得更周全，处理得更完善，做到百无一漏。三是要为民。就是做工作要始终体现人民利益。在为党委决策当参谋时，要把对上负责与对下负责结合起来，紧紧围绕群众利益，充分考虑群众意愿。要尽最大限度地挤时间深入基层，深入群众，倾听群众意见，了解人民群众、干部职工在想什么？县委决策在群众中的反响如何？等等。凡关系群众利益的，都作为大事、要事，凡群众需要解决的问题，都要快办、认真办，基层群众、干部职工对县委的建议和意见及时整理汇报。
办公室主任要当好“火车头”
干好工作，关键在人。没有一个坚强的班子，没有一支过硬的队伍，一切都无从谈起。办公室主任要通过抓紧班子，带队伍，把办公室建设成为带头的、高效的、能打硬仗的一流办公室。
——抓好班子。现在，随着形势的发展，各级党委办公室承担的任务越来越重，工作的领域越来越宽，领导的要求越来越高。这对办公室系统提出了更高要求。加强班子建设，一个是提高素质，另一个是转变作风。最主要的是加强班子团结。团结出凝聚力，团结出站斗力。讲团结，一讲原则，二讲感情。班子成员之间，要多交流、多沟通、互相理解、互相支持、互相补台，作为办公室主任，要以身作则，与大家多谈心、多协调、多商量，尽最大努力，把大家的思想统一起来，力量凝聚起来。
——带好队伍。我想主要从三个方面着手。首先是提高素质。素质是适应工作的前提。提高办公室工作水平，体现“三个服务”水平，务必把提高队伍素质放到十分突出的位置。提高队伍素质，无外乎两条：一是加强学习。学习教育是干部队伍建设的永恒主题。没有学习，就没有提高，没有干部队伍整体素质的提高，就没有办公室整体工作的提高。前人总结的“读史使人明智，读诗使人聪明，数学使人精密，哲理使人深刻”。都说明学习的重要。因此，作为办公室主任，在加强自身学习，起好表率作用的同时，要严格要求办公室队伍自觉把学习当成一项工作，一种责任，作为自己终生课题，自觉养成学习的习惯，扩展学习的视野。特别是利用在领导身边工作的有利条件，向领导学习，学习他们观察分析和处理问题的方法，学习他们丰富的领导艺术和驾驭局势的能力。通过努力，把办公室建成“学习型”机关，把队伍塑造成“知识型”队伍。二是加强锻炼，实践锻炼是知识转化为能力考核成绩的重要途径。我们从事的许多许多工作，其精妙之处，只可意会，难以言传。只有在实践中去体验，去领悟。在实践中多观察、多思考，功到自然成。通过学习和锻炼，努力使班子成员和职工队伍具备“四办”能力，即能办大事、敢办新事、善办难事、真办实事。“四办”是一项基本功，更是一种能力，也是一种精神，是新时期办公室培养干部、选拔干部、推荐领导干部的必备素质。其次是，严格管理。俗话说，“慈不掌兵、用兵要狠、带兵要严”。抓班子带队伍越严越好带，越松越难管。许多问题的出现，大都失之于宽、失之于软、失之于松。严格要求，严格管理，主要抓两点：一是要高标准。无论是办文还是办事，都应该高标准，只高标准，才能提高我们的工作水平，提高我们每个人的整体素质和能力。二是要加强规范、加强管理。不仅要靠人管人，更重要的是靠制度来规范和约束。办公室的管理从人、财、物、车、房、水、电等都要一套完整的制度规范，制度务必适应新的形势，务必起到规范约束作用，还得不断总结，不断完善，以增强制度规范的科学性、针对性和实效性。
再次是，培养人才。办公室是一个锻炼人、显才华的地方，是培养人才的基地，是人才成长的摇篮，办公室的工作人员在领导身边工作，具有得天独厚的成长条件。在为领导服务的同时，也积累了政务服务经验，提高了工作落实能力，为将来实现由一般干部向领导干部成长转变打下坚实的基础。作为办公室主任来讲，要爱才，更要惜才，在严管的同时，务必尽最大的努力关心干部的成长，平时多看缺点，推荐提拔重用之时重点看优点。多搭建人才成长的舞台，多创造人才成长的机会，既压担子，又教方法，人才成长才快。办公室的工作才会越做越活、越做越好。
总之，几年来的办公室服务工作，忙忙碌碌、苦苦甜甜，回想起来，还是得大于失，但路长漫漫，仍需探索。