本帖最后由 爬格子 于 2013-1-20 10:24 编辑 4 U# ^ T9 M2 [" O% o
' l' a; g/ D- r
政务文稿起草是文秘服务的核心内容,也是文秘人员素质、能力和水平的综合体现。本人从政近三十年,在文秘工作岗位上工作了二十多年,虽没有取得较大成就,但个中的体会和感悟还是不少。借老秘网这个平台,我想与大家一起交流和讨论。或许我的一起看法能给大家带来一些启发。
* l2 o& \ U% u+ L/ T2 B7 P$ [8 g. |" a% H
一、政务文稿起草是件苦差事/ q* @+ o3 ^* {( G, A, V: o) ]
* c& G3 U6 P2 S9 S说到文秘起草的辛与苦,有人给办公室同志或者说领导身边工作人员作过这样的描述:“一等秘书提袋子、二等秘书端杯子、三等秘书排位子、四等秘书守机子、五等秘书爬格子”。还有的说:“前世造了孽,今世爬格格。”可见文秘工作的辛酸,这是一部分人的看法。不能说对,也不好说错。在我看来,文秘工作也是一件费力不讨好的事。5 x& |/ i$ I& z! ]0 d% ^# B; H
7 t& Y G! L/ z4 ~: U
(一)文秘工作是艰苦的长途跋涉。) l% q* j3 c. ^
2 g" z2 r" i; A1 Y% i+ G7 J+ [
主要从从业时间方面谈文秘工作。文秘工作只有起点,没有终点。
0 w! y8 n! w6 L+ _: a! d1 T1 Z; k4 O" |3 i' u
(二)文秘工作是身心的无私奉献。, e: m" o A/ p3 G' a
* @/ J& E# y- b! I% O' o主要从精力付出方面谈文秘工作。文秘工作只能付出,不能索取。
$ `! u$ J2 V' V$ a' i ?3 ~- B1 ~- l, ?4 ?# O
(三)文秘工作是残酷的意志砺练。( V1 d( R! n, h+ b
! v. h; q1 k- A% F文稿工作只能淡泊,不能功利。文秘工作能够照亮别人,但必须燃烧自己。
& R! g: ~2 V( [+ u& [! g. z2 z+ f" d) H- b& B& b9 S; A
二、政务文稿起草要有大智慧4 e* M) a( o" t
. f3 @+ Q- o, x! J4 Z: q
说了文秘工作的苦,再说说文秘工作的难。难就难在我们会不断地遇到一些小与大的问题,必须处理好小与大的关系,必须殚精竭虑,才能有所作为。9 O% q! I( W5 H# \/ z, v
( i( O+ ?* G' i0 K5 Y0 l9 Q
(一)小脑袋要装大世界。要站在全局和战略的高度思考问题,具有国际眼光和全球视野,把世界风云装在心中。4 ?# h6 E/ {- E+ ~
) X/ h& K5 s" g& n* Q4 d
(二)小人物要扮大角色。要站在领导的角度、尤其是一把手的角度思考问题,善于为领导决策参政设谋。7 Z8 [4 S& r5 t
$ k% J; v: z. X f! I& v% C; t, `) S
三是要请教旁人,但不能为旁人的意见所误。8 l& V% w- ^& q( s/ h
" X7 ^1 k$ A& j* T
(五)要有娴熟的写作技能。
! N2 t/ j; T3 o6 o- U3 F$ b* s0 w: l3 e6 R. [* t! {6 x
1、政务文稿的主要类型:
2 ?+ j( t* ^7 o! S+ P# L" R( c/ v- Z( P) m& L& D* I& {- c
a、领导讲话。8 M% B+ i7 V: U4 j9 q) p
& `/ d2 `3 u! L/ w# R" Fb、会议报告。
6 T B1 x- N. m2 t
- [& P9 F; Z6 s7 Rc、情况汇报。
; }' _ C4 K1 V( R! \' G7 ~3 k* R1 ?: a7 T! _. ?; Q2 r
d、调查报告。# O) z1 Q* { c' \& z
- G$ X% o( E& V) C' T6 ae、工作总结。6 p6 [, \' {( u. x! x0 k
, \3 t5 c, K z- B/ R5 t
2、上述文稿的结构模式
2 [7 w3 `/ \- U0 R4 F! ?5 Z$ m
# p2 z5 \- s; E7 q4 J" Xa、领导讲话:
' b1 {$ d/ H/ m* m/ Y, P
+ U. ~2 M5 B9 a) v2 A导言→工作意义→工作重点→工作要求→结尾7 w& ^9 I% B* T, |
5 J. O8 `; v. Q: q, R8 r" Ub、会议报告:- B% y. L3 N: ~% M1 Z
; ^, ?; f4 x8 K* K& n. t' [导言→工作总结→工作部署→措施要求→结束语; o6 @! |7 w) O
4 \6 p* X! o/ }; W2 B, g, p8 E( ?
