工夫在诗外,这是宋代陆游一首《示儿》诗中的一句:…汝果欲学诗,工夫在诗外。意思是说学习写诗,应该在诗本身以外的现实生活中多观察、多体验,才能认识生活,写出好诗。我认为写公文也是一样。要注意做到几点:) W7 W* @% G. Z7 H1 C/ Q
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一要非常注重学习。当今社会,知识经济迅猛发展,信息浪潮让人应接不暇,如果不及时填充自己的知识,墨守陈规,停滞不前,就很难胜任文秘岗位,很难干好文秘工作。学习是真正的看家本领。学什么?不能光学狭义的文秘知识,文秘人员需要及时了解新思潮,熟悉新科学,广泛涉猎经济、政治、科技、法律、哲学、历史、公关礼仪等各方面的新知识,我们还要学习公路行业的一些基本知识,要全面及时收集、整理、熟悉本单位的情况,要善于做一名“杂家”(不是“专家”) 。什么都要学一点,什么都得懂一点,“博学而不穷”。脑子里装的东西越多,肚子里的货越多,那你的本钱也就越大,工作起来就能得心应手。古人说: “世事洞明皆学问,人情练达即文章”,“读书破万卷,下笔如有神”,说的就是这个意思。文秘人员素质成长是一个不断积累知识、增长经验、提高专业能力的过程,是终生教育的过程,我们要树立终生学习的理念,有意识地广学、博学,不断提高自身的素质。
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( N/ q. W3 }. G' K& U* [4 H3 k: C 二要非常注重思考。拿破仑说,世界上有两种东西最有力量,一是剑,二是思想。而思想比剑更有力量。一个善于并且会正确思考的人,是一个真正有能力的人。思考是学习的继续,思考的过程是对照比较、学以致用、融会贯通的过程,也是理论联系实际不可或缺的重要环节。同时,思考也是创新的第一步,没有思考能力就没有行动能力,就谈不上创新。只有努力养成善于思考的良好习惯,才能提高个人的能力水平。作为秘书人员来讲,要学会在繁忙的工作中真正坐下来,静下心,“闹”中取静,冷静思考。“一次深思熟虑,胜过百次草率行动。”只有多思、深思,才能不断提高自身的政策理论水平和业务知识水平,最终成为行家里手,使我们写出的东西更有水平,更具针对性、更具专业性、更有参考价值。工作中还要注意总结反思,即对自己过手的每一个材料、每一件事情,都要总结反思,不能事情过去了就丢到身后,有空时多揣摩揣摩、回味回味。善于总结也是一种重要的学习方法。同时,要多学习别人写得好的材料,学习别人运用材料的方法、怎么谋篇布局、如何谴词造句,如何论证归纳等等。经典或自己认为写得好的文章,可以反复看,反复研究,自然会在不知不觉中得到启迪,得到提高。
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谈到思考,就不得不提悟性。我们常说要善于领会领导的意图,指的也是一种悟性。悟性是一种素质,更是一种境界,非一日之功可成。讲悟性,要领会两句话,第一句话是“功到自然成”,就是平时要不断地学习,不断地积累,不断地思考,不断地历练,来提升我们的思想水平。第二句话就是“功夫在诗外”,更多是通过我们触类旁通、融会贯通来形成我们自己独到的东西,形成我们独到的思维习惯。 5 c4 t; d" H! X, a0 ~1 ?$ S8 R
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三要非常注重知识积累。一个人的知识、才能,不是与生俱来,而是在日常生活中一点一点积累起来的。有的人之所以聪明,工作能力强,就在于他们善于积累知识。通过一次次的实践,把有益的东西积累在一起,变成自己今后工作的经验,工作起来就会得心应手。有的人工作比较吃力,排除其它因素外,重要的一条就是不善于积累。如文秘人员每年都要写工作总结,如果不注重平时对工作情况、有关材料的收集,写作时就苦于没有素材,就是各方面提供素材,写起来也可能找不着工作重点。有一些材料当时可能用不着,说不定哪天会用到,作为文秘人员,在一些细小的问题上都要留心,要有说者无心,听者有意的本领,要见微知著,平时有积累,用时就能够信手拈来,水到渠成。写文章的过程就是收集、整理、研究、利用资料的过程。积累知识、储备信息的基本方法:①寻找信息源。关注报刊,杂志,有关文件,会议材料,网络。(本人情况)②建立资料库。收集,整理,分门别类,③及时更新信息资料。信息时代,瞬息万变,要及时掌握新东西,不要使用过时资料。
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