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秘书小天地一样能够成就大事业
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秘书小天地一样能够成就大事业
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留芳
发表于 2012-12-26 18:52:09
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13年来,我与秘书工作结下了深厚的感情,觉得办公室是锻炼人的地方,秘书工作是值得十分珍惜和热爱的工作。多年的秘书工作,使我有了一些粗浅的认识和体会。我认为,要做好秘书工作,必须在平时工作中做到“三要”,才能在小天地成就大事业。
" B# F; Z( ^4 C6 F
4 \- J3 m3 O' j' x8 i# W
一、要有一颗忠诚的心。秘书工作者的首要之处是忠诚。离开了忠诚,服务工作是做不好的。每一名秘书工作者,要自觉养成忠诚之德,坚持做一个忠诚之人。在工作上,忠诚就是要有一种忘我的工作热情,就是要有一种兢兢业业的工作态度,就是要有一种自觉自愿、自动自发的工作精神。作为党的干部,就要忠于党、忠于人民;作为秘书工作者,就要忠于事业、忠于职守。作为秘书,我认为忠诚体现在三个方面:一是坚决服从。办公室是领导的左右手、参谋部,服从领导是秘书工作者的天职。秘书工作在很大程度上讲是一项被动性工作,讲服从是秘书工作必须遵循的原则,是秘书工作者必须坚守的信条。领导作出的决策,要坚决维护;领导交给的任务,要不讲价钱;领导批评的问题,要虚心接受并立即改正。不讲服从,或说一套做一套,是谈不上忠诚的。二是敬业干事。哪个领导都喜欢干事的人,哪个组织都需要干事的人。从总体上看,哪个人干事多,哪个人干事少,哪个人干事实在,哪个人干事飘浮,领导是清楚的。办公室彻夜不明的灯光,写了一稿又一稿的材料,领导是关注的。作为办公室干部,一定要把忠诚体现在敬业干事上,这样的忠才是大忠。三是甘于受过。在日常工作中,有时领导之间会因看法、衔接问题产生一些小的误解。作为秘书工作者,要周密做好服务工作,千方百计避免领导之间产生误会。在误会产生以后,秘书人员不能急于推脱,而要揽过于己,以此来促进领导班子的团结。甘于代人受过,任其事久自然明,这是一种更高层次的忠诚。
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二、要有一种超强的悟性。做好秘书工作,必须会“悟”、善“悟”。我们在从事秘书工作中就有这样的感受,领导在想什么、关注什么,他不会直接告诉我们;我们怎么搞好服务,怎么提高服务的满意度,也没有现成的模式可套。这关键靠自己去理解、去分析、去感悟。一是善于思考。要学会同步思维,与服务对象在同一方向、同一层面、同一关节点上同步思考,服务对象关注什么,你就要思考什么。要学会前瞻思维,不但要知道服务对象现在想什么,更要预知服务对象未来可能想什么。要学会换位思维,设身处地站在服务对象的角度思考问题,与服务对象产生思想上的同频共振。要学会个性思维,根据不同的服务对象,思考不同的服务取向,提高服务工作的满意度。二是善于观察。观察的过程,就是一个思考的过程、比较的过程、模仿的过程。察言观色,就是一种悟性。培养和提升悟性,着重要培养和提升敏锐的洞察力。作为秘书工作者,一定要善于观察,观察领导怎么想,观察别人怎么做,观察形势怎么变,观察基层和群众怎么盼,然后思考和琢磨自己怎么干,做到知己知彼、有的放矢、谋事在先,增强工作的开拓性和实效性。三是善于总结。成功固然有方法,失败必然有原因。总结经验,吸取教训,在悟性的培养中显得尤为重要。悟性提高的过程,是对工作进行认知和总结的过程。作为秘书工作者,不可能项项业务都精通,也不可能项项工作都如意。我们培养和提升悟性,要在善于总结上下功夫,通过总结积累经验,减少失误,提升工作水平。一方面要善于总结成功的经验。我们每起草一篇文稿得到领导认可,每组织一次活动没有出现差错,都要进行回头看,总结一些成功的做法,甚至可以把一些成功经验上升为制度加以固定,以便运用在今后的工作中。另一方面要善于总结失误的教训。秘书工作者往往得表扬少,受批评多。每受一次批评,都要认真查找原因,思考改进措施,避免在今后的工作中再犯同样的错误。从失误中吸取教训,等于向成功迈进了一大步。
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叶落无心
发表于 2012-12-27 09:16:58
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公文和其它文章有相同的四大要素,分别是材料、主旨、结构和语言。主旨是统率,材料是从事实根据和理论根据两方面为主旨服务,结构通过谋篇布局和逻辑关系为主旨服务,公文的语言通过叙述、说明、议论等表达方式为主旨服务。主旨与其他三要素是统率与被统率、主导与服务的关系。文秘人员就是站起来能说,坐下来能写,遇到事能办的复合型人才。
3 Z" N* i; {$ c4 v7 d, ]' _: h
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清啸
发表于 2012-12-27 13:55:04
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讲的很好,继续学习学习
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山东基层选调
发表于 2013-1-6 10:18:51
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作为一名办公室主任,深有同感,希望共勉
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郑州秘书007
发表于 2013-9-8 21:24:57
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早想一分,就能争取工作的主动性,将工作做得更细更实。
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