c、情况汇报:& r# g# N1 p, W; T: h- z8 g
) B. v4 Z) d6 f6 ^ w情况概述→重要成绩→经验体会→自励要求+ x( I7 g& ~. M! T( V
. S ?$ m* ? R( x) y b6 ]d、工作总结:; }: s2 G5 ~3 r* S& i. \
7 p% \5 b; R3 {成绩概述→主要特点→工作体会→今后打算
2 G A: r" a$ f" D3 U6 e6 m, o2 b; |( M& r1 \; |/ C
e、调查报告。' M% Q# _- ]- H9 F5 |
7 l I0 ]+ j4 E①调查缘由及基本印象→情况归纳→原因分析→对策建议2 m" O9 }" u) ]& R+ D; u8 v8 e
; I, q: u3 s0 a: z5 B②考察经历及成效概述→主要发现→经验总结→工作建议; r) `2 l( b+ f- L7 _
r0 N( M* c) R: I/ ]6 X" [
3、不同文稿的特质要求
# `+ b& E+ ]( ~# ?& k0 ]
8 K' [& }: |& ]a、领导讲话要突出个性,要善于当裁缝师;, o0 O0 s, j4 U6 i( d% R2 h
' g- R! ?# |2 |- x
b、会议报告要注重理性,要善于当建筑师。
$ K6 y' S' p1 w" t! `
' {$ x8 `" k% \c、情况汇报要强调典型性,要善于当烹调师。
; H" m( f4 i: _$ C; ~6 Y+ E# }3 S& F! O" t) G! s5 o6 q3 |1 j( n
d、工作总结要力求真实性,要善于当评估师。
2 z, N" R# l4 Z9 u, D- h h" J) i! B4 V$ Z" `
e、调查报告要体现启迪性,要善于当工艺师。
7 s( a" M8 G6 u8 x9 J3 r3 @; m$ j
, j! ?, j( w7 Z( V4、政务文稿起草的基本技巧2 j$ U* M' W$ y; f
" i' i. n( t. L: J- N" N" Y! ^+ s
a、精心做提纲。4 ~/ _* G/ ~% D$ ?( L
6 d( L; `; e6 {
b、耐心打腹稿。/ L" @! `! d7 x& f9 m7 r0 Z6 Z: w
$ w& ~8 ^+ p# s% Z$ e& Pc、积极调状态。
2 D/ ^- D2 V, Y. n2 \ g
) O- m9 g k6 Q# f3 [d、乘兴写雄文。
+ F5 [5 N, S* o8 l: ]5 h" b0 Y
) }4 n, q& o: c! H! k+ de、精细作修改。
: X% R5 |5 {4 U. ]$ j! { x# k' ]6 [" T- T' F: Y
F、语言须润色。
' w8 ~+ I9 _8 ?
' H$ j. {( \7 D* xG、自我先演练。& Z: K! u3 @$ t1 S$ D: g/ A: \* `( B; d
5 e, I3 F/ f7 x1 G" _+ M
案例分析:
0 n& O1 W0 G( Z8 z( \" S
- ?6 {, w; Q7 A" i(1)文明创建会议动员报告;! g+ C' }1 g0 s6 G5 ^/ T
6 Y7 z6 v O- m* D9 N2 R Q# W1 N
(2)征地拆迁工作调查报告。
# a$ ]' u. b0 Z' h$ f
4 ~ B0 Q. @" f' R6 T同志们,我们都是一条战壕里的战友,是可以相互信任的“阶级兄弟”。作为老大哥,在讲课结束之际,我把自己创作的一首小诗送给大家:你是虔诚的信徒/对事业如同朝圣/在灵与肉的殉情中/抱定宗旨/成就大义//你是负重的水牛/把格子当作井田/在一辈子的耕耘中/描绘希望/竭尽心力//你是点燃的火把/被赶路的人攥着/在无尽头的急行中/焚为灰烬/融于春泥。 |