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新领导要来,请问秘书应提前做好哪些准备工作?
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[秘书工作]
新领导要来,请问秘书应提前做好哪些准备工作?
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小范
发表于 2012-10-25 08:11:12
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新领导要来,请问秘书应提前做好哪些准备工作,比如工作,生活的安排以及领导喜好等等,要详细。前辈给了一点提醒,大家看看有什么补充的:
7 W) `" N, }% Q3 W+ c9 A$ d$ U0 h
2 a4 P4 j6 \3 r; e/ _& }
1、近三年的本单位的工作业绩,简明扼要;2、近三年单位的财务情况,特别是前任最后一年;3、单位近三年人事任免情况,各中层脉络及相关资料;4、单位部门结构、组成,分工以及业务开展能力情况;5、单位目前需要完成和解决的目标、任务、问题、纠纷和其它相关情况;6、与单位有或需要往来的领导、个人和单位的介绍及注意事项,7、杂项,本单位及往来单位人员及部门联系电话、各部门楼层门牌分布等等。
7 K# V- x/ r+ j. A6 T# b+ C
+ t; r, B' e' E& _
生活上也不能马虎:1、办公室的布置,前任走后,对办公室进行清空打扫(办公家具内物品的清空)。给领导尽量以新办公室入驻而不是老办公室接班的感觉(不留前任影子),进而具体询问其要求,逐一完善。2、个人住宿,如领导为异地就职,需为其租赁本地环境较优之住房一套,家电陈设置办齐备;3、其它杂项,这也是最见功力的地方,均为小细节,比如对室内植物及家具摆放及喜好、酒宴菜品及酒水以及个人茶水及香烟的要求和喜好、工作以及生活上的习惯及要求(如中午是否午休,是否需要午休场所和设施等)。
标签:
工作
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江南秘书
发表于 2012-10-28 12:21:42
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1.列好调研提纲
' [8 I6 j6 c! R0 N# l
2.安排好行程,(都到何处,见那些人,停留时间),通知下面做好相应准备
9 T" D7 T+ e/ I0 X+ J! `
3.做好相关记录,最好准备个录音笔
* B; J& F3 `1 [: \
4.其他吃住行的具体安排。
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