本帖最后由 爬格子 于 2013-1-20 10:24 编辑
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政务文稿起草是文秘服务的核心内容,也是文秘人员素质、能力和水平的综合体现。本人从政近三十年,在文秘工作岗位上工作了二十多年,虽没有取得较大成就,但个中的体会和感悟还是不少。借老秘网这个平台,我想与大家一起交流和讨论。或许我的一起看法能给大家带来一些启发。
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一、政务文稿起草是件苦差事' e' J. N. V2 I' h; I* V" e
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说到文秘起草的辛与苦,有人给办公室同志或者说领导身边工作人员作过这样的描述:“一等秘书提袋子、二等秘书端杯子、三等秘书排位子、四等秘书守机子、五等秘书爬格子”。还有的说:“前世造了孽,今世爬格格。”可见文秘工作的辛酸,这是一部分人的看法。不能说对,也不好说错。在我看来,文秘工作也是一件费力不讨好的事。1 `, p% E4 d3 J( p5 A( e$ V
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(一)文秘工作是艰苦的长途跋涉。; }- |4 z$ N# j- g
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主要从从业时间方面谈文秘工作。文秘工作只有起点,没有终点。
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(二)文秘工作是身心的无私奉献。, G1 U7 c+ C$ p) _+ l/ [! e. b
- P7 N( {# @4 h: g) a主要从精力付出方面谈文秘工作。文秘工作只能付出,不能索取。& E3 I2 E* Z, E1 q
# q& E8 ~) ~. h3 |6 v7 z" h$ [(三)文秘工作是残酷的意志砺练。
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文稿工作只能淡泊,不能功利。文秘工作能够照亮别人,但必须燃烧自己。
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二、政务文稿起草要有大智慧8 X) e' W. h" k: l# H$ y
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说了文秘工作的苦,再说说文秘工作的难。难就难在我们会不断地遇到一些小与大的问题,必须处理好小与大的关系,必须殚精竭虑,才能有所作为。7 {. v: N& H3 H- V
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(一)小脑袋要装大世界。要站在全局和战略的高度思考问题,具有国际眼光和全球视野,把世界风云装在心中。/ l2 E2 U) o* H2 C1 [0 r
3 ?: K, I) O6 I(二)小人物要扮大角色。要站在领导的角度、尤其是一把手的角度思考问题,善于为领导决策参政设谋。
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) }+ N$ [& ?' D. E! @9 w三是要请教旁人,但不能为旁人的意见所误。, t- p9 C+ X+ v& e5 @* ~
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(五)要有娴熟的写作技能。
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# L1 s4 n4 F9 I1 I @+ f. X L1、政务文稿的主要类型:
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a、领导讲话。
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) o& n$ R2 o R2 X0 o9 A" g5 Q" X/ gb、会议报告。
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c、情况汇报。1 o. ~4 [) d+ U0 t" l* v
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d、调查报告。' O: e& q7 p+ \8 i8 p
, ~& E" d6 c j- Z7 ~e、工作总结。3 l" T; x8 H& R+ `' o6 }1 V9 Q2 \; o
8 z9 }: C$ q, O# f) @# d2、上述文稿的结构模式
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* h/ G* u: z3 Z- v4 }a、领导讲话:
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导言→工作意义→工作重点→工作要求→结尾0 p7 x5 q1 \% H# z, r
( A1 }+ H- y: G+ {2 {% B- _* [' tb、会议报告:1 S$ Y3 s. f0 r' |/ @7 r R6 v2 l# N
4 o- |5 q8 E; F0 o: m3 I8 L导言→工作总结→工作部署→措施要求→结束语5 X# ~2 }7 _" o7 I+ j( ~
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c、情况汇报:/ E5 h) ?/ r, A {4 R( d5 t
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情况概述→重要成绩→经验体会→自励要求
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d、工作总结:0 f \9 ^* z; ~$ @' u Q
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成绩概述→主要特点→工作体会→今后打算
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) |6 X2 g5 E2 O7 l k- ~e、调查报告。' P! I4 @6 _. j9 l3 K [
$ p6 q% ?$ N* t! Z, R' A( I①调查缘由及基本印象→情况归纳→原因分析→对策建议
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②考察经历及成效概述→主要发现→经验总结→工作建议& e5 g9 {9 x0 j, F, E; D# B
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3、不同文稿的特质要求, N" q1 e$ }) s: W& ]# Z6 B" P
- j. f& v- D# A/ l7 B2 Z5 za、领导讲话要突出个性,要善于当裁缝师;
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b、会议报告要注重理性,要善于当建筑师。
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& ^& e! S* Y! Y, h3 z* @ yc、情况汇报要强调典型性,要善于当烹调师。/ H' m, s) v, I
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d、工作总结要力求真实性,要善于当评估师。0 ?/ [3 D( q: S# B, |6 m6 _# U
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e、调查报告要体现启迪性,要善于当工艺师。9 b' o; A) R3 n7 a3 d5 ^
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4、政务文稿起草的基本技巧5 |" u8 h5 P6 i- r
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a、精心做提纲。
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& M( R8 c; Q2 `/ _b、耐心打腹稿。( x9 ?3 F* n. m# ?( G
F7 @+ A# W) I7 F- sc、积极调状态。- g: {/ S' U( _/ D
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d、乘兴写雄文。
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e、精细作修改。
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2 A6 W3 i% T$ f: {$ x7 A4 ]F、语言须润色。$ ~. F1 v3 C3 C: U. s+ c6 K
0 Q+ d1 \9 X. M" {: l" l, TG、自我先演练。, W/ z+ k! e" Z# A) p; g+ Z
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案例分析:" @$ _8 K$ R: n% R
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(1)文明创建会议动员报告;% W8 I, o1 M: M1 r4 H9 t
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(2)征地拆迁工作调查报告。) f, n7 G$ C; G
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同志们,我们都是一条战壕里的战友,是可以相互信任的“阶级兄弟”。作为老大哥,在讲课结束之际,我把自己创作的一首小诗送给大家:你是虔诚的信徒/对事业如同朝圣/在灵与肉的殉情中/抱定宗旨/成就大义//你是负重的水牛/把格子当作井田/在一辈子的耕耘中/描绘希望/竭尽心力//你是点燃的火把/被赶路的人攥着/在无尽头的急行中/焚为灰烬/融于春泥。 |