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[公文写作] 印发文件的通知是否要写上附件?

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湖南老秘 发表于 2013-2-7 17:06:55 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
+ @  |" M) n6 [. _; K+ K5 O4 |9 p8 ~: U6 ^* S1 }: Z! _7 _. e$ ?  `
关于印发《...》的通知,在结束时是否需要写上“附件:......《文件名》”??
+ U: o4 P5 o. I: C7 L3 z7 z# v   印发的文件算正文呢?还是附件?
) ]2 B0 U, S# P/ [( G; \: h) I   谢谢指点!
- t: @1 ~" d8 q$ I
$ y8 Q/ V+ {9 a6 o- i& G( P
) a# C) j. r: U% p" B老秘观点:3 U( K% |  m# t/ o6 j
& |/ C8 B. n8 ]- G8 ~, g" H+ I
批转、转发、印发性通知,不必赘加附件说明。原因主要有两个:一是此类通知正文一般都很简短,列完被转(印)文标题紧接着又重复标注,势必显得繁冗、累赘,不符合公文语言特点。二是此类通知的被转(印)文,是具有实质性内容的公文主体。《党政机关公文处理工作条例》(以下简称新《条例》)将附件定义为“公文正文的说明、补充或者参考资料”。据此,理论上也不宜将被转(印)文视作附件。
9 w$ h% ^3 K1 [8 P% s9 o对此问题,由于以前没有任何规定,因而实践中从上至下(包括国家级机关公文)均执行不一。新《条例》施行后,已于法有据,只是许多人尚未注意到这一点。目前,应当明确:批转、转发、印发性通知再赘加附件说明,是不规范的。
* Q$ b  w1 W2 N4 F4 P. L% F
标签:通知
 
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